Transposer des cellules d'un tableau à un autre

Bonjour,

Je travaille actuellement pour aider une équipe de soignante sur le terrain.

Elle ont un tableau de suivi de rendez vous, mais pas très pratique pour faire des stats puisque plusisuers dates sont incclues dans une cellule

40doc-source.xlsx (40.99 Ko)

L'idée étant de refaire tout ca pour que ce soit plus clair et pratique

35doc-final-forum.xlsx (168.99 Ko)

Pour ce faire, j'ai besoin de transposer des colonnes en lignes...sachant que chaque cellule de la colonne contient plusieurs données.

Pour l'instant ma solution est de cliquer sur la cellule, de sélectionner toutes les données, de les coller dans une colonne, puis de faire un collage spécial pour avoir la ligne horizontale.

Sauf qu'il y a 350 personnes, et 4 intervenantes, donc ca représente beaucoup de temps

Avez vous des idées de manips que je puisse faire? (je ne me débrouille pas du tout en macro)

Deuxième point, les rendez vous honorés sont en vert, ceux non honorés sont en rouge...sauf que pour l'ordi ca veut pas dire grand chose

L'idée pour moi était donc de mettre "PV" (pour pas venus) devant la date, afin de différencier un format date d'un format non date, et de comptabiliser les choses

Pensez vous que cela soit possible de transposer une écriture rouge vers un format spécifique (et dans l'idéal de le mettre dans la case adéquate).

Merci d'avance!

Boris

Bonjour,

je vais peut être parler pour faire du vent mais...

  • ne jamais fusionner les cellules, ça fout le boxon dans les feuilles
  • une donnée par cellule (pas 2 ou +)
  • une colonne pour la date et à côté, les-infos-qui-vont-bien

Pour moi, il faut tout repenser tes tables comme indiqué

Tu ne dis pas quelle cellule tu copies/colles de où vers où ... d'un onglet vers l'autre mais du même classeur ? Pas clair amha

Je ne saurais pas résoudre ton problème mais je suivrai avec attention

Voyons les avis éclairés des spécialistes

P.

Merci pour ta réponse

Effectivement...mettre plusieurs données par cellules, surtout des trucs non chiffrés, ce n'était pas l'idée du siècle

Alors par exemple pour le premier dossier je copies colles de E2 à H2, que je colles dans mon nouveau tableur.

Puis je cliques sur chaque cellule (qui contient en général plusieurs valeurs), je sélectionne et copie l'ensemble des valeurs dans la cellule que je colle en colonne.

Enfin je selectionne le tout en espaçant les colonnes, je copie et je fais un collage spécial horizontal, afin que de remplir le nouveau tableur (ici en G2, G3 et G5 quoi)

C'est pas si pire, mais ca implique:

  • que ca prend beaucoup beaucoup de temps
  • que je perds les données couleurs

re,

toujours pas plus clair..

tu ne dis pas de quel fichier et onglet tu fais ces manoeuvres !!!

ça ne serait pas plus simple de montrer dans un exemple CLAIR le AVANT et le APRES en partant du bon onglet... (suivi des RDV je suppose) ?

Il faut bien penser que ne connaissons pas ton job et ton fichier, ni tes (mauvaises) habitudes de travail sur excel ...

P.

Je ne m'étais pas aperçu que j'avais laissé plusieurs onglets par fichier , au temps pour moi, j'ai modifié les 2 fichiers de facon à ce que soit plus clair.

Ce que j'ai écrit reste valable:

Alors par exemple pour le premier dossier je copies colles de E2 à H2, que je colles dans mon nouveau tableur.

Puis je cliques sur chaque cellule (qui contient en général plusieurs valeurs), je sélectionne et copie l'ensemble des valeurs dans la cellule que je colle en colonne.

Enfin je sélectionne le tout en espaçant les colonnes, je copie et je fais un collage spécial horizontal, afin que de remplir le nouveau tableur (ici en G2, G3 et G5 quoi)

Je tiens à préciser que ce fichier n'est pas de moi, et que je le retouche à la demande de l'équipe pour les aider...

Et donc , les 2 fichiers que tu montres à présent sont le AVANT-APRES ....

Si tu mettais une couleur dans le premier sur toutes les cellules de la 1ere opération, et tu les colles dans le second fichier avec la même couleur ?

Tu détailles un opération complète en somme...

Perso, je ne pige RIEN à ton fichier , sorry

bonjour

salut Patrick

comme toi je suis perdu

boltu,

il faut que tu nous parles de ton métier et de ton BUT (on parlera plus tard d'Excel, c'est un détail secondaire )

jmd a écrit :

bonjour

salut Patrick

comme toi je suis perdu

boltu,

il faut que tu nous parles de ton métier et de ton BUT (on parlera plus tard d'Excel, c'est un détail secondaire )

Tu me rassures JMD !!!

