Cherche formule pour distinguer des périodes de la journée

Bonjour,

Je suis en train de créer un fichier qui me permettrait de comptabiliser des présence de clients dans des salles de réunion en fonction des heures de début et de fin de réunion... mais je coince un peu.

J'aimerai pouvoir distinguer les périodes suivantes :

Matinée si horaire compris entre 06h00 et 13h59

Après-midi si horaire compris entre 14h00 et 18h59

Soirée si horaire compris entre 19h00 et 22h59

Nuit si horaire compris entre 22h59 et 05h59

J'ai un fichier qui me donne les horaires de début et de fin, mais pour certains clients, ils utilisent la salle par exemple de 07h00 jusqu'à 02h00 le lendemain, donc dans l'idéal, il faudrait que chaque période de la journée soit comptabilisée puisque le client est présent la matinée, l'après-midi, la soirée et la nuit.

C'est ce type de cas de figure qui m'embrouille car j'ai réussi à mettre au point des formules pour chaque type de période, mais dès que ça passe sur 2 jours, ça foire !

Dans l'idéal, j'aimerai avoir 4 colonnes (1 par période) et que lorsque le client est présent à une période, qu'il y ai un 1 pour pouvoir ensuite comptabiliser.

Pour ce faire, je vous joins un exemple de fichier pour plus de facilité de compréhension.

J'espère avoir été clair dans mes explications et j'espère que l'un d'entre vous pourra m'aider... Merci d'avance en tout cas.

Dominique

101occupancy-2012.xlsx (211.03 Ko)

bonjour

suggestion :

tu gères 4 périodes par jour ? alors inutile de noter l'heure exacte d'arrivée et de départ. Il suffit de créer par ex 6 lignes pour Client Dupuis, avec les 6 périodes concernées ; 01/10/2012 matin, 01/10/2012 milieu-journée, 01/10/012 ap-midi, 01/10/2012 soir, 02/10/2012 matin et 02/10/2012 milieu-journée

d'ailleurs je conseille de coder tes 4 périodes A B C D ce qui ira plus vite

ton grand tableau sera encoreplus long, mais avec le menu Données d'Excel tu tries, tu filtres, tu additionnes etc. très facilement

Bonsoir,

Pas très simple ton truc...

En pj, tu trouveras une solution qui montre les plages horaires impactées par la réunion: "occupée"...

Cdlt

Renyeu

269occupancy-2012.xlsx (199.86 Ko)

Bonsoir Renyeu !

Merci pour ta réponse, ça m'a l'air pas mal ! J'ai juste vérifié depuis mon iphone mais le raisonnement a l'air bon. Depuis le post de mon problème, j'ai continué à chercher et j'avais trouvé une formule pour toute les périodes, sauf pour la nuit. Je vérifierai ta solution demain au boulot et j'espère qu'elle marchera pour tous les cas de figure, notamment quand occupation sur 2 jours. En tout cas merci de t'être penché sur ma question, je te tiens au courant !

Bonjour Renyeu,

Un énorme merci pour ton aide ! Je viens de tester ton fichier et ça fonctionne parfaitement. Merci d'avoir passé un peu de temps à trouver une solution.

Bonne journée et peut-être à une prochaine fois pour une future question

Bonjour,

Pas bien grave mais un petit bug a signalé:

Ne pas saisir une heure d'arrivée de période d'occupation de salle égale au début d'une plage (5:59, 14:01, 19:01, 23:01)

Heureux d'avoir pu te dépanner!

Bonne journée

Cdlt

Renyeu

OK Renyeu, merci pour la précision !

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