Classeur suivi de maintenance
Bonjour à tous,
Je suis technicien de maintenance dans un hôtel et je me suis créer des classeurs afin de faire mon suivi d'intervention, mon état des lieux général, les travaux à effectuer dans les chambres et communs et les vérifs de départs.
Tous ça avec les dates des différentes interventions, mon problème est que je n'arrive pas à faire coïncider toutes ces données dans un classeur unique donc trop de classeur à gérer en même temps.
Je souhaiterais pouvoir ordonner différentes intervention à une ou plusieurs chambres et pouvoir avoir un récap journalier des intervention et vérification a faire, ainsi qu'une vue d'ensemble de l'état de mes chambres avec tri possible.
Apres plusieurs passages sur différents post de ce site, je ne trouve pas le fichier qui me conviens.
J’espère avoir été clair sur mes besoins.
Si quelqu'un pouvait m'aider.
Ci joint mes classeurs
Merci
jb
bonjour
pour gérer des milliers de données (c'est ça la maintenance
en colonnes toutes simples
- date
- chambre
- équipement
- à faire
- fait
- par qui
ensuite le menu Données d'Excel te permet de faire des tris et des filtres selon tes critères
tu peux aussi mettre une colonne Temps et une autre FraisEn€ de manière à calculer les coûts
à toi les tableaux croisés, les bilans mensuels, annuels, courbes etc...
Bonjour,
Si j'ai bien compris, tu me conseil de faire une colonne par catégorie ou matériel et d'ensuite y mettre des filtre tout simplement ?
Par contre, étant novice sur excel, je ne connait pas les tableaux croisés et leur intérêt ( je vais fouiller sur les tuto )
Merci en tout cas pour ta réponse plus que rapide.
Je vais essayer de faire comme ca.
Cordialement
jb
hem, je reprends
il faut une colonne date
une colonne chambre
une colonne équipement
etc
à chaque intervention, il faut renseigner une ligne complète
si la date est à venir, c'est que l'intervention est programmée
prépare une feuille avec quelques saisies
et joins-la à ton prochain message
salut,
Ok j'ai compris, je viens de faire mon nouveau tableau comme tu m'a dit, avec les filtres c'est impeccable.
Maintenant, j'aimerais pouvoir sur une autre feuille qu'apparaisse par chambre toutes les intervention ou vérif et dans une autre feuille un tableau des besoin matériel par chambre.
Merci encore pour ton aide.
jb
bonjour
par chambre toutes les intervention ou vérif
ceci se fait par un filtre sur la colonne chambre, je déconseille de créer de nouvelle feuille
besoin matériel par chambre.
qu'est-ce que c'est ?
d'une manière générale, on va tout faire sur une seule feuille, même pas besoin de créer des feuilles 2013, 2014, 2015... Simple je te dis
nota : on verra dans 4 ou 5 jours comment faire des bilans par semaine ou mois ou année
Les besoin matériel sont les pièces manquante à remplacer.
J'ai fait comme tu m'a dit eu c'est vrai que c'est très facile à utiliser.
J'attend de voir l'évolution possible de cette feuille.
Je pense qu'avec le temps, il va falloir que je rajoutes des colonnes, comme matériel utilisé ou autre afin de préparer mes commande en temps réel.
Merci encore pour tes conseils.
jb