Tableaux Excel qui s'auto-alimentent
Bonjour à tous,
Et désolé pour ce titre pas vraiment explicite
Mon travail est de gérer du périscolaire, et la grande difficulté rencontrée est de mettre à jour les disponibilités de tous les intervenants.
Je m'explique : certains sont dispo le matin, le midi, le soir, d'autres le mercredi, d'autres pendant les vacances scolaires, certains changent de dispo en cours d'année ou démissionnent donc ne sont plus dispo, bref c'est une véritable usine à gaz pour tenir à jour ces infos, surtout pour quelqu'un comme moi totalement novice dans l'utilisation d'excel !!!
Dans un monde parfait, je souhaiterais avoir un "tableau général" avec mes animateurs, leurs coordonnées, et leurs dispos et des tableaux satellites qui s'auto-alimenteraient dès que je mettrais une croix dans la zone relative à la période de disponibilité dans ce "tableau général".
Exemple, Monsieur A est dispo matin et soir, je mets une croix dans la zone relative à ces périodes dans le "tableau général", et hop automatiquement il apparait dans le tableau "dispo matin" et dans le tableau "dispo soir"
Dès que Monsieur A termine son contrat ou démissionne, une croix dans la colonne départ du tableau général ferait qu'il disparaitrait automatiquement des tableaux "dispo matin" et "dispo soir".
Suis-je clair dans ma demande ? Est-ce que c'est du domaine du réalisable ou un souhait totalement utopique ?
Merci à celles et ceux qui prendront un peu de leur temps pour m'aider.
Grom.
Bonjour,
Si vous ne fournissez pas le fichier que vous avez (avec des données bidons quand aux personnes bien sûr) je ne crois pas que ce sera facile d'avoir de l'aide. Car si on est obligé de reconstruire votre tableau général en aveugle j'y renonce.
oui, désolé pour le manque de clarté, je joins un fichier "bidon" pour expliciter davantage ma demande.
voici mon exemple !
quelqu'un pourrait me dire si c'est du domaine du réalisable ?
Bonjour,
Une proposition à tester. On peut masquer la colonne G dans chacune des feuilles. Si nécessaire je peux expliquer.
robjam a écrit :Bonjour,
Une proposition à tester
super sympa, je teste de suite !!!
j'ai ajouté une ligne pour tester, j'ai un souci >>> #NOM?
même problème si j'ajoute une croix dans l'une des colonnes, j'obtiens une erreur
Re,
Le tableau de de la demande comportait des données de B2 à N9 donc pour établir les formules INDEX j'ai pris cette plage.
Si vous ajoutez des données en dehors de cette plage elles ne sont prisent en compte.
Donc il faut changer le N9 des formules INDEX et mettre un nombre qui couvrira largement le nombres de personnes qu'il pourrait y avoir dans le tableau général.
Voyez ce que j'ai fait pour la feuille Matin
robjam a écrit :Re,
Le tableau de de la demande comportait des données de B2 à N9 donc pour établir les formules INDEX j'ai pris cette plage.
Si vous ajoutez des données en dehors de cette plage elles ne sont prisent en compte.
Donc il faut changer le N9 des formules INDEX et mettre un nombre qui couvrira largement le nombres de personnes qu'il pourrait y avoir dans le tableau général.
Voyez ce que j'ai fait pour la feuille Matin
merci pour votre aide, et désolé d'être un boulet
je vais tester tout ça à tête reposée !
bonne soirée.
Re,
On pourrait nommer les plages et comme cela on pourrait rendre dynamique les plages nommées.
robjam a écrit :Re,
On pourrait nommer les plages et comme cela on pourrait rendre dynamique les plages nommées.
je ne saisis pas réellement ce que ça pourrait apporter, mais pourquoi pas si vous avez un exemple pour illustrer
Re,
J'ai inséré un tableau dans la feuille tableau général. J'ai également nommer les plages de matrice ligne. Les formules sont ainsi beaucoup plus lisibles. A vous de voir.
Si vous ajoutez un nom et des croix après la dernière ligne elle est automatiquement intégrée dans le tableau. Faites un essai.
Merci RJ pour votre aide précieuse et le temps passé