Alertes de stock
Bonjour à toutes et tous,
J'aurais besoin d'aide afin de mettre en place un fichier qui me permettrait de créer des alertes de stock.
N'y connaissant vraiment pas grand chose en langage Excel, je m'excuse d'avance si je ne suis pas très clair dans ma demande....mais je vais tout de même essayer de l'être un minimum.
J'ai donc un classeur Excel nommé "ALERTES DE STOCK" comprenant 3 feuilles ( "EXTRACTION", "MAG 1", "MAG 2" ).
Sur la feuille EXTRACTION, je réalise une extraction de mon stock. Cette extraction sort en 4 colonnes ( code objet, désignation, stock, magasin).
Les feuilles MAG 1 et MAG 2 contiennent les références, désignations et stocks mini respectivement de chaque magasin, et sont par conséquent fixes.
J'aimerais que, lorsque je réalise l'extraction de mon stock, les quantités de chaque référence de la feuille EXTRACTION se mettent à jour sur la feuille du magasin correspondant.
J'aimerais également que, si une référence se trouvant dans la feuille EXTRACTION n'existe pas dans la feuille du magasin correspondant, alors celle-ci y soit ajoutée à la première ligne vide, avec sa désignation sa quantité.
Je mets en PJ la trame du fichier.
Merci d'avance à qui pourra m'aider.
Bonsoir à tous !
Question : Le Code objet utilisé est-il lié à un magasin unique ?
Bonsoir,
Un code objet ne peut se trouver que dans un seul magasin ( MAG 1 ou MAG 2 ).
Aucun code objet ne se trouve dans les deux magasins.
Bonsoir de nouveau !
Je vous livre cette proposition, à tester, basée sur des tableaux structurés et un TCD (avec segment) :
Merci pour cette réponse ultra rapide =)
Je télécharge le fichier et vous fait un retour dès que j'ai pu tester cela...
Alors, tout cela à l'air très complet et me semble une bonne amorce.
Le seul souci que je rencontre est que, lorsque je modifie mes quantités dans EXTRACTION, elles ne se modifient pas dans le TCD.
Tout comme, lorsque j'ajoute une nouvelle référence dans EXTRACTION, elle ne s'ajoute pas dans le TCD, ni dans STOCKS MINI.
Ceci serait essentiel car ce fichier EXTRACTION est voué à recevoir chaque jour des données de stock différentes...
Bonsoir de nouveau !
Un TCD exige d'être actualisé si la source est modifiée. (Clic droit dans le TCD puis "Actualiser")
Mise jour des sources :
Extraction : C'est un tableau structuré. Si vous collez les données nouvelles à la suite de l'existant, elles seront automatiquement intégrées à tableau et votre TCD (après actualisation) en tiendra compte.
Stock Mini : Il faut saisir manuellement ces données. Ces données devraient être stables.... donc la tâche n'est pas chronophage).
Bonsoir,
Apres un test en conditions réelles, je rencontre un problème...
Je ne peux réaliser l'extraction de mon logiciel de stock sur ce fichier (incompatibilité apparemment).
Je réalise donc mon extraction sur un fichier tiers (qui du coup est de type "Feuille de calcul Microsoft Excel 97-2003 (.xls)").
Cependant, lorsque je copie les colonnes (A2 à A2000 par exemple) sur mon fichier d'extraction afin de faire un "coller avec liaison" sur la feuille EXTRACTION du fichier que vous m'avez joint, impossible d'aller jusqu'au bout (l'option "coller avec liaison" est grisée).
Je pense à un problème de compatibilité entre les deux documents, mais après ca je sèche....
Auriez-vous une idée?
Bonsoir à tous !
Pouvez-vous poster ce fichier ?
Petite précision, il me semble, après plusieurs essais, que l'extraction depuis mon logiciel de stock ne puisse s'effectuer que sous ce format de fichier.
Par conséquent, je pense que le simple fait d'arriver à coller avec liaison les données de ce document (EXTRACTION TEST) sur la feuille (EXTRACTION) me suffirait amplement...
Bonsoir de nouveau !
Après ouverture de votre fichier, un simple copier/coller de la plage (sans les entêtes) à la suite du tableau de la feuille "EXTRACTION" suffit à alimenter correctement votre source.
Après actualisation, votre TCD retourne les résultats attendus.
Seule particularité, les noms de magasins ne sont pas homogènes. Simple erreur de saisie ?
Tout à fait, le copier / coller fonctionne parfaitement....je voudrais juste l'éviter et faire en sorte que ce qui est extrait de mon logiciel vienne s'inscrire automatiquement sur cette feuille ( directement, ou via le fichier extraction test à l'aide d'un coller avec liaison)).
Je sais, un simple copier / coller n'est pas sorcier, mais je souhaiterais par la suite que ce fichier soit utilisé par tout mon service.....et par conséquent, il faudrait (dans le souci de ne braquer personne............) qu'il soit le plus automatisé possible....
Pour ce qui est des magasins, oui effectivement, les noms ne sont pas homogènes, car il se peut que ce soit le cas lors de l'extraction...
Bonsoir de nouveau !
L'intégration de votre fichier extraction au moyen de Power Query est envisageable.
Une fois le tableau des stocks minis saisi, Power Query vous restituera, automatiquement, les éléments pour faire un TCD.
Bonsoir,
Désolé de tout ce temps sans réponse......
J'ai résolu mon souci.....les fichiers n'étaient pas au bon format Excel ( l'inconvénient des extractions bloquées sous Excel 98....).
Du coup, mon fichier fonctionne grâce à une macro sur un bouton pour importer les données de mon extraction.
Je mets le sujet en resolu.....ET UN ENORME MERCI A TOUTES ET TOUS POUR VOS REPONSES ET VOTRE REACTIVITE.