Gestions données clients (macro et mise à jour en fonction de la date)

Question

Après beaucoup de recherches sans résultats je poste pour la 1ère fois une question donc j'espère réussir à bien expliquer. Je créer pour une société une base de données qui va s'incrémenter via un google form. Ensuite il y la partie fiche client qui la sera modifié par une personne afin d'ajouter ou modifier des données comme le statut, le type d'abonnement... Mon souhait est de copier ces données dans l'onglet "suivi modif fiche client" afin de garder une trace des modifications peut-être avec une macro ?? (Je n'en ai jamais fait) si jamais quelqu'un a une piste Une fois ces données copiés j'ai besoin que l'onglet "Homme admin" se mette à jour avec les données les plus récentes. Pour l'instant j'utilise un Index-Equiv pour me ramener les infos mais cela ne prend pas en compte les mises à jour. Le lien du fichier simplifié : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1m7B0T8p4r81Md_RvjN16ckZazzuMQM2hdR9m67PyUjo/edit?usp=sharing J'ai regardé beaucoup d'article mais je ne vois rien qui corresponde. Merci d'avance à tous...

сталиевич · Accepted Answer

En E4, =query({'Suivi administration fiche client'!$A$2:$B\'Suivi administration fiche client'!C$2:C};"select Col3 where Col3 is not null and Col2='"&$D4&"' order by Col1 DESC limit 1 ";0) mais cette fois-ci c'est à tirer à droite, puis recopier en haut et en bas pour les vrais clients vérifie l'ordre aussi des en-têtes, qu'elles soient les mêmes entre les onglets...

сталиевич · Answer

Est-ce que tu veux que ceci se fasse automatiquement ? ou par une action volontaire ? est-ce que tu veux une trace de toutes les évolutions ? en automatique c'est possible bien que cela risque de ralentir un peu (car les scripts sont pris en change côté serveur), et pour que cela se fasse quelque soit la zone sans multiplier les lignes, il faudrait convenir que toutes modifications dans un intervalle de temps (par exemple 5mn) sont jumelées comment se fait l'affichage des données dans la fiche client ? pourquoi pas ... une solution simple est alors de trier par date décroissante l'onglet...

сталиевич · Answer

Une proposition assez complète :

function onEdit(event){
  var feuille = event.source.getActiveSheet();
  var cellule = event.source.getActiveRange();
  // paramètres regroupant les dates et n° de ligne relatives au choix effectué
  var param = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getRange('param').getValues()

  // on réactualise les données si le choix dans le menu déroulant a changé
  if (feuille.getName()=='Fiche Client' && cellule.getA1Notation()=='B1'){
    var admin = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Homme Admin')
    var ligne = param[1][1]
    feuille.getRange('B3:B8').setValues(transpose(admin.getRange('E'+ligne+':J'+ligne).getValues()))
  }

  // on traite ici les changement des données
  if (feuille.getName()=='Fiche Client' && cellule.getColumn()==2 && cellule.getRow()>=3 && cellule.getRow()<=8){
    var admin = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Homme Admin')
    var ligne = param[1][1]
    admin.getRange('E'+ligne+':J'+ligne).setValues(transpose(feuille.getRange('B3:B8').getValues()))

    var histo = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Suivi modif fiche client')
    // pas de modif enregistrée
    if (param[3][0]==0){
      histo.insertRowBefore(2)
      var ligne = 2
    }
    // s'il existe au moins une modif enregistrée
    else {
      var delai = ((new Date()) - param[3][1])/1000/60 // minutes
      // il existe une modif datant de plus de 5 mn
      if (delai>5){
        histo.insertRowBefore(2)
        var ligne = 2
      }
      // sinon on cumule les modifications sur la même ligne
      else{
        var ligne = param[3][0]
      }
    }
    histo.getRange('A'+ligne).setValue(new Date())
    histo.getRange('B'+ligne).setValue(feuille.getRange('B1').getValue())
    histo.getRange('C'+ligne+':H'+ligne).setValues(transpose(feuille.getRange('B3:B8').getValues()))
  }
}
function transpose(a){
  return Object.keys(a[0]).map(function (c) { return a.map(function (r) { return r[c]; }); });
}

elle s'appuie notamment sur des données en fin de feuille Fiche Client que j'ai ajoutées.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/102OQZgEVVldX9EKZjzTD-ZaXbAPJ8mb6L91u1tluYOc/copy

сталиевич · Answer

A ta disposition si besoin, en mp si nécessaire...

сталиевич · Answer

En E4, tu mets =query('Suivi administration fiche client'!A2:H;"select * where B='"&D4&"' order by A DESC limit 1 ";0) ce qui remplace les formules en E, F, G, H, I et J...