Je suis souvent dur de la comprenette, mais je pense que , en plus du fichier mal torché , les explications sont nébuleuses

Bonjour à tous ! (re-bonjour pour moi ! Pas de bol, mon long message est passé à la trappe, micro-coupure réseau, il y a quelques temps que cela ne m'était plus arrivé, ma vigilance avait baissé... )

Je vais me résumer : je pense qu'il faut construire une table Rendez-vous : une ligne par RV. Colonnes ( Dates, N° dossier, Intervenant, Effectif, Observations, [Commentaires ?]

Plus de lignes mais beaucoup moins de colonnes, et surtout en nombre fixe. Et quelque chose d'utilisable pour en tirer les informations voulues !

Intervenant : on a un codage dans fichier 1, à préciser pour Atelier, (et Synthèse ?)

Effectif : signalisation du caractère, si pas effectif, c'est manqué !

Observations : pour recueillir les mentions littérales en regard de dates.

Commentaires : éventuellement pour les mentions autres, mais à éclaircir car ne sont pas en regard de dates.

Sans doute une autre table Dossiers : une ligne par dossier (N°, infos relatives..., statut). A voir ensuite.

Constitution de la table RV initiale à partir de fichier 1. Procédure possible, sous réserve quelques tests (surtout détection du rouge ! pour le reste il ne semble pas receler de surprises...). Il faudrait éclaircir les points soulevés sur les mentions littérales, et confirmer que fichier 1 est représentif, c'est à dire qu'on ne trouvera pas de disposition autre ou d'autres types de mention dans le fichier réel que ce qui figure ici.

Cordialement.

Bonsoir à tous,

Beau tableau, mais pour comprendre pas facile, quand à traiter les données, pas facile non plus...

comme le note patrick1957, il faut structurer un tableau, chaques choses à sa place, et pas ailleurs !

ci-joint, un exemple qui pourrait inspirer...

Bonjour à vous,

Merci pour vos réponses et votre patience.

je vous remet le document en mettant en couleur, pour le premier dossier, là ou les informations vont:

22doc-final-forum.xlsx (169.03 Ko)

Le principe c'est qu'une équipe prend en charge des patients avec des rendez vous régulier

Le but étant de pouvoir avoir un tableau clair, où elles puissent mettre les données facilement, et ainsi avoir le nombre de rendez vous effectif, nombre de rendez vous pas venus, puis dans une autre partie que je n'ai pas détaillé ici je regarde la dernière date à laquelle la personne est venu, et depuis combien de temps elle est dans le dispositif

Les intervenantes souhaite avoir une distinction entre leur différent corps de métier pour voir leurs rendez vous passés et à venir

Pour MFFerrand et Thihii : merci pour vos réponse détaillée, j'avoue ne pas tout saisir, et le fichier m'a l'air plus compliqué, l'idée étant d'avoir quelque chose de relativement simple pour l'équipe

Ma question principale étant surtout si on peut faire la transposition entre les deux tableaux ^^

Bonjour,

merci de faire le lien entre IDE DIET EMS PSY

et :

Rendez vous infirmière

Rendez vous diéteticienne

Atelier diéteticiene

Rendez vous éducatrice sportive

Atelier sportif

Rendez vous psychologue

Atelier psychologue

Autre

TOTAL

Pour les premiers on s'en doute un peu mais ça mieux en le disant surtout que pour certains il y a 2 choix, mais Autre ???

Et donc les commentaires comme inclusion, bilan 3 mois etc sautent ?

Le but est bien de transposer une fois et d'utiliser le nouveau ensuite ?

eric

Bonjour,

Je ne suis pas sûr que l'on se soit bien compris...

Tu as un document source, base de travail actuelle.

Tu projettes de produire à partir de ce document source un document final.

Le problème posé est : peut-on produire automatiquement le document final à partir du document source.

Oui bien sûr ! Sous réserve de préciser un certain nombre d'éléments... On construirait une procédure, utilisable une seule fois, qui à partir du document source établirait le document final...

Mais il convient de s'entendre sur la structure du document final !

1re phase : discussion préalable sur l'organisation du document final :

A l'instar d'autres intervenants, j'ai considéré que l'organisation du document final projeté devait être sensiblement modifiée pour obtenir un document exploitable ultérieurement.

La structure que je proposais est une table de Suivi des RV : une ligne par RV, comportant un certain nombre de champs (colonnes) que j'ai énuméré et commenté : 5 ou 6 pour reprendre la totalité des informations relatives aux RV contenues dans le document source.

Evidemment, aucune cellule fusionnée, aucun champs calculé, aucune mise en forme particulière, ce n'est pas l'objet. Les statistiques souhaitées seront extraites de cette table mais la table elle-même constitue les données brutes qui permettront de les extraire.

