Planning hebdomadaire chauffeurs

bonjour

J'aimerai réaliser un planning hebdomadaire pour mes chauffeurs en fonction de leurs compétences , CP .

j'ai listé dans les onglets les tournées a effectuer , les chauffeurs avec la faisabilité de faire telle ou telle tournée , les CP ( afin d'avoir "un message d'erreur" si il n'est pas possible d'affecter ce chauffeur )

l'onglet principal sera le planning , j'ai réussi à faire un bouton toupie pour les dates par rapport à la semaine de l'année ( d'ailleurs j'aimerai pouvoir en changeant le numéro de semaine bien sûr changer le planning affiché … ).

Un dernier onglet Synthèse permettrai d'avoir une vue graphique des tournées réaliser sur l'année.

Doit-on faire une macro ou simplement avec formules Excel ?

Voici l'ébauche faite

merci pour votre aide précieuse ( je suis plutôt Novice sur Excel et je n'ai jamais fait de Macro )

Benjamin

bonjour,

quels sont les conditions pour assigner quelqu'un dans le planning ?

Chaque tournée doit être faite de façon hebdo par un chauffeur qui a la compétence sur cette tournée et qu’il ne soit pas CP ( congés ) , ensuite j’aimerai faire une rotation ( un roulement ) pour pas que les mêmes chauffeurs soit affectés toujours sur la même tournée chaque semaine . Bien sûr je pense que sur certaines semaines il y aura trop de chauffeurs par rapport au nombre de tournée , ils seront donc affectés ailleurs ( peut être rajouter des tournées « diverses» dans ce cas .

Je ne sais pas si je suis bien clair , si vous avez des questions n’hésitez pas 😉

Bonjour le forum,

Vous pouvez faire des listes déroulantes de vos chauffeurs dans une tournée.

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Cdt

bonjour,

listes déroulantes qui prends en compte la compétence du chauffeur et si il est en CP ?

pour la toupie je ne sais pas si j'ai créé la bonne ( controle de formulaire ) afin de pouvoir passer de semaine en semaine en gardant les plannings précédents enregistrés. Pour le moment si je change la semaine les données restent les mêmes ... :(

merci à vous

Bonjour

Les CP si je prends une semaine au hazard j'ai x noms... ils sont en cp toute la semaine?

A+ François

Bonjour François ,

Oui le chauffeur est en congé une semaine complète .

bonjour FanFan38, Bejamin62980,

un début dans la feuille "X" pour l'année 2023 et complètement aléatoire

Vous avez les colonnes Semaine, Jour, Tour, Chauffeur (et chauffeur refusé pendant l'exécution de la macro à cause de CP ou déja assigné)

Puis un TCD à coté, où on voit le nombre par chauffeur et tour, 1500 tours en 2023.

Y-a-t-il des choises que j'ai oublié ?

le chauffeur doit etre affecté à une tournée de façon hebdomadaire , si il est affecté à la tournée IFS 3 TOURS (1) il ne peut pas faire le lendemain une autre .

Et les congés sont pour une semaine entière.

non , c'est 3 tours sur la semaine , pas dispo les autres jours . Si le chauffeur est prévu sur n'importe quelle tournée de ce planning il y sera toute la semaine .

on peut essayer des listes déroulantes avec réduction , exemple j'affecte Christophe R sur Fleury Michon , il n'apparait plus sur les autres tournées . Il faudrait également prendre en compte la feuille CP ...

voici la modif

Par contre je recherche toujours à utiliser mon bouton toupie pour passer de semaine en semaine mais pouvoir garder les plannings deja effectués précedemment.

ca ne fonctionne pas , si je prends la semaine 25 le chauffeur David T est en CP et pourtant il est affecté à la tournée IFS 3 TOURS (1) , de plus des chauffeurs ne peuvent pas être affectés sur une tournée car ils n'ont pas la compétence dessus , exemple : CHRISTOPHE G ne peut pas etre sur CASINO MONTMORILLON

De plus , dans l'idéal le chauffeur ne peut faire la même tournée 2 semaines de suite ....

re, une reprise .... Vous pouvez choisir un chauffeur en R3 de "planning"

super , ca se précise plutot bien

Si tu sais m'expliquer un peu la méthode , afin de pouvoir intervenir dessus . Exemple : le chauffeur TEDDY L acquiert la compétence IFS, je peux l'intégrer au planning sans trop de difficulté ? ou si des CP viennent à être modifiés dans l'année ?

Le chauffeur Lorenzo en vert c'est pour ?

re,

une remarque, mon excel n'est pas françophone, alors pour vous, cellule R1 de "planning" doit être "aa".

Bon, dans la feuille planning vous avez maintenant les lundis, la ligne de cette semaine dans la feuille "CP", le ISO-semaine et puis vos tours. Si vous faites un double-click avec le souris sur une date (colonne A) ou une semaine (colonne C), vous recevez un nouveau planning pour cette semaine. Si cette semaine est dans le passé, on vous demande une confirmation. Si vous voulez plannifier plusieurs semaines, vous avez le raccourci CTRL+SHIFT(ou MAJ)+P. On vous demande une date(doit être un lundi) ou l'année&semaine et puis le nombre de semaines.

Comment cela fonctionne ? on supprime les données de la semaine voulu et on prend le planning de la semaine précédente et suivante (si présent). On crée un tableau avec les tours prévu dans "Tournées" et puis on essaye pendant 50 boucles pour faire un planning et on prend le meilleur.

1 boucle =

* prendre aléatoire chaque tour (donc par exemple avec 3 tours, le premier boucle peut être 2-3-1, le 2ieme 1-3-2, le 3ième 3-2-1, ... , complètement aléatoire)

* dans ce tour on cherche les chauffeurs disponibles et de nouveau on prend un chauffeur aléatoire et on teste

- dans les 25 premiers boucle, si ce chauffeur n'a pas le même tour la semaine précédente ou suivante

- le chauffeur n'a pas un autre tour pendant cette semaine

- le chauffeur n'est pas en congé.

cela 50 fois et on prend le meilleur, si après 4 fois on a déjà une plannification idéalle, on s'arrête aussi.

La feuille TCD, on voit le nombre de tours par chauffeur et avec ces slicers on peut encore mieux diriger, par exemple on veut seulement les semaines 25-30 ou ...

Il y a des MFCs dans la feuille "planning" pour vérifier si toutes les conditions sont satisfaites.

Donc si vos CP's changent ou votre chauffeur a d'autres qualifications, vous modifiez une ou plusieurs semaines dans le planning avec ce raccourci ou avec un double-click. Si une cellule dans le "planning" est coloré, la même chose.

ok , je découvre au fur et à mesure les subtilités .

Si je veux intégrer un nouveau chauffeur je l’intègre en X ? Et si je rajoute une tournée dans index Tournées ? Ça ne va pas tout faire buger ?