Créer Base de donnée relié à un autre fichier Excel

Bonjour à tous,

Avec votre aide, j'ai pu créer il y a quelques mois, un fichier Excel pour effectuer des demandes de contrats de travail automatisées par un bouton valider (VBA).

Je souhaite aujourd'hui optimiser mon fichier et pousser au maximum les possibilités.

Je m'explique :

Nous inscrivons plus de 40 demandes de contrats par mois. Parmi ces demandes, il y a beaucoup de réembauche CDD : seulement, il faut réécrire à chaque fois le nom, prénom, numéro de sécu etc ... Ce qui fait perdre du temps aux responsables.

J'aimerais créer une base de donnée dans un autre fichier excel, où j'inscrirai une liste des salariés régulièrement appelés. Dans mon fichier "Demande de contrat", je n'aurais plus qu'à récupérer les infos, les sélectionner et le remplissage se ferais automatiquement.

Que me conseillez -vous comme méthode ?

J'ai pensé à créer un autre fichier excel, faire une liste, et l'a relié au fichier "demande de contrat"...

Merci beaucoup,

Julie