Automatisation-remplissage
Bonjour à tous,
Je suis débutant sur excel et souhaite automatiser mon document afin de pouvoir l'optimiser. J'espère que cela est possible.
Je souhaiterais à partir de la feuille de donnée "Base de donnée" remplir la liste de pointage. Qui remplira de manière automatique la feuille de donnée correspondante. Avec pour critères "Nom" + "Prénom" et code couleur si besoin. est-il possible de mettre une fonction de remplissage inférieur ou égale à 20.
Pensez-vous que cela est possible ?
Avez-vous des suggestions concernant l'optimisation de mon document ?
Merci par avance pour votre aide. Bonne journée
Salut,
pour simplifier la formule, il faudrait que les intitulés des exercices de la feuille "Base de donnée" soient repris à l'identique dans les feuilles à remplir (c'est plus important que de les avoir dans les noms des feuilles, bien qu'il y ait moyen d'utiliser les noms des feuilles dans des formules).
Autre suggestion : pour les couleurs, tu pourrais faire une liste de patients par pathologie, par exemple à droite de "Cardiaque" dans la feuille "Base de donnée" avec un nom par cellule (en évitant les cellules fusionnées).
Et si le patient est dans une liste, on lui attribue la couleur de cette liste.
Bonjour,
Merci pour votre retour, si j'ai bien compris il faut que les intitulés (base de données) correspondent à l'identique à la feuille à remplir.
Afin de pouvoir créer un lien entre la base de donnée et la feuille concerné ?
Est-ce bien cela ?
Merci pour votre aide
Bonjour,
C'est à peu près ça mais je précise : par exemple pour la feuille "Cardio (sur machine) 11h15-12h" (qui pourrait avoir un autre nom, peu importe), ce serait bien de mettre dans une cellule, par exemple B2, le nom de l'activité indiquée sur les lignes 4 et 5 de la base de donnée, donc en l'occurrence "Cardio sur machine 11h15-12H" que tu as utilisé pour le nom de la feuille.
Et c'est en effet pour aller chercher l'information plus facilement.
Parce que là il y a bien cette indication mais dans un cadre et pas dans une cellule à laquelle se référer simplement.
Et si tu peux "défusionner" les lignes 4 et 5 de la base de donnée, ça aiderait bien aussi. Il suffit d'agrandir la ligne si tu veux que ça prenne plus de place.
Bonjour,
Merci pour votre aide, je vais essayer de faire cela.
Et nous en rediscutons,
Bien à vous.
Ce sont des petites rectifications, ça ira vite. Et tu peux poster le fichier quand c'est fait.
Bonsoir,
Voici ce que j'ai tenté de faire. J'ai mis à jour les titres et également l'actualisation des feuilles (par activité).
Pensez-vous que cette technique est la plus appropriée ?
Pensez-vous qu'il est possible de remplir automatiquement (la couleur) associé au prénom et nom dans la liste correspondante ?
Salut,
j'ai défusionné les lignes 4 et 5 de la base de donnée et supprimé la ligne 5 (puisqu'elle est devenue vide).
Si 2 personnes de la liste ont le même prénom ça poserait souci alors je te suggère de simplement rajouter un chiffre derrière pour les différencier.
J'ai rajouté 2 noms pour que tu voies comment ça fonctionne avec la MFC selon la pathologie.
Voici la formule de MFC (que tu peux reprendre sur toutes les feuilles), il y en a une par couleur ;
=SOMMEPROD((C6=$B$32:$J$32)*1)=1Et la formule pour reprendre les noms dans les autres feuilles (c'est la même formule pour toutes les feuilles), à mettre en B7 ;
=INDEX(INDEX('Base de donnée'!$B$4:$AE$25;0;EQUIV($B$3;'Base de donnée'!$B$4:$AE$4;0));LIGNE(3:3))et pour le prénom en C7 ;
=DECALER(INDEX(INDEX('Base de donnée'!$B$4:$AE$25;0;EQUIV($B$3;'Base de donnée'!$B$4:$AE$4;0));LIGNE(3:3));0;1)Je les ai mises dans les feuilles Cardio et Marche, à toi de les recopier dans les autres.
Tout ça ne fonctionne que si toutes les feuilles ont la même disposition.