Saisie automatique des donnees

Bonjour,

J'ai besoin de votre aide, je souhaiterais améliorer mes outils de suivi en évitant de recopier plusieures fois les mêmes informations dans de multiples documents, mais je n'ai pas les connaissances nécessaires pour le faire seule.

Mes tableaux me permettent de suivre les entrées et sorties des personnes hébergées et d'en tirer des statistiques sur le nombre de nuits passés etc....

Afin d’être plus clair je vous ai mis des documents (desquels j'ai retirer les noms), sachant le point de départ est le document "etats DDCS" qui est comme un listing des personnes hébergées, je saisie donc l'entrée ou la sortie dans ce document (j'utilise aussi un équivalent pour un autre service = "etats urgence").

L'objectif étant que l'info se recopie dans le tableau "mouvements E/S" et que cela impact la grille avec les fameux statistiques.

Pouvez m'aidez a trouver une piste pour améliorer mes documents ?

Merci d'avance pour vos réponses