Grosse colle sur les possibilités d'Excel

Bonjour à tous!

Tout d'abord, je ne suis pas une pro d'excel, loin de là !

Je gère pour mon travail un tableau excel sur nos commerciaux. Il y a une tab par mois, avec dans chaque tab plusieurs tableaux, un pour chaque client. Ces tableaux sont les quantités vendues par produit et par commerciaux.

A la fin, il y a une tab récapitulative, où chaque commerciaux à son propre tableau, avec verticalement la liste des produits, et horizontalement les mois. On a ainsi la quantité totale vendue pour chaque produit par chaque commercial.

Mon patron, qui n'aime pas devoir chercher les infos, souhaiterait une tab très récapitulative. dans l'idéal, il pourrait consulter les chiffres qui l'intéresse, par critère.

Par exemple, il voudrait pouvoir consulter rapidement les quantités d'un produit X vendus au client Y. Ou les ventes générales par mois du produit Z, etc... En gros, je me retrouve avec les critères : commercial, produit, licence, client, mois. Et je dois faire en sorte que mon patron consulte rapidement les quantités vendues pour n'importe lequel de ces critères. Il pourrait ainsi me demander "combien de produits X, pour le commercial Y au mois de mai pour le client Z"...

J'ai essayé de créer une base de donnée sous excel (on n'a pas access) puis de créer des macros, mais c'est bien au dessus de mes capacités, et je ne sais même pas si c'est faisable.

Est ce que quelqu'un aurait une solution a ce qui me semble un énorme dilemne?

Merci d'avance !

hello

utilise un tableau croisé dynamique

(pas facile à maîtriser au début, mais on s'y fait rapidement)

par contre il est problable que tu sois obligé de saisir les données dans un seul onglet et non par onglets mensuels.

Bonjour,

Effectivement, selon tes explications une base de données en excel suffira pour répondre aux question que ton chef pose. Mais, pour parler concrèt, si tu joignais ton tableau, on pourra apporter une solution adéquate.

Cdlt,

Pour le tableau dynamique, mon problème est le nombre de tableau que je devrais alors réaliser. Il y a plus de 80 produits différents, 7 commerciaux, etc.. il faudrait que j'en fasse 1 pour chaque possibilité et ca deviendrait à mon avis beaucoup trop compliqué.

Je ne peut malheuresement pas joindre le tableau, données d'entreprise oblige. Mais je me demandais si vous auriez un lien expliquant comment créer une base de donnée sous excel? J'avais suivi les explication d'un article de 01.net mais leur code macro à la fin semble avoir plusieurs erreurs.

Bonjour à tous,

Personnellement, j'aime pas les tableaux croisés dynamiques !

Je préfère la bonne vieille méthode du filtre élaboré.

Une base de données se compose de trois éléments.

1_ champ de données

2 _ champ de critères

3 _ champ d'extraction (facultatif mais bien pratique)

une fois ces 3 éléments mis en place, tu peux en tirer une multitude de possibilités.

voici un exemple simple de structure de départ.

https://www.excel-pratique.com/~files/doc/4jsQBBD.xls

à toi de jouer !

amicalement

Claude.

re

Pour le tableau dynamique, mon problème est le nombre de tableau que je devrais alors réaliser. Il y a plus de 80 produits différents, 7 commerciaux, etc.. il faudrait que j'en fasse 1 pour chaque possibilité et ca deviendrait à mon avis beaucoup trop compliqué

Raisonnement inverse ! Plus il y a de possibilités, plus le TCD est efficace !

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