Création d'un fichier "inteface" en lien avec une base de donnée
Je connais un peu Excel et VBA... Je me débrouille toutefois j'ai atteint les limites de mes compétences.
Je ne sais pas par quelle bout prendre le sujet...
Pour la petite histoire j'ai construit tout un fichier constitué de beaucoup de macro (worksheet_change...). Mais qui peine à fonctionner avec plusieurs utilisateurs en simultanée via Sharepoint. Lorsqu'il y a plusieurs utilisateurs, cela génère très souvent des erreurs de synchronisation poussant l'utilisateur à fermer le fichier ou sauvegarder une version de celui-ci. Aussi j'ai lu sur plusieurs forum qu'il était préférable de travailler avec un fichier reprenant l'ensemble des bases de données et un autre pour l'interface. Ce qui demande, je pense, de travailler dans l'esprit de fichiers synchronisés.
Ci dessous une image macro de ce que je souhaite faire.
Chaque semaine je récupère un fichier "import" au format .xlsx que je souhaite synchroniser avec le fichier "Synthèse". Cela permet de rajouter de nouvelles interventions au besoin, de modifier les caractéristiques des interventions...Le fichier "Interface" fait apparaître les données dans les bonnes "tables" selon le nom de l'équipe et la catégorie de règle
Les utilisateurs alimentent ses tables. en cliquant sur valider cela met à jours le fichier "synthèse", cette dernière réalise les calculs et renvoie les nouvelles valeurs à l'utilisateur. A noter qu'il peut y avoir plusieurs utilisateurs en simultanée.
Par conséquent il y a 2 sources d'entrée de donnée : l'import hebdomadaire et les utilisateurs via le fichier "Interface"
L’utilisateur doit pouvoir lire les dernières données "bouton actualisé" équivalent à l'actualisation d'une page de donnée internet et un autre pour valider la saisie et provoquer la saisie dans le fichier "Synthèse"
Le dénominateur commun de tout ces fichiers et données et le numéro d'intervention qui est UNIQUE ce qui je pense facilite la tâche.
Dans cette image, en haut, un exemple du fichier "import"et en dessous du fichier interface. Fichier rendu difficile d'utilisation à date au vue du nombre d'utilisateurs.Merci d'avance pour votre lecture, je suis ouvert à tous conseils et/ou solutions techniques.
Je cherche un moyen de traiter ce sujet avec les moyens à ma disposition (excel, power automate que je ne connais pas). Je n'ai pas la possibilité d'installer des logiciels car c'est sur un pc professionnel.
Cordialement
Bonsoir Kalagane75,
Tu parles de Power Automate, cela signifie-t-il que tu travailles avec Excel 365 dans un environnement professionnel où tes fichiers sont sur un site SharePoint ?
Si c’est bien le cas, il me semble que c’est plutôt Power Apps que tu devrais utiliser…
Bonjour,
il s'agit bien d'Excel 365 dans un environnement professionnel où tes fichiers sont sur un site SharePoint
Power apps, que je ne connais que de nom, il me semble que je l'ai vu pour créer des appli sur mobiles.
Comment vois tu la structure fonctionnelle de mon projet ? Pour compléter, le fichier "Synthèse" doit pouvoir recevoir les données et les traiter. Par exemple si je rentre une valeur dans une cellule par exemple "OUI" cela me renvoie une valeur "CONCERNEE" dans une autre cellule de la même ligne... Le résultat est renvoyer via une synchronisation sur le fichier "Interface". Enfin c'est l'idée.
Cordialement
Bonjour Kalagane 75,
Je ne suis malheureusement pas du tout un spécialiste de cet outil, même si je m'y suis essayé à quelques reprises. Il te faudra trouver une personne qui maîtrise bien ces aspects de structure et d'interaction directe. Bon courage.