Réaliser un tableau de bord de production
Bonjour,
Je dois réaliser un tableau de bord de production et je ne maitrise vraiment pas bien excel !
J'ai vraiment besoin de votre aide.
Mon responsable me demande de lui indiquer le nombre d'agent necessaire pour absorber la charge de travail.
J'ai pensé à tableau excel ? avec des onglets pour chaque mois ?
je souhaite indiquer dans ce tableau :
- les jours de la semaine (du lundi au vendredi),
- les différentes activités du service
- les entrées des dossiers par activités.
- le calul automatique journalier, hebdomadaire et mensuel.
- le calcul du nombre de jour/homme pour absorber la charge.
- pour information : 7 h de travail = 20 dossiers.
Pensez vous pouvoir m'aiderà réaliser ce travail ?
Merci d'avance pour votre aide !
Bonjour titinest, le forum,
D’après les éléments fournis, il est difficile de te venir en aide.
Je pense (mais ce n’est qu’un avis personnel) que tu devrais essayer de faire une ébauche du tableau, que tu souhaites réaliser.
Sur le fichier ci-joint, tu pourras réaliser ton projet sur la fiche « tab_prod ».
Sur la feuille « donn » j’ai indiqué les données qui serviront à alimenter le tableau de bord. Tu peux modifier les noms, ajouter d’autres renseignements suivant les besoins de ton application.
Cordialement,
Bernard
Merci pour votre réponse et votre aide.
Pouvez vous me dire si avec ces informations vous pouvez me réaliser mon tableau ?
Bonjour Titinesp, le forum,
Pour permettre de t’aider, peux-tu compléter le tableau que tu souhaites obtenir (avec des données non confidentielles), pour comprendre ton projet.
Tu peux également nous préciser :
- le format des entrées (texte, nombre, heure, etc…), et dans quelle colonne les entrées devront apparaître.
- le format des stocks (je suppose qu’il s’agit de nombres), ainsi que leur destination (colonne).
Bernard
Merci de votre collaboration et de votre aide.
Est ce que ces éléments vous conviennent ?
Je reste à votre disposition.
Très cordialement.
Bonjour Titinesp, le forum,
Une idée de présentation d’après ce que je pense avoir compris. La feuille est protégée sans mot de passe.
La cellule D4 devra être modifiée suivant la semaine désirée. Remplir les cellules des Entrées et des Stocks correspondants aux jours de la semaine. Si celles-ci sont vides, on ne calcule pas le nombre d’activités traitées.
Peux-tu nous indiquer les formules de calcul pour trouver :
- les heures d’activité (je ne suis pas sur de mon calcul),
- le nombre de jours pour épurer le stock,
- le nombre d’agents pour épurer le stock.
Bernard
Bonjour Bernard et merci de ton aide.
Je n'ai pas eu ton fichier ? Le fichier joint, c'est ma proposition faite lors de mon dernier message.
Peut être avez vous oublié de me le joindre ?
Réponse à vos questions :
7 heures de travail par jour.
j'ai indiqué sur mon tableau les temps de traitement des différentes activités.
Par exemple je sais qu'un agent peut traiter 28 dossiers RFPE par jour. (15 min X 4 = 1h x 7h = 28 dossiers)
Avec le stock restant par activité et en fonction des temps de traitement, je souhaite connaître le nombre d'agent necessaire pour épurer le sotck.
J'espère avoir répondu à vos questions.
Merci de votre collaboration.
Très cordialament
Bonjour Titinesp, le forum,
Le fichier joint à ma réponse du 6 février 2010 s’intitule « titinesp_tab_1.xls ». Les noms des feuilles n’ont pas changés, et j’ai essayé de garder la même présentation que celle figurant sur ton fichier nommé « titinesp_tab.xls ».
Normalement, tu devrais trouver quelques changements (calcul automatique du nombre d’activités traitées, un tableau de contrôles des chiffres de fin de semaine, etc…).
Je regarde si les renseignements fournis me permettent de réaliser tes souhaits.
Cordialement
Bernard
Bonsoir Bernard,
C'est avec une grande surprise que j'ai découvert le tableau.
C'est génial c'est tout à fait l'idée que j'avais à l'esprit.
Un grand merci !
Je te laisse finaliser. Je suis impatiente de découvrir ce tableau de bord...
Bonne soirée,
Très cordialement
-- 08 Fév 2010, 21:25 --
Bernard,
J'ai oublié. Est-il possible de supprimer l'activité AFPR ?
MERCI !
Bonsoir Titinesp, le forum,
Ci-joint une nouvelle version « titinesp_tab_2 ».
J’ai supprimé l’activité AFPR. Pour terminer, j’ai indiqué sur le tableau les renseignements souhaités.
Tu peux m’indiquer les réponses sur le fichier ou sur le fil.
Cordialement
Bernard
Bonsoir Bernard,
Merci pour ce travail.
Voici ma réponse sur le tableau et j'ai encore un petit service à te demander. Peux tu supprimer les factures AFPR.
J'ai grisé les cases à supprimer. MERCI !
Très cordialement,
Bonne soirée
Bonjour Titinesp, le forum,
Ci-joint, fichier rectifié. Feuille protégée sans mot de passe.
Pour une présentation définitive, on peut masquer les colonnes J et L, et ne pas afficher les zéros.
Pour le calcul du nombre de jours, j’ai considéré 7 heures pour un jour, soit 420 minutes.
Si la valeur d’une cellule, dans la plage de cellules B7 à I38, est négative, celle-ci apparaitra en blanc sur fond rouge, pour signaler l’erreur.
Cordialement,
Bernard