Ton nouveau document final, ne prenant pas du tout cette direction, j'en concluerai donc que ce n'est pas ton orientation, et comme aucune réponse sur les précisions demandées, cela confirme.

Donc : bonne continuation dans la voie choisie...

Cordialement.

Bon, j'ai avancé en attendant tes réponses, on fera les finitions en fonction d'elles.

Comme les autres je pense que ton tableau n'est pas adapté à des statistiques.

Cependant si elles se limitent aux nombre de rv ratés et que cette présentation leur va pourquoi pas.

Mais une date avec "RV " devant n'est plus une date, plus question de s'en servir pour faire des stats dans le temps (de toute façon mises comme ça en colonnes impossible de s'en servir de façon efficace).

Pour l'instant je me contente de coller au bout les rv extraits, ça te permet de comparer le résultat.

S'il faut nettoyer la ligne avant tu dis, idem s'il faut supprimer le commentaire qui suis une date.

Tant qu'on y est on peut aussi mettre du rouge sur les PV si besoin.

eric

PS : je viens de voir que qq lignes n'étaient pas extraites (35 et 40 par exemple), je me pencherai dessus un peu plus tard.

Vu : elles sont vides dans le fichier source...

15doc-final-forum.xlsm (178.88 Ko)

Encore merci pour vos réponses

Pour erric:

Effectivement, déoslé, les accrnymes ne parlent pas à tous: IDE= Infirmière diplomée d'état, et EMS= Educatrice medico Sportive après diet psy, je pense que vous comprenez plus facilement

Ensuite, les dates en verts correspondent aux dates ou les patients étaient effectivement présent, les dates en rouges quand les patient étaient absents.

les lignes "ateliers diététiciennes" et "ateliers psychologues", cela correspond quand il y a marqué: "cuisine" pour la première et "atelier conte" pour la seconde.

La ligne "atelier sportif" est présent dans un autre document.

La ligne autre ne correspond à rien pour le moment, c'est au cas ou

La ligne total est utile seulement pour faire le total des rendez vous (à gauche)

MFerrand: Merci pour tes éclaircissements

Mais si je comprends bien, dans ce que tu me proposes , il y aurait une ligne par rendez vous, et cela gênerait considérablement l'équipe dans leur lecture des dossiers. (elles aiment bien l'organisation actuelle ou on voit pour chaque patient l'ensemble de ses rendez vous)

Après j'imagine qu'il serait possible de faire un renvoi automatique dans un autre tableau, mais cela me semble plus lourd.

Mais c'est clair que ce serait beaucoup plus cool pour la partie statistique (mon job ^^), il me faudrait trouver un autre système pour différencier les rendez vous non honorés, qui ne soient pas inclus dans le calcul du dernier rendez vous venu

Pour ton 2ème message erric:

Effectivement l'idée est d'enlever toutes les données inutiles [manuelement je peux le faire en utilisant la fonction "remplacer par", mais cela enlève les couleurs associées...], du type "rendez vous d'inclusion" "bilan 3 mois"...etc. ces données ne sont pas intéressantes

Elles sont intéressantes seulement pour les données "cuisine" et "atelier conte" vues qu'elles correspondent à des ateliers (après ca je pourrai le faire manuellement)

Je te mets le doc complet source et final pour y voir plus clair

Fichier source:

Fichier final:

Heuuuu, tu plaisantes ?

Tes documents n'ont plus du tout la même structure.

Le principe restant le même, je pense donc que tu avais en tête d'adapter à la réalité. Vas-y

eric

J'ai modifié le document pour avoir la même structure que le document initial:

(de même pour le document final, j'avais effacé certaine colonne non nécessaire pour simplifier l'explication)

je veux bien y aller...mais je n'ai toujours pas trouvé comment automatiser le tout

Heuuuu, tu as chargé et testé ce que j'ai mis ?

et bien en fait je n'ai pas trouvé quels changements tu as apporté sur le document que tu proposes

Du coups non je n'ai pas testé

eriiic a écrit :

Heuuuu, tu plaisantes ?

Je ne répèterai donc pas ! Bon courage à toi !!

A une autre fois, quand tu auras compris comment on peut travailler efficacement... !

Cela avait presque commencé... :

j'imagine qu'il serait possible de faire un renvoi automatique dans un autre tableau

Idée que les informations dont on a besoin sont générées à partir d'une source qui doit être en permanence accessible et fiable...

A partir du moment où la source est sûre et le demeure, on produit à tout moment toute information qu'elle peut fournir.

Au cas particulier, le nombre de RV par dossier, par intervenant..., en distinguant ceux honorés ou non, et en pouvant distinguer les particularités (notées) de certains RV.

Cordialement.

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