Formule avec des antériorités
Bonsoir à toutes et à tous,
J'ai à faire un planning et je souhaiterais que ce dernier prenne en compte des volumes d'heures passés, que c'est mêmes volumes soit cumulés au fur et a mesure que les semaines se passent, et que ce total se déduise d'un budget de base.
En gros, si j'ai 100h de prévues réparties sur 3 semaines, je souhaiterias que lorsque la première semaine se termine, il y ai une case avec un volume d'heures effectué (39h par exemple), que c'est 39h soient décomptées du budget de base, et qu'une case me donne le solde d'heures disponibles (61h en l'occurence).
Je joins mon fichier excel à ce post, en espérant vivement votre aide.
Merci d'avance.
P.S. n'étant pas un pro d'excel, merci de me donner des explications assez claires !!!
Bonjour,
Voici une proposition.
Il ne s'agit que d'une maquette pour dégager les principes :
- séparer le planning des données initiales de budget
- mettre le planning en vertical
- mettre la date en colonne C au format personnalisé jjjj jj
- mettre faire Bi=Ci et mettre cette date au format personalisé mmmm
- mettre en A (sauf la première ligne) la fonction NO.SEMAINE(Ci;2) pour afficher le numéro de semaine, dans une condition SI qui ne fait apparaitre que les changements : =SI(NO.SEMAINE(C4;2)=NO.SEMAINE(C3;2);"";NO.SEMAINE(C4;2))
- utiliser les mises en forme conditionnelles pour les colonnes A et B pour afficher une bordure supérieure à la rupture de séquence
Colonne B : La formule est : = JOUR(C1)=1
- utiliser une mise en forme conditionnelle en C pour passer en jaune les samedis et dimanches
La formule est : =OU(JOURSEM(C1;2)=6;JOURSEM(C1;2)=7)
- utiliser une mise en forme conditionnelle dans les colonnes calculées (E,F,H,I,...) pour écrire en blanc les répétitions et ne laisser apparentes que les nouvelles valeurs des ruptures de séquence.
La formule est : =F1=F65536
Le mieux est de regarder le contenu des cellules et le format conditionnel des colonnes.
Seules les colonnes au titre vert sont à renseigner. Tout le reste est automatique.
Pour allonger le planning, il suffit de propager la dernière ligne vers le bas. Tout se remplit automatiquement.
Je n'ai pas pu faire plus car je n'ai pas le détail des autres calculs de suivi à faire.
Au plaisir,
Olivier
PS : je n'ai que Excel 2003 et je ne peux pas lire les .xlxs. Merci de joindre des classeurs au format Excel 2003 (Fichier > Enregistrer sous... > Excel 2003 )
Bonjour,
Merci de ce retour. je dois avouer que je ne comprends pas vraiment toute la démarche !!! (désolé)
Je joins le fichier au format 2003. Est-il possible de faire l'exemple sur ce dernier ?
Merci d'avance.
Bonjour,
Pour mieux faire un exemple sur ton planning, il me faudrait une version avec 2 ou 3 semaines renseignées, et avec les valeurs correspondantes dans les colonnes F à J.
Au plaisir,
Olivier
Re bonjour Olivier,
Merci beaucoup de suivre ce sujet.
J'ai donc rensigné dans le fichier excel avec les éléments demandés et j'y ai ajouté des explications afin de clarifier la chose (j'espère !!)
Encore merci.
Dans l'attente d'un retour.
Cordialement.
Bonjour,
Voici ma seconde proposition.
J'ai aussi simplifié les mises en forme conditionnelles.
Au plaisir,
Olivier
Bonjour Olivier,
Je te remercie beaucoup pour cette aide et pour le temps passé à m'aidé.
Cela semble me convenir.
Encore merci
Bien reçu, merci.
N'oublie pas que ce site propose des cours Excel très bien faits à mon sens. L'investissement du temps de leur lecture en vaut la peine.
Bonne continuation.
Olivier