Ajouter ligne dans livret de compétences élèves

Bonjour,

Je suis en train de mettre en forme un livret de compétences pour les élèves (je bosse dans un établissement spécialisé et nous n'avons pas accès aux bulletins classiques...).

J'ai rentré toutes les compétences de français et j'ai commencé mes premiers tests.

Dans la compétence oral, je peux mettre entre une à quatre sous compétences. J'ai une macro (le +) qui ajoute une ligne et fusionne la compétence et me permet d'ajouter une autre sous compétence.

Sauf que je voudrais pouvoir faire ça sur toutes mes compétences (et malheureusement il n'y a pas que le français !).

J'ai ajouté un deuxième + mais il était basé sur le fait qu'il y ait deux sous compétences à l'oral et du coup il me rajoute une ligne en haut du tableau. Et j'imagine que si je le fais en ne mettant qu'une sous compétence ça coincera aussi vu que c'est basé sur une cellule en particulier !

Est-ce qu'il y aurait une fonction, macro qui me permettrait de mettre un petit + ou un "ajouter une sous compétence oral" ou "lire" etc...

Sachant que chaque fois que j'ajoute une sous compétence ça décale d'une ligne donc dans mes macros de débutante ça ne fonctionne pas.

De plus, il faudra que je fasse ça pour les maths, la svt, physique chimie, techno, EPS, EMC... bref je suis pas au bout de mes peines si je ne trouve pas une façon efficace de faire ça, autre que simplement clic droit, ajouter une ligne. J'aimerais que ce soit facile à utiliser pour mes collègues aussi pour qui l'informatique n'est pas inné...

Merci d'avance

Bonjour emeu62, je t'ai confectionné un petit fichier qui pourrais te convenir que de faire un truc complexe avec des macros. Tu pourras le modifier à ta guise.

Bonjour,

Il est top ton fichier, est-ce que tu peux en extraire un "livret élève". On essaie de rendre compte aux parents chaque semestre du travail effectué. C'était pour ça ma case "appréciation". Je travaille avec des déficients intellectuels, je vois que les compétences sont celles du cycle 2, nous on va pas rendre compte du niveau d'acquisition on va rendre compte du fait que la compétence ait été travaillée et notre commentaire pour la matière fera état des lieux des acquisitions.

Je peux -si tu me l'autorise- changer "non atteint" ... par "travaillé" "non travaillé".

Et que pour "Michel" je puisse avoir une feuille avec toutes les compétences qu'il a travaillé et une case appréciation pour chacun des domaines ?

Mais sinon beau travail !

Bonjour emeu62, oui a toi d'adapter pour toi.

Ensuite tu peux faire une feuille pour chaque élève comme ceci, j'ai pas tout mis les formules mais tu feras la suite.

Sur la feuille A_lire en I2:I6 j'ai crée une zone liste tu peux la modifier si tu veux pour la supprimer tu vas onglet formules et gestionnaire de noms tu supprimes liste

et il faudra en créer une autre si tu as moins ou plus d'appréciation tu sélectionnes I2 à ce que tu as besoin tu cliques en haut à gauche tu nommes liste et tu fais entrée

Bonjour,

Ca avance pas mal, après il faut que je me cale avec mes collègues pour savoir sur quoi on évalue, cycle 3, cycle 4, socle commun, enfin voilà il me reste pas mal de choses à définir mais j'ai pu ajouter les sous compétences et grâce à la feuille livret de compétence j'ai pu mettre si c'était une compétence travaillée (autrement dit acquise), en cours, ou non travaillée. J'ai donc modifié la liste sur la première feuille.

On s'approche du format LSU mais plus adapté à mon public. Merci beaucoup pour ton aide, je te mets le fichier tel qu'il est à l'heure actuelle et en attente d'une réunion avec les collègues !!

Bonne fin de journée à toi !

OK bon courage, je vois que t'as supprimé les validation de données avec les couleurs.

il y a aussi des MFC( mise en forme conditionnelle)

Bonjour,

Oui j’ai supprimé parce qu’on va pas mettre les couleurs aux élèves (trop de connotation à la note, traumatique pour bcp de nos élèves). Ceci dit ça peut apparaître dans le tableau général pour le PE mais pas dans le livret élève !
je regarde dans la journée ta proposition ;)

Et du coup question qui me taraude : tu es PE ?

Bonne journée

Emeline

Bonjour Emeline, non je ne suis pas PE .Par contre tu peux laisser les validations de données ça t'évites de réécrire a chaque fois, avec la petite listebox en validation de données, si je puis dire tu choisis dans la liste. Pour les couleurs suffi d'aller dans onglet accueil et mise en forme conditionnelle et supprimer les trois ou quatre MFC que j'ai mis.

Bonsoir stepaustras (il y a un raccourci pour écrire le pseudo de la personne à qui on parle ?)

Tu parles de quelle validation des données ? Celle qui écrive "travaillé" ou non dans le livret de l'élève ?

='Livret de compétences'!$D9

Pour les couleurs je verrais avec les collègues ce qu'elles préfèrent !

Mais c'est déjà une sacré avancée ! Merci !

Re Emeline, non pas de raccourci.

