Problème automatisation quotidienne base de données
Bonjour à tous !
Chers spécialistes d'Excel, j'aurai besoin de vos lumières éclairées pour résoudre un problème qui me pourri la vie depuis un petit moment déjà.
Et connaissant un peu le forum, je sais que si il y a bien un endroit où l'on peut trouver une solution à un problème qui semble impossible pour le commun des mortels (moi quoi), c'est bien ici ! ;)
Alors voilà, dans le cadre de mon activité professionnelle, je réalise quotidiennement un fichier comparatif de chiffres d'affaires, marges, évolution de CA, etc... en comparant mon entreprise à d'autres concurrents.
Ainsi, chaque matin, je récupère toutes les données dont j'ai besoin pour remplir mon fichier (CA, marge, évolution de CA) dans un logiciel professionnel. Une fois ce logiciel ouvert, je n'ai plus qu'à recopier manuellement plusieurs centaines de cellules dans ma base de données (bonjour la perte de temps...).
Je suis persuadé qu'il existe un moyen d'automatiser tout ça ! Mais vu mes compétences plus que limitées sur ce fabuleux logiciel qu'est Excel (honte à moi), je n'arrive pas à mettre la main dessus !
Enfin plutôt, j'ai déjà trouvé beaucoup de "bouts" de solution, mais rien qui ne s'applique parfaitement à mon cas, qui est assez complexe...
Je m'explique :
- La base de données comprend 68 onglets, dans lesquelles on retrouve le même type de valeurs à renseigner dans chaque onglet, à savoir CA, marge, évolution de CA, et le cas échéant, en fin de semaine, le classement de mon entreprise par rapport à nos concurrents.
- Cependant, tous les onglets ne sont pas similaires sur les concurrents auxquels nous devons nous comparer, ainsi nous pouvons avoir besoin de nous comparer avec A, B, C dans les 20 premiers onglets, puis X, Y, Z les 5 suivant, etc ...
- De plus, j'ai besoin de faire une sélection dans le fichier du logiciel professionnel. Par exemple, nous allons uniquement sélectionner 5 concurrents parmi un fichier de 20 concurrents (et pas toujours les mêmes, comme indiqué plus haut ...).
- Enfin, cette base de données doit être mis à jour quotidiennement, à savoir que les données du mardi ne viennent pas remplacer les données du lundi, mais viennent s'ajouter en dessous, dans de nouvelles cellules (voir fichier Excel ci-joint), tout cela en respectant si possible la mise en page déjà créée.
- ET, point important, le logiciel professionnel que j'utilise pour récupérer les chiffres n'est disponible que sur le réseau intranet de l'entreprise, ainsi, bien qu'il s'ouvre dans une page web classique, pas moyen de récupérer l'adresse URL pour la rentrer comme données externes dans ma base Excel ... Il y a certainement une solution à ce problème également, mais encore une fois, je suis loin d'avoir votre niveau en la matière ;)
Voilà, il me semble n'avoir rien oublié, j'ai essayé d'être le plus clair possible dans mes explications. Mais je reste à votre disposition si vous aviez d'éventuelles questions !
Et un grand merci par avance à toutes les personnes qui auront la gentillesse de se pencher sur mon problème !
Bonjour et bienvenue sur le forum
Tu devrais donner un exemple de ce que tu as au départ et de ce que tu veux obtenir.
Bye !
Salut gmb !
Tout d'abord, merci de ta réponse !
Pour ma base de données de départ, j'ai mis en pièce jointe la base de données originale, peux-tu me dire ce que je pourrai éventuellement rajouter ?
Et pour la base de données finale, j'aimerai en fait avoir la même base de données, mais automatisée. Qui se mette à jour toute seule (ou au moins sans que j'ai à saisir mes données manuellement cellule par cellule ..) quotidiennement.
J'avoue que mes compétences sont plutôt limitées en terme d'Excel à l'heure actuelle malheureusement .., donc pardonne moi si mes explications ne sont pas très claires ou manque de termes techniques ..
Bonjour
Un essai à tester, si j'ai bien compris. Te coinvient-il ?
Bye !
Re gmb !
Alors déjà, merci beaucoup d'avoir pris le temps de te pencher sur mon problème, c'est très gentil de ta part !
Ensuite, j'ai regardé ta base de données, et si j'ai bien compris, elle permet de renseigner l'ensemble des cellules de "mon entreprise" d'un seul coup, à partir du 1er onglet ?
Si c'est ça, ce n'est pas exactement ce que je souhaite faire .. En gros, il faudrait que mes cellules se remplissent automatiquement à partir de données d'un logiciel professionnel, ces données étant différentes pour chaque onglet, autant pour les concurrents choisis, leurs nombres, mais également pour le secteur d'activité (ex : Onglet A pour l'épicerie, Onglet B pour le DPH, etc...).
Mais j'ai détecté un nouveau problème (oui, encore un ;o ). J'ai découvert que ce logiciel est "protégé", pour éviter toutes fuites, je n'ai donc pas la possibilité d'exporter ses données ... Cependant, après en avoir discuté avec ma direction, ils ne voient pas le problème d'exporter les données du logiciel, si c'est pour simplement les inclure dans ma base de données, mais ils ne savent pas non plus comment faire, vu que ce n'est pas eux qui gèrent le logiciel ..
Ainsi, ma question est : Peut-on exporter les données d'une page web "protégée" et les récupérer sur Excel ? Et si oui, comment ? Car j'imagine qu'il y a un moyen, mais impossible de mettre la main dessus ...
Et encore une fois, désolé de vous embêter avec mes problèmes, qui sont probablement aussi simples à résoudre pour vous, spécialistes d'Excel, que d'aller acheter une baguette de pain, mais j'avoue que pour moi, c'est la panique à bord, et ça me gâche pas mal mes journées de travail !
Bonjour
Désolé mais je ne vois pas...
Bye !