Budget analytique simple
Bonjour à tous,
Je suis assistante de direction et je n'ai pas eu de formation comptable. (du mons le minimum il y a tres longtemps). Je cherche donc de l'aide pour créer un budget analytique à la demande de mon boss. Je souhaite quelque chose de tres simple qui permet de faire le point sur les dépenses concernant ces déplacements à l'etranger. (train/avion, hotel, nourriture, taxi).
Merci pour votre aide.
Cordialement
Eilema.
Bonjour
C'est le moment de demander une formation à ton boss!
dépenses concernant ces déplacements à l'etranger. (train/avion, hotel, nourriture, taxi).
Le point de départ est de mettre tout ça sur une feuille Excel de façon simple et ordonnée
Par exemple et dans l'ordre des colonnes
Date | train | Avion | nourriture | Taxi etc, etc...
ensuite, nous t'indiquerons les formules pour extraire ou comparer ceci ou cela par période et/ou par poste.
Cordialement
Merci beaucoup pour ce retour je vais preparer mon fichier et vous l'envoyer. Par contre j'ai plusieurs devises.... dois-je tout convertir en euros ou y a t-il une possibilité d'integrer d'autres devises?
Bonjour
y a t-il une possibilité d'integrer d'autres devises
On peut toujours imaginer un tableau de conversion des devises et sinon, nous aviserons.
Cordialement
Bonjour,
Voici mon petit tableau sur 5 mois mais j'aimerais faire un prévisionnel sur 1 an aussi...
Je n'y connait vraiment rien et je vous remercie pour votre aide
Le but est de voir de quel budget avons nous besoin pour l'année à venir et aussi d'apporter un argument supplémentaire prouver qu'il serait moins cher de louer un appartement sur place (à Londres) au lieu de payer regulierement des nuits d'hotels.
Merci enormement !!
Merci beaucoup le fichier est top !
Par contre quand je clique sur extrapolation à l'année le resultat me semble tres bas (surtout pour l'hotel) si je fais un caclul basic avec ma calculette je tombe sur un nombre de 20400 (sur une base de 169€ la nuit) et dans le fichier il s'affiche 3675.08€ seulement...
Je n'ai peut etre pas bien compris comment utiliser/lire ce fichier pouvez-vous m'expliquer ?
Merci beaucoup pour votre aide en tout cas.
Bonjour
Par contre quand je clique sur extrapolation à l'année le resultat me semble tres bas (surtout pour l'hotel) si je fais un caclul basic avec ma calculette je tombe sur un nombre de 20400 (sur une base de 169€ la nuit) et dans le fichier il s'affiche 3675.08€ seulement...
Simple différence de conception
Les formules partent des "consommations" que tu as fournies, et le calcul dont tu parles n'a pas besoin de tes données. Dans ton calcul avec la calculette, tu raisonnes comme si les frais d'hôtel étaient quotidiens, ce qui n'est pas le cas dans tes données.
En fait dans ta méthode
Frais annuels= 365*(Hôtelquotidien+Restaurantquotidien+Taxisquotidiens)
Ce qui avoues-le ne necessite pas la tenue d'une comptabilité
Cordialement
Je comprends mieux. Merci beaucoup pour tout !
Je vais continuer à tenir ma comptabilité dans ce fichier ce qui à la fin de l'année me donnera une idée très précise des frais encourus et me permettra de mieux negocier le budget de l'année suivante.
Bon courage et merci encore !!
A bientot peut etre.