Sinon oui je parle de ça vu que j'ai vu que dans les cellules du haut elles y sont plus. C'est la zone qui se trouve en I2:I4 sur la feuille "A_lire" que j'ai nommé liste

Re,

Tu parles bien du fait que ça vienne l'inscrire directement dans la fiche élève ? J'ai du mal à comprendre de quoi tu parles.

Par contre, petite question, où es-tu allé pour remplir les compétences du cycle 2 ? ça fait une heure que je suis sur des copier-coller, tu as trouvé plus efficace ou tu as fait domaine par domaine ?

oui c'est ça pour avoir le choix et que ça rentre automatiquement que d'écrire a chaque fois la cellule.

Sinon pour les compétences, j'ai pris sur un site pour te faire un exemple mais comme tu as fait c'est bien, tu sélectionnes une cellule, tu la copie et tu sélectionnes toutes les autres ou tu veux ta formule, ça ira plus vite, tu peux même coller en faisant CTRL tu sélectionnes et tu lâches, et tu colles en restant sur la partie sélectionnée et clique droit et coller. Et tu peux faire pareil pour le livret de compétence ça copiera la mise en forme avec les validations de données. Par contre s'il y a des MFC faudra les supprimer sinon il y aura autant de MFC que de cellule c 'est a dire exemple 200 cellules x 3 MFC ça te feras 600 MFC

Bonjour,

Mais tu as trouvé un site où toutes les compétences étaient déjà sous forme de tableau ?

C’est hyper chronophage d’aller dans les programmes et de prendre pour chaque sous domaine la compétence associée. Après peut-être que si je transforme le BO en Excel je peux gagner du temps.
Parce que là j’ai fait cycle 3 mais faut que je fasse cycle 4. Avec le risque que les collègues me disent « on préférait utiliser les compétences associées. 🤣🤣

Affaire à suivre. En tous cas pas PE mais bon dans l’idée d’évaluer !

Help Stepautras !

Où as-tu trouvé les programmes sous forme excel ? Je passe un temps fou à rentrer les compétences cycle 3, derrière il faut que je fasse cycle 4 puis CAP

Bon weekend à toi !

Bonjour Emeline, comment vas tu ?

Je vois ça plus tard et je te dis

Re, a voir si cela convient

Hello,

J'avais fini par trouver le premier doc, celui sur le cycle 4 est le livret de compétence et c'est pas assez exhaustif, pour le CAP faut que je vois avec les collègues.

J'ai réussi à mettre en forme toutes les compétentes dans la page "compétences". Maintenant pour que mon outils soit "parfait" il faudra que je puisse faire apparaître dans la fiche élève "meriem" uniquement les compétences travaillées ou en cours.

Si je complète d'avance le tableau ça ferait des cases vides et c'est moche de rendre des cases vides ou "non travaillées" aux parents parce qu'on a pas les élèves 24h/semaines comme dans l'ordinaire on aborde pas tout.

Est-ce que tu penses que le livret de Meriem puisse se remplir au fil des "validations de données" : en cours et travaillé ?

Bonne journée,

Emeline

Bonjour Emeline,

Pour les compétences du CAP, le problème c'est qu'il y a plusieurs corps de métiers et toutes n'auront pas forcément les mêmes compétences. À part faire un onglet pour chaque, mais là, tu n'es pas sortie de l'auberge.

Concernant le livret de Meriem il le fait déjà, j'ai remis des formules dans sa feuille, quand tu remplis dans la feuille Livret de compétences 6è sur le nom de Meriem il le remplis aussi dans sa feuille avec les formule colonne D.

Pour le choix des case vide soit tu mets ce que j'ai mis dans la mini combobox c'est a dire

tu peux choisir autre chose a toi de voir c'est dans la feuille "A_lire" en I2:I6

Voici ton fichier

Hello,

L'idée c'est justement de ne pas avoir de case vide. Qu'il n'y ait que les compétences travaillées ou en cours qui apparaissent sur la fiche de Meriem.

L'idée c'est de montrer ce qu'on fait, pas de ce qu'on fait pas. Comme le programme est dense avec nos quelques heures face à chaque élève autant te dire qu'on balai pas grand chose du programme.

Alors j'avais deux idées mais je sais pas comment les mettre en forme :

- un bouton en bas (ou en haut) dans le livret de compétence pour créer le livret de Meriem à partir des compétences travaillées ou en cours (en omettant les compétences non travaillées)

- le livret pré-rempli et que chaque fois qu'on choisi "non travaillé" la ligne disparait

Est-ce que tu vois l'idée ?

Concernant le CAP t'as raison, ça dépend des CAP donc ça les collègues verront ce qu'ils veulent que je mette ! Si jamais déjà on pouvait avoir cycle 3 et 4 ça serait dingue !

Je fais double message mais parce que j'ai taffé. Mais je suis tjs pas satisfaite :

J'ai ajouté la feuille compétences cycle 4 et livret de compétence cycle 4. J'ai ajusté la liste d'élèves pour pouvoir faire double liste car on a des élèves qui ne sont pas d'une classe unique.

Mais du coup sur le livret de Meriem les compétences remplies ne sont pas en lien direct avec la feuille compétences et le livret ce qui fait que si on change l'intitulé d'une compétence alors dans son livret ça ne changera pas, je n'arrive pas à faire le lien entre les 3 sans que ce soit hyper chronophage !

Reste la question de ne faire apparaitre que les compétences en cours ou travaillées...