Planning de stagiaires
Bonjour,
Je souhaite faire un planning de stagiaires qui reprend le nom du stagiaire en fonction de l'activité et de la semaine de présence.
Sur mon premier tableau j'ai :
le nom du stagiaire,
la date d'entrée,
la date de sortie,
le n°semaine entrée
le n°semaine sortie
l'activité
Je souhaite récupérer les données de ce tableau pour le mettre sur un planning (qui me permettra de voir combien de stagiaires j'ai tel semaine et sur tel activités).
J'ai donc créer un tableau à double entrée avec les activités en haut et les semaines à gauche. Mais, je ne sais pas quelle formule il faut utiliser pour mettre les noms des personnes dans ce tableau.
Je ne sais pas si je suis claire.
Je vous remercie pour votre aide.
https://www.excel-pratique.com/~files/doc/Tableau_stagiaires_TH.xls
Si vous avez d'autres idées de présentation, je suis ok pour changer.
Merci par avance
Bonsoir
Regarde si cela te convient?
https://www.excel-pratique.com/~files/doc/GTableau_stagiaires_TH.zip
Bonjour,
Regarde si le fichier joint peut être adapté à ta situation...
https://www.excel-pratique.com/~files/doc/ex_de_planning.xls
Tu pourrais mettre un symbole pour chaque site (au lieu du "1"), et mettre une mise en forme conditionnelle pour colorer différemment les sites... Et éventuellement récupérer le nombre de personnes présentes par site avec la fonction NB.SI.
Les possibilités sont multiples...
Cordialement,
V_Elbie
Bonsoir
En l'état actuel du tableau!
Formule en C4 à incrémenter vers la droite et vers le bas:
{=SI(ESTERREUR(INDEX(Noms;EQUIV(1;(Lieu=C$2)*($A4>=SEntrée)*($A4<=SSortie);0)));"";INDEX(Noms;EQUIV(1;(Lieu=C$2)*($A4>=SEntrée)*($A4<=SSortie);0)))}
Sans les accolades; Excel les ajoutera lors de la validation de la formule matricielle par les 3 touches Ctrl+Maj+Entrée.
https://www.excel-pratique.com/~files/doc/B51NoTableau_stagiaires_TH.xls
Cordialement
Désolé je m'étais trompé de message, je ré-édite donc ici
J'ai bricolé le fichier planning et ajouté une fonction"Stagiaire" qui devrait convenir
A tester
Cordialement
https://www.excel-pratique.com/~files/doc/Tableau_stagiaires_2.xls
Édition par Mytå, Demeb j'ai fais supprimer l'autre réponse sur la mauvaise ficelle.
Bonjour à tous,
Je vous remercie à tous pour vos réponses. Celles de Demeb et d'Amadeus me vont bien mais j'ai un problème car si j'ai deux stagiaires la même période sur la même activité, excel ne veut pas me mettre les deux noms des stagiaires.
Comment je peux faire pour ça ?
Merci beaucoup.
Bonsoir
Excel ne peut afficher qu'un seul résultat de recherche dans une cellule; seul VBA pourrait apporter une solution, mais encore faudrait-il maitriser, ce qui n'est pas mon cas.
Peut être vaudrait-il mieux s'orienter vers une autre présentation.
Cordialement
Voici une version qui permet d'avoir plusieurs stagiaires en même temps
Cordialement
https://www.excel-pratique.com/~files/doc/Tableau_stagiaires_3.xls
Bonjour,
Cette version me suffirait largement. Encore un grand merci.
J'ai un petit problème : c'est que si je modifie ou j'ajoute une personne ou je modifie dans la liste des stagiaires, rien ne se modifie dans le planning.
Il y a-t-il quelque chose à activer ?
Merci
Il est vrai que je n'avais pas pris en compte ce phénomène pourtant connu de Microsoft.
(Il y a de nombreux sujets sur cette question sur les forums)
J'ai bricoler "l'évènement d'activation de la feuille planning", pour forcer Excel à recalculer
(Désolé si cela apparait comme du chinois)
Voici donc une nouvelle version du fichier.
https://www.excel-pratique.com/~files/doc/Tableau_stagiaires_4.xls
Bonjour,
ça marche très bien.
Je vous remercie beaucoup pour votre aide.
J'ai plus qu'à faire une belle présentation et c'est ok.
Encore Merci et à bientôt
Salut le forum
Delf, tu n'oublies pas une formalité ....
- Dès que votre problème est résolu, merci de le marquer en tant que [Résolu]
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Mytå