Création de bulletins de notes en fonction d'un relevé
Bonjour à vous qui prenez le temps de lire ce message.
Comme indiqué dans le titre, je suis en train de créer un fichier excel pour réaliser des bulletins de notes automatisés suivant mes relevés de notes (je suis instit, oui
J'en ai trouvé des tout faits sur le net, mais je voulais personnaliser pas mal de choses. Je me suis débrouillé jusque là, mais j'avoue arriver à mes limites... d'où cette requête donc.
Je vais tenter d'expliquer :
- Dans plusieurs onglets, je place des relevés de notes par matières, avec en ligne les élèves
- Je veux ensuite créer des bulletins personnalisés pour chaque élève dans les derniers onglets. J'ai déjà créé le premier bulletin correspondant à mon premier élève (alphabétiquement parlant) qui reprend ses notes par matières dans les précédents onglets. Ceci a pris pas mal de temps, vu qu'il a fallu aller chercher les "noms" des cases correspondantes pour chaque note !
- Justement, je me dis que si je dois produire chaque bulletin, un par un, ce sera bien fastidieux ! (même si, une fois cela fait, je gagnerai beaucoup de temps à l'avenir, évidemment). Du coup, je me dis qu'il doit forcément y avoir un moyen de "dupliquer" ce bulletin de notes pour chaque élève, avec ses notes personnels. Existe-t-il donc un moyen ?
J'espère avoir été assez clair. Avec le fichier téléchargeable ci-dessous, je pense que ce sera plus net (j'ai viré les prénoms des enfants, au cas où hein
Merci d'avance !
Bonjour et bienvenue sur le forum
Pour les besoins de la cause, j’ai ajouté une colonne (colonne A masquée) dans la feuille ‘’Bulletin’’ pour pouvoir y repérer le vrai nom des onglets correspondant.
Dans cette même feuille, j’ai ajouté des colonnes pour qu’il y ait correspondance avec les autres feuilles.
Je n’ai pas trouvé où aller chercher les données de’’ lecture orale’’, lignes 22 à 30 de la feuille bulletin.
Un grand merci à toi pour ton aide !
Cette idée d'un seul bulletin avec liste déroulante pour sélectionner les élèves est très bonne !
Une question subsiste cependant : quelque soit l'élève que je sélectionne dans la liste déroulante du bulletin, les notes ne varient pas. Comment faire pour que la sélection de l'élève dans la liste renvoie automatiquement dans le bulletin ses notes propres ?
En tout cas, encore un grand merci à toi gmb d'avoir pris le temps d'étudier mon fichier
*modif*
Je tripatouille sur mon fichier, c'est bien, ça me fait bosser excel
Du coup, j'entrevois une possibilité avec la fonction INDEX qui renvoie à la plage de données de chaque matière, au numéro de ligne de l'élève (en se basant sur la case de liste déroulante) et à la colonne voulue dans le bulletin.
Je suis dans le bon là vous pensez ?
Tu écris :
quelque soit l'élève que je sélectionne dans la liste déroulante du bulletin, les notes ne varient pas.
Là, je ne comprends pas.
Je viens de retélécharger le fichier que je t’ai adressé et je n’ai pas ce problème.
Il s’ouvre sur le bulletin de ‘’élève 3’’ qui entre autres notes a, en orthographe, 19,5 en évaluation et 19,8 en moyenne pondérée.
Si je change d’élève en choisissant ‘’élève 5’’ dans la liste déroulante, ces valeurs passent toutes les deux à 18,0
Essaie d’enregistrer le fichier sur ton ordi, puis ferme-le et re-ouvre- le…..
Bye !
Mince, quoi que je fasse les notes restent bloquées sur celle de l'élève 3 (avec donc en orthographe, 19,5 en évaluation et 19,8 en moyenne pondérée).
J'ai beau retéléchargé ton fichier, le rouvrir et tout, la liste n'a pas d'influence sur le bulletin...
Serait-ce un problème de version d'excel (j'ai le 2007) ?
Si tu es en version 2007, tu devrais pouvoir ouvrir ce nouvel enregistrement.
Essaie et dis-moi.
Raaah non, toujours pas... je ne comprends pas
Je ne sais pas si cela a un rapport, mais dans les cellules du bulletin, je ne vois pas vers quelle cellule est prise la valeur (en gros, pour la cellule D8, il y a écrit '10' c'est tout, cela ne renvoie à aucune valeur d'un autre onglet...)
Ca m'ennuie de ne pas pouvoir profiter du travail que tu as fourni pour m'aider gmb
Bonjour,
Il faut faire attention à l'activation des macros ... !!!
gmb t'a programmé une macro évènementielle ... et pas une série de formules de recherche ...
Merci James007, en effet, les macros étaient désactivées !
Je ne sais pas du tout me servir des macros, faudra que je me penche là-dessus (d'autant que là, j'ai grâce à gmb la solution, qui est nickel, mais sans être capable de m'en resservir. Faudra que je potasse des tutos là-dessus !).
Encore un énorme merci gmb pour ton aide et le temps pris ! Avec mes élèves, nous ferons une minute de bruits et ola en ton honneur héhé
Merci aussi à toi james pour ton intervention salvatrice