Fichier de suivi et historique selon base de données évolutive
Je souhaite créer un fichier de suivi en fonction d’une base de donnée qui évolue chaque semaine.
J’utilise un logiciel de suivi de pièce mécaniques, et chaque jour des nouvelles pièces sont classé comme « critique », la première étape consiste à faire un extract vers excel.
Je copie/colle ensuite la base de données obtenue dans l’excel que je veux créer afin de faire remonter sur un autre onglet uniquement les « critiques » et associé un tableau de suivi des actions semaine par semaine.
Ceci afin de traiter en point hebdo des actions, et points bloquants d’une semaine à l’autre.
Mais il arrivera que les pièce « critiques » aujourd’hui ne le soient plus dans quelques semaines, et lorsque je collerai ma nouvelle base de données elles n’apparaitront plus dans le tableau… C’est la que je bloque puisque je souhaiterai (si possible) garder l’historique…
Dans mon fichier joint test, je souhaite que si dans l'onglet "base de donnees" si la colonne "hot topics" est vrai alors la ligne remonte dans mon tableau de suivi dans l'onglet "suivi" et nous pouvons suivre l'avancer des actions. Malheureusement comment gérer cela lorsque la colonne "hot topics" ne sera plus vrai dans ma base de donnée ?
Quelqu’un aurait il une idée de comment faire cela ?
Je ne sais pas si j’ai été très clair mais merci par avance pour votre aide
Bonjour,
En ajoutant une date dans votre base de données, pourquoi ne pas utiliser plus simplement un TCD ?
Bonjour à tous,
Et....
En complément de la proposition d'Eric Kergresse, avez-vous étudié la piste Power Query ?
Lire "extract vers excel" ou "Je copie/colle ensuite la base de données obtenue dans l’excel" me fait penser que cet outil (nativement intégré à votre version Excel) va vite devenir votre ami.....
Bonjour,
Le fait est que je rencontre 2 problèmes :
le premier consiste à faire remonter "automatiquement" les lignes dans l'onglet "suivi" issues depuis l'onglet "base de donnée" ou la colonne N est "VRAI" est dans ce cas un TCD serait parfait.
Mais le second problème est que ma base de donnée évoluera constamment et que je souhaite garder l'historique de tous mes sujets qui ont été classé 'hot topics' même s'ils ne le sont plus dans ma base de donnée à l'instant t. Comme s'il n'était plus possible de supprimer une ligne dans l'onglet suivi peu importe son état à l'instant T dans l'onglet "base de donnees" mais qu'il est possible d'en rajouter si de nouvelles lignes ont leur colonne N en "VRAI"
En revanche je ne connais pas "power query" mais je vais me renseigner merci pour le tuyau
En espérant avoir été le plus clair possible
merci pour votre aide
Bonjour,
Qu'est ce qui vous empêche d'avoir une colonne historique dans votre base de donnée pour mémoriser les valeurs "hot topics" ?
Dans la façon dont je souhaitai utiliser ce fichier, ma base de donnée est un copier/coller d'un autre fichier ou la colonne historique n'existe pas. D'une semaine sur l'autre je viens complètement remplacer toutes les valeurs de l'onglet sans ne rien garder. Je pensais plus à un moyen de "figer" les lignes sur l'onglet "suivi"...mais je ne dis pas que c'est la bonne solution c'est la seule que j'ai en tête je suis preneur si vous avez d'autres idées
Dans ce cas, si vos données sont à variation hebdomadaire, historisez les dans un fichier.