Bonjour,
J'ai déjà eu ce genre de problèmes aussi, et le problème vient du réseau interne, si il est lent, la fermeture d'un fichier peut prendre du temps, il m'était même arrivé que ma session plante, et que le fichier reste ouvert sur le réseau affichant un message comme quoi un utilisateur l'utilise toujours.
Dans ton cas, je pense que le fichier met du temps à vraiment être libéré sur ton réseau, ce qui fait qu'il est affiché comme étant toujours utilisé alors que plus personne n'est dessus, d'où le message "un utilisateur", puisqu'il n'arrive pas à identifier qui est dessus. Il faudrait voir avec la personne chargée du réseau la raison pour laquelle vous avez ces temps d'attente pour que le fichier soit libéré.