Tableau de suivi de sous traitance

Bonjour à tous,

J'occupe actuellement le poste d'acheteur dans une imprimerie. Ma mission consiste à gérer les différents sous-traitants de mon entreprise.

Pour y voir plus clair, une opération classique suit le schéma suivant:

Donneur d'ordre (moi) => sous traitant 1 => sous traitant 2 => sous traitant (N+1) => retour au donneur d'ordre

sachant que le produit fini du sous traitant 1 servira de fourniture au sous traitant 2 etc...

Pour chaque étape, je dois vérifier les données suivantes:

- Quantité de fournitures livrées (amont ou input)

• Quantité de produis fini (aval ou output)
• Date de chaque mouvements pour créer un historique (cadancier)

L'objectif est triple :

- contrôler l'utilisation de nos ressources pour éviter le gaspillage (gâche) et pouvoir déclencher le réapprovisionnement si besoin.

• contrôler la quantité de produit fini livré.
• Établir un cadencier afin de planifier les relivraison/prévoir les livraisons produit fini

Voici une ébauche de tableau afin de mieux représenter mon projet.

Je pense que la forme d'un cadancier sur la droite couplé à un tableau de somme sur la gauche est la plus appropriée, mais je ne suis pas un expert.

J'aurais besoin d'aide pour rendre le tout plus lisible et convivial (le fichier sera partagé sur un serveur)

Il y a de nombreux commentaires sur chaque case pour expliquer la nature des données.

Point important :

- Je pense que la lisibilité est la clé : d'un coup d’œil , l'utilisateur doit pouvoir dire à quel stade se trouve tel dossier.

=> il serait judicieux de mettre en place un code couleur pour voir les soldes positif/négatif

- la "granulometrie" la plus large est le dossier.

1 feuille de calcul = 1 dossier

- un dossier contient souvent plusieurs sous-traitants. (rarement plus de 4-5)

- les imprévus en terme de flux sont malheureusement assez fréquents ( réapprovisionnement nécessaire dû à une surconsommation ; livraison du sous traitant 1 vers le 3 sans passer par le 2 etc...)

=> une certaine flexibilité est de mise.

Loin d’être un expert d'Excel, j’apprécie néanmoins le potentiel colossal de cet outil.

Merci d'avance pour votre aide.

bonjour

dans quelle cellule as-tu un problème ?

nota : Excel n'est pas un bon outil pour un travail partagé

Ce n'est pas une cellule en particulier. Je demande conseil sur la forme. Si quelqu’un aurait une idée de tableau pouvant répondre à mon besoin.

re

vu de loin, difficile de te répondre

ton cahier des charges est bien trop sommaire

il manque par exemple les interactions avec et entre les utilisateurs (CQQOQCP)

Ce n'est qu'une simple interaction du style A=>B=>C=>D

une chaîne logistique avec des entrée des sortie à chaque maillons (4/5 grand max)

Le tout couplé avec un cadancier pour connaitre les dates et les volumes.

C'est peut être le travail partagé qui te trouble. Uniquement moi et mon staff aura a remplir ce tableau. les sous-traitants ,n'y toucheront pas.

En espérant avoir répondu à tes questions.

re

je parlais d'interactions entre toi et les membres de ton staff (dès qu'il y a plus de 2 utilisateurs Excel n'est pas adapté, encore faut-il que les 2 soient proches)

globalement, aujourd'hui ta demande est trop vague