Tion fichier devis

Question

Bonjour à tous, Voici en piece jointe un fichier pour travailler sur mes futurs devis.. J"aimerai gagner du temps en me servant d une base de donnée avec toutes les possibilitées de formules possibles (descriptif dans base de données ) , ne taper que le numéro correspondant dans ma feuille devis et que le descritif correspondant apparaisse automatiquement en face .Est ce possible? Biensur la base de données sera amenée à s agrandir Si quelqu' un a la solution je serais très heureuse .Comme vous pourrait le constater sur le fichier, je débute et s'est donc un peu désorganiser.Je dois encore essayer de faire aparaitre l adresse de mes clients +leurs noms automatiquement , ainsi que des numéros de devis. Merci de votre aide...

jmd · Answer

De manière classique, ta question fait appel à la combinaison des fonctions INDEX et EQUIV une leçon ici : https://www.excel-pratique.com/fr/fonctions/index_equiv.php...

Zirak · Answer

Tu dois rentrer ta formule (du type : =INDEX(DESCRIPTIF!B2:B24;EQUIV(A21;DESCRIPTIF!A2:A24;0)) ) dans la cellule où tu attends le résultat donc dans le cas présent dans ta colonne description. Cependant à la vue de ton fichier, voilà quelques remarques : - Si ta base est amenée à grandir, il va falloir passer par une plage de données dynamique (pour remplacer les DESCRIPTIF!B2:B24 et DESCRIPTIF!A2:A24 de ma formule exemple) et que soient bien pris en compte les ajouts. Il faut pour cela utiliser la fonction DECALER. Donc dans le menu Formule =&gt; Gestionnaire de noms =&gt; définir un nom pour les numéros : choisir le nom Numero, zone : classeur et mettre la formule : =DECALER(DESCRIPTIF!$A$2;;;NBVAL(DESCRIPTIF!$A:$A)) pour les déscriptifs : choisir le nom Descriptif, zone : classeur et mettre la formule : =DECALER(DESCRIPTIF!$B$2;;;NBVAL(DESCRIPTIF!$B:$B)) Ce qui te permettra d'avoir (dans ma formule exemple) =&gt; =INDEX(DESCRIPTIF;EQUIV(A21;NUMERO;0)) Et donc d'avoir des noms sans plage précise spécifiée qui seront senser fonctionner peu importe le nombre de données dans ton tableau. - La mise en page risque de poser souçis également, vu que tu vas chercher des descriptifs de plusieurs lignes (compte tenu de la largeur de tes colonnes), donc la solution la plus simple serait de fusionner des cellules, mais ce n'est pas la meilleur, car suivant ce que tu voudras faire de ton fichier, les cellules "fusionnées" ont tendance à être légèrement inadèquates. A ta place, je changerais donc la mise en page de ta colonne désignation afin d'avoir une seule colonne qui fasse la largeur total de tes colonnes B-C-D-E-F actuelles, ainsi que de mettre des hauteurs de ligne un peu plus conséquentes afin que le texte entier rentre (d'ailleurs ne pas oublier de sélectionner les cellules de ta colonne désignation =&gt; click droit =&gt; Format de cellule =&gt; Alignement =&gt; renvoyer à la ligne automatiquement). Enfin ce ne sont que quelques suggestions, n'hésites pas à signaler tout problème de mise en oeuvre, et au pire je regarderais ton fichier plus en détails. Cordialement...

Zirak · Answer

Re, Non c'est normal, le #N/A apparait tant qu'un numéro n'est pas entré dans la colonne A. Rentres un chiffres de ton tableau tu verras que le #N/A laisse sa place à la description correspondante. Pour éviter ceci, on peut modifier la formule comme ceci : =SI(ESTNA(INDEX(DESCRIPTIF;EQUIV(A20;NUMERO;0)));"";INDEX(DESCRIPTIF;EQUIV(A20;NUMERO;0))) Qui signifie que si la formule retourne #N/A, on affiche une cellule vide =&gt; "" sinon on affiche le résultat de la formule. De plus, tu n'as pas besoin de sélectionner toutes tes cellules, seulement celle de la colonne B, mais le résultat va dépasser, donc soit tu agrandis ta colonne B (voir le fichier joint pour exemple, où j'ai saisi les plages dynamiques et la bonne formule, mais la mise en page n'est pas optimisée, c'était juste un exemple), soit tu fusionnes tes cellules. Au pire n'hésites pas à travailler ton fichier juste sur la forme, pour lui donner le rendu que tu souhaiterais au final, et je t'aiderais pour faire le "fond" et la remonter d'informations. Cordialement...

Zirak · Answer

Pour supprimer entièrement une colonne, il suffit de de faire un click droit => supprimer sur l'en-tête de la colonne où est noté la lettre.

Cependant attention, cela va supprimer les données et les mises en pages de ces colonnes.

