Sujet intéressant car ouvert sur les différentes possibilités.
Je suis pas mal occupé en ce moment, je vais essayer d'aider ...
Oui il est possible d'envoyer un message via la messagerie Outlook.
Pour ce qui est de mettre à jour les données dans les différents onglets, il y a plusieurs voies (et plusieurs écoles, tout le monde ne sera pas d'accord) :
1- ne rien faire et demander à chacun de se référer à la prise de note avec un filtre sur le nom
2- asservir les différents onglets à l'onglet prise de notes ... l'une des façons est de faire un TCD bien que cela ne soit pas fait pour cela ! mais il reste un hic, c'est que les renseignements complémentaires portés sur ce dernier onglet risque de se retrouver sur une ligne autre que celle pour lesquels ils ont été inscrits = donc in fine cela ne marche pas
3- faire par macro le report des informations sur les autres onglets (encore une fois ici, si on réaffecte une note à une autre personne cela va un poil compliquer l'affaire), par une macro événementielle sur le changement de valeur de la zone "destiné à"
La nuit portant conseil ... je vais y réfléchir, mais rien n'interdit quiconque de s'emparer du sujet.