Programmation et automatisation Excel
Bonjour,
Je travaille en ce moment sur un fichier client Excel (fictif).
Ce fichier sert à plusieurs choses. Ici, en l'occurrence, j'en ai besoin de réaliser une tâche qui est fastidieuse et que j'aimerais automatiser.
Pour faire simple, j'ai des clients qui ont le droit d'utiliser une ligne financière jusqu'à un certain montant. Admettant 1 million d'euro. Ils ont le droit de l'exploiter en une fois ou en plusieurs fois (il se sert de ce que l'on appelle des billets qui ont une date de début et d'échéance.). Ce que je dois faire moi, c'est d'extraire les données sous format Excel (chose faite) et de créer une colonne combien d'euro, ils ont dépensé sur le total dont ils ont le droit d'utiliser afin de savoir s'ils utilisent régulièrement leurs lignes en entier ou non (donc à 0).
Je me retrouve dans deux cas de figure.
Cas n°1 : il a 1 million et utilise d'un coup en 1 seul billet
Cas N°2 : il a 1 million, mais utilise plusieurs billets. (50 000 par ci, 200 000 par la etc.)
Dans mon tableau, cette partie est utiliser comme cela :
Montant autoriser - montant du billet utilisé - date de création du billet - date d'échéance du billet
Et pour ma part, je rajoute à coter le montant utiliser que je remplis.
Pour le cas n°1 ce n'est pas un souci il y a une seule ligne, tu fais montant auto - montant du billet = 0
Exemple :
Montant autoriser - montant du billet utilisé - date de création du billet - date d'échéance du billet - Montant restant
| 5 000 000 € | 5 000 000 € | 26/07/2024 | 31/07/2024 | 0 |
C'est dans le cas où n°2 ou ça se corse. En gros mon tableau Excel plutôt que de me faire une ligne basée sur le montant autorisé et de me réunir tous les billets utilisés sur cette même ligne ou en sous partie, il me recrée une ligne similaire
exemple :
Montant autoriser - montant du billet utilisé - date de création du billet - date d'échéance du billet - Montant restant
| 5 000 000 € | 4 000 000 € | 06/08/2024 | 05/09/2024 | 1000000 | |
| 5 000 000 € | 1 000 000 € | 29/08/2024 | 05/09/2024 | 4000000 |
(Les deux appartiennent à la même ligne)
Je ne peux donc pas savoir si toute la ligne avez était utiliser. Sachant que j'ai plusieurs entreprises avec plusieurs autorisations.
Je dois donc me baser sur les dates d'émission et de péremption des billets pour réussir à savoir si oui ou non toute la ligne est utilisé, mais c'est extrêmement long (Il faut a minima qu'elles se super pause. À partir du moment où la date d'échéance du chèque du dessus et le même jour ou un jour après du chèque du dessous ils ne font plus parti de la même ligne. Je voulais donc savoir si c'était possible d'automatiser cela et si oui comment ?
Bonjour et Bienvenue,
Veuillez joindre un fichier à votre message s'il vous plait, vu le problème c'est indispensable d'avoir un exemple vraiment représentatif.
Ensuite, sur votre profil veuillez préciser votre version d'Excel : 2007/2016/2019/2021/2024/365 ? Et si vous êtes sur MacOS indiquez le aussi.
Enfin faites attention au vocabulaire que vous utilisez. Pour un tableur, quand vous écrivez
exemple :
Montant autoriser - montant du billet utilisé - date de création du billet - date d'échéance du billet - Montant restant
5 000 000 € 4 000 000 € 06/08/2024 05/09/2024 1000000 5 000 000 € 1 000 000 € 29/08/2024 05/09/2024 4000000 (Les deux appartiennent à la même ligne)
A priori, on a bien 2 lignes... le même "client" peut-être, mais la même "ligne", non.