re bonjour
je n'ai pas trop d'idées
personnellement, je ferais un filtre dans Excel pour choisir les lignes, puis je collerais un (ou des) blocs de texte (toujours sur la page Excel) pour faire une présentation sous forme de lettre.
c'est long si tu fais de très nombreuses lettres (plus de 20 chaque mois)
mieux : utiliser un SGBD, comme Access
si d'autres ont des suggestions, je leur laisse le clavier