Création d'un tableau de suivit / aide sur les formulaires

Bonsoir,

INTRODUCTION:

Dans le cadre de mon boulot je souhaite créer un tableau de suivit des demandes client.

Quelque chose de très simple, que mon niveau de maitrise basique d'excel devrait me permettre de réaliser.

Un fichier excel qui contiendrait 8 classeurs (7 pour les collaborateurs et un classeur principal qui synthétise tout)

Dans chaque classeur on retrouve un tableau avec cette structure:

[Date de la demande] [Nom du client] [Type de demande] [Commentaires] [Affecté à] [Deadline]

Au dessus du tableau un bouton "ajouter demande" qui ouvre un formulaire, lequel permet de remplir les éléments de la demande et rajoute une ligne dans le tableau. (qui se colore différemment selon la proximité de la deadline, soyons fou!)

Et pour finir, un petit bouton "traité" en bout de ligne qui passe la ligne en vert et efface la deadline.

Bref, rien de bien fou, même s'il y a des choses que je ne maitrise pas completement, avec quelques tuto je devrait arriver a faire un formulaire de saisie ou a colorier mes cases en fonction de la valeur d'une cellule.

Cependant, avant de me lancer pour rien, ou même de vous demander de l'aide pour rien, j'ai une première question a poser:

QUESTION 2:

Auriez vous un bon tuto sur la création de formulaires? et de bouton tant qu'a faire!

Comment faire pour que plusieurs utilisateurs aient aces à ce fichier sur un réseau LAN?

Aujourd'hui quand on essaye d'ouvrir un fichier excel déjà ouvert sur un autre poste, on ne peut l'ouvrir qu'en lecture seule.

Y'a t'il une parade a cela? Réponse trouvée en lisant le forum: je vais aller voir dans le menu Outils > Partager le classeur...

Merci pour votre aide.

bonjour

crée un fichier exemple

ne crée surtout pas de "formulaire", trop compliqué et en plus Excel en a déjà un (menu Données / Formulaire)

on va "mettre sous forme de tableau" et on fera des MFC

c'est relativement simple

ce qui posera le plus de souci, c'est l'agrégation de tant de fichiers. Je te propose de juste les lire (on peut créer un classeur Récap avec 7 onglets qui seront copies conformes des 7.

Merci pour ta réponse,

Je viens de valider le fait que l'on arrive a partager le fichier.

Du coup j'ai créé un fichier exemple. (vraiment basique)

La prochaine étape pour moi c'est le formulaire que permet de rajouter une ligne au tableau des demandes.

C'est quoi une MFC?

Dans l'onglet "données" je n'ai rien qui parle de formulaire, il faut que je rajoute ça dans les menu?

Ci joint le fichier exemple, je veux bien un coup de main pour créer un bouton qui ouvre un formulaire.

Merci.

re

voici un exemple de feuille

il y a eu "mettre sous forme de tableau" outil puissant, fiabilisant et hypersimple

et une MFC mise en forme conditionnelle

ces 2 trucs sont si importants qu'ils sont dans le menu Accueil !

si ton menu Données n'a pas Formulaire, il te faut aller dans le paramétrage du ruban

Merci Jmd,

Au moment où je poste, je n'ai pas encore tout compris, mais je vais m'y pencher ce soir.

En effet cet outil de mise en forme de tableau m'a l'air très puissant.

J'ai vu la case avec la date, et j'en ai profité pour rajouter l'heure! (je ne connaissais pas)

La mise en forme conventionnelle c'est ce qui permet de faire en sorte que la ligne devienne rouge a l'approche de la deadline, c'est bien ça?

J'imagine que l'on peut faire plusieurs couleurs, du jaune au rouge par exemple, en fonction du temps restant?

Je ne fais qu'imaginer parce que je n'ai pas encore bien compris les formules utilisées. mais je vais chercher.

Ne peut on pas obtenir quelque chose d'un peu plus "sexy"?

par exemple, pour les date de demande j'aurais bien vu un petit calendrier qui apparait avec un bouton.

Pour la deadline un petit menu déroulant avec quelques choix: "avant ce soir, avant fin de semaine, 24H, 48H..."

Pour la case "affecté à" un petit menu déroulant qui contienne les 7 noms des collaborateurs.

Et évidement que lorsque l'on valide la ligne aille s'ajouter dans le classeur du collaborateur concerné.

Peut on faire cela avec cet outil? ou doit je forcément passer par du VBA?

Je t'avoue que j'aime bien ta signature, alors si je peux me passer du VBA, c'est pas plus mal.

re

oui :

• MFC = mise en forme conditionnelle (condition). On peut en mettre plusieurs selon que la date approche (mettre en orange si <aujourdhui-15) ou est dépassée (rouge comme déjà fait dans mon exemple)
• faire un formulaire sexy et avec des options "de confort" va te prendre beaucoup d'énergie. Il y a un tuto ici https://www.excel-pratique.com/fr/vba/userform.php

moi, pour des applis industrielles qui tournent depuis des années, je n'utilise aucun formulaire. Les gens saisissent une nouvelle ligne en pied de tableau, tous les automatismes sont automatiquement reportés par Excel, y compris les listes déroulantes qui te plaisent et les MFC.

Je suis arrivé a faire le formulaire et il se lance avec le bouton.

Jusque là tout va bien.

Mais modifier le formulaire pour qu'il fasse ce que je veux, là c'est une autre histoire.

Bref, c'est pas mon boulot, je vais a deux à l'heure, et je me dit que c'est peut être le boulot de certain?

Sur le site du tuto, il y a un lien pour demander un devis, mais apparemment c'est suspendu jusqu’à nouvel ordre.

Connaissez vous d'autres sites qui proposent des services payant de création de fichier?

EDIT: j'ai trouvé un site qui permet de lancer un "appel d'offre", je tente le coup.

re

mon conseil : si tu envisages de payer pour un dév, alors il vaut mieux payer pour un SGBD (Access ou autre). Le developpeur passera 3 ou 4 fois moins de temps à faire de beaux formulaires, et la base sera vraiment sécurisée (Excel est difficile à sécuriser, tou tle monde peut bricoler les formules et les saisies)