Protection des plages et autorisations
Bonjour
Je voudrais utiliser une feuille de calcul pour permettre à 3 utilisateurs (PIERRE;PAUL;JACQUES) d'accéder à des informations confidentielles stockées dans des onglets distincts les concernant individuellement (Pierre a accès uniquement à l'onglet AV1967; PAUL a accès uniquement à l'onglet AV1968; etc...)
Pour cela chacun doit s'identifier dans l'onglet d'accueil (Feuille 4) en case B2. Alors le lien vers son onglet protégé apparait en colonne C ("récupération" de la colonne D).
A priori cela fonctionne car seul celui qui est autorisé sur l'onglet (je n'ai pas rentré l'adresse mail dans le fichier exemple joint) peut activer le lien. Le problème provient du fait que lorsque place le curseur sur la cellule concernée Google affiche le lien vers l'onglet auquel il est possible d'accéder en tant qu'éditeur. Donc la protection définie ne joue pas.
Remarques:
- j'ai dû partager le document avec les utilisateurs en tant qu'éditeurs pour qu'ils puissent entrer leur nom (considéré semble-t-il comme une modification du document). Peut-être est-il possible de les définir comme simples lecteurs avec seulement la possibilité d'entrer leur nom dans une case ce qui permettrait de contourner certain inconvénients.
- je vais essayer d'insérer un lien vers mon fichier d'essai mais je ne suis pas sûr d'y arriver car je ne suis pas spécialiste de cet excellent forum:
Bonjour, j'ai protégé l'onglet AV1967 essai de modifier une cellule ou d'écrire dans une cellule vide
Bonjour
Google me demande une autorisation. J'imagine que tu as dû te rendre propriétaire pour installer la protection. En effet depuis le fichier d'origine, je peux encore accéder à l'onglet AV1967
Bonjour
Merci Alexander de te pencher sur le sujet.
J'ai l'impression que ça marche car effectivement je ne peux modifier les cellules dans l'onglet AV1967. Mais surtout, lorsque je me place en Feuillet 4 avec un autre identifiant "Jacques" par exemple, je ne peux accéder au contenu l'onglet AV1967 ce qui est le résultat à atteindre. Il reste quelques points à régler comme l'affichage de "PIERRE" en cellule C3 du Feuillet 4. J'imagine que c'est dû à la modification des cellules C3 et D3 de ce feuillet.
Bonjour,
J'imagine que c'est dû à la modification des cellules C3 et D3 de ce feuillet.
Non, c'est le nom du lien, tu peux (enfin le propriétaire) peut changer en allant sur modifier le lien.
Bonjour Alexander
Effectivement n'étant pas propriétaire, je ne peux pas modifier le lien.
Il me reste un problème:
- je voudrais que seul le propriétaire puisse voir le contenu de Feuille 5. Si je la masque seulement, mes utilisateurs (PIERRE;PAUL et JACQUES) peuvent la faire apparaître dans affichage en tant qu'éditeurs (nécessaire je crois pour rentrer leur nom en B2 Feuille 4).
Merci de ton aide
Bonjour Nicopro,
J'ai masqué la feuille 5 vu qu'elle est protégée tu ne devrais pas pouvoir la démasquée.
puis essai avec le lien en feuille 4 en principe tu devrais avoir un message d'erreur et ne pas pouvoir la démasquée.
Merci Alexander
Une fois de plus tu m'as donné la solution; Il fallait effectivement d'abord protéger la feuille puis la masquer.
J'ai encore des besoins... sur ce fichier mais c'est un thème différent et je vais poser les questions distinctes sur le forum mais je te les soumets néanmoins:
- Je souhaite que la case B2 soit vide après consultation par un des utilisateurs. J'ai déjà une solution permettant grâce à un script de mettre "à blanc" la cellule à l'ouverture "On open" mais il y a un petit temps de rafraichissement pendant lequel le nom de l'utilisateur précédant apparait. exemple en B2 feuille 4 "PIERRE" apparaît un court instant lorsque Jacques s'apprête à rentrer "Jacques" en B2 feuille 4. Il semble que ce soit inneluctable...
J'ai essayé de jouer sur la couleur de la police de caractère en faisant confondre la couleur de la police avec celle de la cellule lorsque le bon identifiant (ex PIERRE) est donné en B2. L'ennui c'est que j'ai plusieurs valeurs possible en B2 et ça je ne peux pas le gérer avec la mise en forme conditionnelle. Il faudrait je pense passer par la FONCTION SI pour avoir quelque chose comme SI "PIERRE" en B2; couleur jaune; SI "PAUL" en B2; couleur verte; etc...
Désolé pour cette description peu académique...
- Partage de fichier: j'ai remarqué que lorsque l'on partage un fichier avec d'autres utilisateurs, ceux-ci ont la possibilité de voir tous les autres utilisateurs avec lesquels le fichier est partagé; Y-a-t-il une solution pour faire en sorte que l'utilisateur concerné ne puisse voir que son adresse mail et éventuellement celle du propriétaire du fichier?
Merci
Bonjour Nicopro,
Ravi que tu aies trouvé la solution à ton problème.
Clos le post pour ce sujet, je reviens sur l'autre pour la suite.