Avant d'en arriver à la suppression, il faut peut-être essayé de jouer sur la largeur des colonnes et/ou la taille de police d'écriture, descendre d'une taille de police peut permettre de réduire la largeur de ta colonne B déjà.

Zirak · Answer

Re, je t'ai ajouté la 2ème plage dynamique pour les descriptifs qui même si elle n'est pas obligatoire pour la recherche, permets de simplifier un peu la formule. Sinon pour supprimer le #N/A, comme remarqué plus haut, il faut remplacer la 1ère formule =INDEX(DESCRIPTIF!B2:B24;EQUIV(A21;DESCRIPTIF!A2:A24;0)) par celle ci (qui prend en compte la modif des deux plages dynamiques) : =SI(ESTNA(INDEX(descriptif;EQUIV(A21;numero;0)));"";INDEX(descriptif;EQUIV(A21;numero;0))) Je t'ai fais le changement sur le fichier en retour pour les 45 premières lignes du tableau, si besoin de plus de lignes, tu n'auras qu'à tirer la formule vers le bas. Cordialement...

Zirak · Answer

Re,

Car si tu as fait la modif sur ton fichier et pas celui que j'ai renvoyé, tu ne dois pas avoir la 2ème plage dynamique de créée (descriptif) mais que celle des numéros et donc cette plage dynamique étant dans la formule, il ne trouve pas à quoi correspond ce nom.

Et puis il faut vérifier dans la formule fournie, si tu es sur la bonne ligne (les A21 de la formule, si ta première ligne est la ligne 18 comme sur ton dernier fichier, il faut remplacer A21 par A18, et ensuite tirer la formule vers le bas et pas la copier-coller à chaque ligne (ou alros changer le A21 avec le bon numéro de ligne à chaque fois).

Cordialement.

Zirak · Answer

Pour cela, il va falloir passer par une macro pour auto-incrémenter le numéro de série, et faire la concaténation avec le mois et l'année ainsi que faire l'enregistrement, par contre je regarderais cela demain, car je vais partir du boulot.

mais il me faudra plus de détails pour savoir comment tu veux enregistrer tes devis (dans le même fichier qui va vite devenir énorme, ou dans un fichier excel à part nommé avec le numéro de devis, ou autre,....)

Zirak · Answer

C'est gentil mais je suis loin du niveau de la plupart ici je ferais ce que je pourrais surtout que je fais cela depuis le travail, donc pas forcement beaucoup de temps non plus tout le temps. Sinon concernant ton fichier, en fait il faudrait déjà éclaircir quelques points et savoir ce que tu veux obtenir au final plutôt que de rajouter des éléments au fur et à mesure, car cela risque de devoir faire modifier les éléments précédents. Pour l'instant de ce que j'en vois voilà ce que je pense que tu voudras que fasses ton fichier : actuellement : recherche du descriptif en fonction du numéro. plage dynamique pour prise en charge des ajouts d'opérations dans la base de données. A ajouter : numéro de devis auto-incrémenté en fonction de la date enregistrement du devis avec le bon numéro associé pouvoir ressortir des devis en fonction du numéro de devis ET/OU du nom/numéro de client enregistrement des clients dans une base de données autres besoins ? De cela découle déjà quelques premières questions : Quel est la différence entre ton onglet CLIENTS et ton onglet BASE DE DONNES ? Tes opérations de travaux ont-elles un prix unitaire HT fixe que l'on peut intégrer dans ton tableau et remonter en même temps que le descriptif ou c'est vraiment au cas par cas et cela restera une saisie manuelle ? (je parle bien du prix unitaire, pas des quantités ou du calcul de la somme totale) Même question pour l'unité de prix, cette unité peut-elle être intégrée au tableau de descriptif et être remontée directement en fonction du numéro ? Comment souhaites-tu fonctionner pour tes historiques de devis ? sauvegarde dans le fichier original, sauvegarde dans un fichier à part (un seul fichier pour tous), sauvegarde de chaque devis dans un fichier séparer tous rangés dans le même répertoire,.... A quoi sert le cadre entre ton en-tête avec ton adresse client et ton tableau où sont saisies les éléments à facturer ? Comment veux-tu enregistrer tes clients ? Via un menu de création de nouveau client, directement lors de l'enregistrement d'un devis après vérification de sa présence ou non dans la base de données,... ? Sinon je ne sais pas si c'est un "oublie" ou quelque chose de voulu, mais tu feras attention tu as une opération avec seulement un descriptif mais pas de numéro (ligne 17 =&gt; Fourniture et mise en place des tuiles pour la réalisation de génoises;1 seul rang.), ce qui fait que tu ne pourras pas remonter le descriptif dans le devis. Cordialement...

Zirak · Answer

Bon je n'ai pas eu trop le temps de regarder aujourd'hui, mais je verrais ce que je peux faire à partir de lundi, par contre je ne promets pas d'avoir le temps/les connaissances pour tout réaliser...