Publipostage de données en colonnes
Bonjour à tous !
Je débarque ici, probablement de la façon le plus classique qui soit ... je galère sur un problème avec Excel
Alors voilà, j'ai un gros fichier Word (préparation d'un conseil d'administration) dans lequel j'ai besoin d'insérer des champs de fusion, mais la particularité c'est que je n'aurai qu'une seule ligne de données.
Je m'explique : dans ce document, j'ai par exemple une date ou un lieu qui apparaissent une bonne vingtaine de fois, jusqu'à présent je prenais mon document et le modifiais manuellement, mais à présent je voudrais juste modifier une souche Excel, et ensuite fusionner ça sous Word.
En tout j'ai une bonne trentaine de champs de fusion que je voudrais pouvoir entrer sous Excel et fusionner sous Word.
Il ne s'agit donc pas d'un publipostage au sens classique, car il ne s'agit pas d'un document à reproduire en de multiples exemplaires en changeant quelques données, mais d'un document unique dans lequel je veux pouvoir insérer des données multiples à partir d'un tableau souche (j'espère que je suis suffisamment clair
Premièrement, pouvez vous me dire si le publipostage est la bonne façon de procéder, ou si d'autres outils plus pratiques existent ?
Deuxièmement, si jamais j'utilise la fonction publipostage, pouvez-vous me dire si il est possible d'utiliser cette fonction en indiquant les en-tête, et donc les champs de fusion, mais en colonne et non pas en ligne ?
Je m'explique : si vous m'avez bien suivi, je n'ai donc qu'une seule ligne de données en dessous de mes en tête de colonne. Le souci est que parmi ces données j'en ai certaines qui font beaucoup de caractères, par exemple des titres d'une dizaine de mots.
Du coup avec tous ma trentaine de champs de fusion, ça me donne un fichier Excel sur 2 lignes mais étendu sur plusieurs pages, pas super pratique à lire et à remplir.
Ce serait bien plus simple de pouvoir renseigner tous ces champs en colonne, avec les en-tête de colonne en colonne 1, et les données à fusionner en colonne 2., je pourrais ainsi élargir la colonne 2 à la taille requise pour mes données.
Oui, mais est ce possible de faire ça ?
Voilà tout mon problème, je vous remercie par avance de votre aide et de vos suggestions !
Yves.
1/
passer d'un tableau Excel horizontal à vertical ou inversement :
sur une feuille 1 : ce sera la feuille de saisie, avec en colonne A les noms de champs, en colonne B les valeurs
sur une feuille 2: tu utilises la fonction TRANSPOSE à partir des infos en feuille 1 (bien lire le mode d'emploi de cette fonction)
2/
publipostage :
à partir de la feuille 2 ci-dessus
tu sais faire je crois
courage
bgrvfe
ah bah ouai, c'est pas bête du tout ça !
merci de ton aide !
sinon, à ton sens, est ce que le publipostage est la meilleur façon de répondre à mon cahier des charges, ou est ce qu'un autre outil pourrait me simplifier la vie (un autre logiciel par exemple, une une autre fonctionnalité Word à laquelle je n'aurais pas pensé) ?
Word possède aussi une possibilité de recopie de champs saisis dans Word !
menu outils publipostage et à un moment "saisie d'une nouvelle liste / créer"
essaye pour un premier document, puis refais-le en ne modifiant que qq données
bgrvfe
je suis allé voir cette fonction, mais apparemment les données à saisir ne peuvent correspondre qu'à un bloc adresse, c'est à dire que les intitulés de champs de fusion sont imposés, on n'a pas la main dessus ...
dommage, ça aurait été encore plus pratique !!!