Création document fonction base de données

Bonjour,

Je vais prendre mes fonctions en tant que chef de service dans quelques jours dans un hôpital. Je vais être responsable de trois services différents et dans chaque service il y aura deux a trois qualifications différentes. (Infirmier, aide soignante ...)

J'ai réalisé une base de donnée avec les noms, téléphones, qualification, service, date de la dernière évaluation. Je souhaiterai qu'un document se crée automatiquement à partir de cette base de donnée regroupant le personnel par service puis par qualification.

L'idée c'est qu'a partir de ce fichier, chaque service pourrait avoir la liste des collaborateurs de ce service trié en fonction de leur métier avec le numéro de téléphone etc J'aimerais que ces fichiers se remettent a chaque départ ou arrivée dans le service.

J'ai tenté le tableau croisé dynamique mais je pense que je fais fausse route.

Pourriez vous m'aider svp, j'ai mis la base de donnée en pièce jointe.

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Bonjour,

Non, tu ne fais pas fausse route, et à moins de ne pas avoir compris ton problème, un TCD doit faire l'affaire, mais il faut supprimer tous les totaux et le passer en disposition classique (Option du TCD/onglet Affichage/Disposition classique).

Pour le routage, un envoi par mail manuellement, mais de façon automatisée est possible, reste à savoir s'il faut envoyer toutes les données ou uniquement celles du service.

Benead