Comment utiliser vlookup si données présentes dans différents Excel

Question

Je me permets de faire appel à votre aide pour une demande que je ne parviens pas à régler... Je dois d'abord avouer que je suis 'plutôt débutant' (pas de connaissances VBA par ex) En résumé : je dois fournir à une trentaine de collègues un fichier reprenant des données de leurs clients respectifs (pour des raisons RGPD, je ne peux pas tout placer dans un seul fichier) je comptais donc créer un fichier par collègue (protégé par mot de passe), dans lequel ces collègues devront, en cours d'année, remplir certaines cellules ce qui me pose problème : je dois ensuite créer un 'fichier principal' qui reprend l'ensemble des données et dans lequel les notes des collègues s'implémenterait automatiquement (servira de 'reporting') j'ai pensé à un simple 'vlookup' (chq ligne a une référence unique), mais comment faire pour que cette fonction vlookup détermine dans quel 'sous-fichier collègue' recueillir l'info il n'est pas possible d'uploader un fichier à ce post, désolé. Voici donc un exemple d'un sous-fichier' collègue REFERENCE COLLEGUE SECTEUR CLIENT Expiration COMMENTAIRES REF_1 COLLEGUE 1 A client 1 01-12-21 REF_2 COLLEGUE 1 A client 2 02-12-21 REF_3 COLLEGUE 1 A client 3 03-12-21 REF_4 COLLEGUE 1 A client 3 04-12-21 REF_5 COLLEGUE 1 A client 4 05-12-21 REF_6 COLLEGUE 1 A client 5 06-12-21 REF_7 COLLEGUE 1 A client 6 07-12-21 REF_8 COLLEGUE 1 B client 7 08-12-21 REF_9 COLLEGUE 1 B client 8 09-12-21 REF_10 COLLEGUE 1 B client 9 10-12-21 REF_11 COLLEGUE 1 B client 10 11-12-21 REF_12 COLLEGUE 1 B client 11 12-12-21 REF_13 COLLEGUE 1 B client 12 13-12-21 REF_14 COLLEGUE 1 C client 13 14-12-21 REF_15 COLLEGUE 1 C client 14 15-12-21 et un exemple du 'fichier principal' : REFERENCE COLLEGUE SECTEUR CLIENT Expiration COMMENTAIRES REF_23 COLLEGUE 1 D client 22 23-12-21 REF_24 COLLEGUE 1 D client 23 24-12-21 REF_25 COLLEGUE 1 D client 24 25-12-21 REF_26 COLLEGUE 1 D client 25 26-12-21 REF_27 COLLEGUE 2 A client 1 01-12-21 REF_28 COLLEGUE 2 A client 2 02-12-21 REF_29 COLLEGUE 2 A client 3 03-12-21 en fonction du collègue repris en colonne B, le vlookup repris ds la colonne 'COMMENTAIRES' devrait se diriger vers le sous-fichier 'collegue 1', 'collegue 2', etc... j'ai tenté d'insérer une fonction 'if' dans la fonction vlookup, mais je ne sais pas comment faire... je suis évidemment à l'écoute de toute autre solution à laquelle vous pourriez penser un grand merci d'avance Miguel...

78chris · Answer

Complète ton profil en indiquant ta version Excel A partir de la version 2016, on peut faire cela assez simplement par PowerQuery intégré à Excel Également sur 2010 et 2013 en installant l'add on...

REFERENCE	COLLEGUE	SECTEUR	CLIENT	Expiration	COMMENTAIRES
REF_1	COLLEGUE 1	A	client 1	01-12-21
REF_2	COLLEGUE 1	A	client 2	02-12-21
REF_3	COLLEGUE 1	A	client 3	03-12-21
REF_4	COLLEGUE 1	A	client 3	04-12-21
REF_5	COLLEGUE 1	A	client 4	05-12-21
REF_6	COLLEGUE 1	A	client 5	06-12-21
REF_7	COLLEGUE 1	A	client 6	07-12-21
REF_8	COLLEGUE 1	B	client 7	08-12-21
REF_9	COLLEGUE 1	B	client 8	09-12-21
REF_10	COLLEGUE 1	B	client 9	10-12-21
REF_11	COLLEGUE 1	B	client 10	11-12-21
REF_12	COLLEGUE 1	B	client 11	12-12-21
REF_13	COLLEGUE 1	B	client 12	13-12-21
REF_14	COLLEGUE 1	C	client 13	14-12-21
REF_15	COLLEGUE 1	C	client 14	15-12-21