Garder références entre documents actives malgré partage teams
Bonjour,
Je suis enseignant et j'essaie d'automatiser au maximum mes bulletins.
J'ai des fichiers B1, B2 et B3 ainsi que BTot.
Les différents fichiers vont chercher des informations les uns dans les autres.
Cela fonctionne sans problème tant que je travaille sur mon pc.
Lorsque je les partage pour mes collègues via teams, les références vers les autres fichiers ne fonctionnent plus.
Je précise que je partage le tout en un seul bloc.
Il doit y avoir quelque chose que je fais mal ... mais quoi? Si non, suis-je confronté à une limite de excel?
Cela me limite fortement car l'idée est à terme de créer des fichiers "élèves" afin que les bulletins se remplissent seuls au fur et à mesure mais si les liens entre fichiers ne fonctionnent pas, cela n'ira pas.
J'espère que mon message est compréhensible.
Nicolas
PS : Si je fais mal quelque chose dans la présentation de mon sujet, j'espère que vous serez cléments... C'est mon premier post sur le forum.
Bonjour et bienvenue sur le forum,
Je ne pense pas que vous ayez fait une mauvaise manip, c'est simplement que les liens entre fichiers dépendent de l'arborescence de votre PC. Supposons que vous ayez votre dossier de travail dans votre dossier "Documents". L'adresse par défaut dans Windows d'un de ces fichiers sera
"C:\Users\votre_nom\Documents\Dossier\Fichier1.xlsx"
Donc à moins que votre collègue ait le même nom et qu'il mette le dossier au même endroit, ça va "casser le lien".
Il y a plusieurs solutions :
- Tout d'abord de manière générale je conseille de toujours limiter au maximum les liens entre fichiers. C'est source de problème (erreurs de fichier fermé/renommé/déplacé…) et on peut souvent s'en passer. Le tout ne pourrait pas tenir dans 1 seul classeur ?
- Sinon, on peut importer les données utiles via une requête PowerQuery qui va aller chercher lorsqu'on ouvre le classeur les données voulues dans 1 autre classeur. De préférence des tableaux structurés.
- Sinon, il y a le VBA, et les mixes entre les propositions précédentes.
Si vous pouviez partager les fichiers en question, ce serait pratique pour vous aider. Merci.
Bonjour et merci pour votre réponse bienveillante.
Je vous partagerai mon fichier lundi car il me faut le temps d'en créer une copie et de le vider/modifier car il y a des données élèves que je ne souhaite pas mettre sur internet.
Ps: il sera certainement loin d'être optimal... j'ai fait avec mes maigres connaissances en la matière.
Voici les fichiers utilisés pour le moment.
En ce qui concerne la fiche individuelle de bulletin de chaque élève, je ne l'ai pas créée mais c'était mon projet suivant...
Je comptais le faire totalement de la même façon en demandant à excel d'aller chercher dans les fichiers Bulletin 1, Bulletin 2, Bulletin 3 et Bulletin total l'ensemble des informations.