Aide modifications fichier Excel

Question

J'ai créé un fichier excel pour géré mes activités au sein de ma société. Ce fichier et en lien avec nos logiciels officiel, il sert juste a avoir un suivi de des données et gagné du temps sur nos recherches. Mon but est de rendre le fichier le plus autonome possible pour facilité la manipulation par mon collègue qui ne connait pas l’informatique. J'aimerais apporter des modifications sur ce sur fichier et j'aurais besoin de votre aide. Modification 1 / J'ai une colonne ou j'indique la date de planification de l'activités, dans la colonne à côté il s affiche automatiquement la semaine de la réalisation. je voudrais que à côté de celle ci j ai un lien qui viens pointé vers un autre fichier excel (sur le réseau) et qu il se dirige vers la feuille nommé par son numéro de semaine. Exemple dans mon fichier 1, j’inscris la date du 20/08/2015 qui me dit que c est la semaine 34, et mon lien va aller dans le fichier excel planning dans la feuille s35. Facile ... mais la ou sa se complique, j'ai un très grand nombre de ligne d’activités et mon collègue ne connait pas bien l'informatique, donc il me faut un lien étirable (le noms de la feuille de la semaine sera défini par les cellule G1,G2,G3, .... ) et la sa coince. Modification 2 / Mes activités se sépare en deux feuilles et préventif et les "urgences", je voudrais créer une fonction recherche (avec ou sans macro) qui recherche un nom d activité (nommé toujours de la même façon "X XXX XXX XX", dans ces deux feuilles, même principe que le filtre sur une colonne mais applicable à plusieurs feuilles. Modification 3 / /!\ Je ne sais pas si on sera m'aider sa entre plus dans l'informatique des réseaux Mes activités ont des statuts différents selon leur état, s'il elle sont en préparation, prête, en cour, clôturé, ... Cet état est affiché dans l'une de mes colonnes, mais donné manuellement par menu déroulant. Je voudrais que cette valeur soit affiché et mis a jours automatique par le biais de notre base de donné en réseau, donc si sur le réseau le pointage est réalisé l'état passe à "fini", c'est cette valeur que je veux avoir affiché dans ma colonne. Bien évidement cette valeur est écrite sur le réseau, je veux juste la faire afficher sur excel. Modification 4 / Lorsque j'écris le nom d'une activité dans une colonne "X XXX XXX XX", je voudrais que excel va cherché des informations dans une autre feuille qui réfère tout les détails de chaque activité (tout les combiens de temps on dois réalisé l'activité, les personnes responsable de l'activité ...) et c'est information soit recopié sur les colonnes a côté. Exemple : J'inscris l'activité "X XXX XXX XX", dans la colonne A de la feuille 3 Excel recherche l'activité "X XXX XXX XX" dans la feuille 1, colonne A Excel m'écrit dans la colonne F de la feuille 3, la valeur (chiffre, texte, ...) qui est dans la colonne K de la feuille 1, sur la ligne de l'activité "X XXX XXX XX" J'ai d'autres modifications/modernisations a faire mais je vais déjà me contenté de résoudre les 4 horreurs que je viens de vous demander. (j’espère que vous n'aurez pas de maux de tête par ma faute) En espérant avoir su me faire comprendre assez facilement et merci par avance pour votre aide. PS : Désolé je ne peux pas vous donnez les fichiers excel, étant donné qu'il contienne des informations privés. Cordialement. Thomas...

MFerrand · Answer

Bonjour, et bienvenue sur le forum, et mieux venue encore sans cris inutiles (au cas où tu l'ignorerais encore écrire en majuscules sur ne Net c'est élever le ton un peu au-delà de la mesure qui permet à une discussion de se dérouler sans heurt inutile, un peu trop quoi !)

Ceci étant, beaucoup de petites questions pas toujours très précises et pas de fichier... De façon générale, on se fout des informations contenues ou non dans les fichiers, ce qui importe c'est qu'il y ait des données de mêmes types et organisées de la même façon que ce qui a motivé la question, et que le résultat attendu soit indiqué et autant que possible illustré.

Pour ma part, avec ton type de questions, sans classeur, je ne démarre pas (mais rassure-toi tous les intervenants n'ont pas la même attitude, tu pourras peut-être récolter des choses utiles).

On peut toutefois commencer à débroussailler. La première question est assez confuse, il faut aller chercher une feuille correspondant à une semaine dans un autre classeur... Et il semblerait que ce soit compliqué ! Si on me dit qu'une feuille correspond à une semaine, l'indication de la semaine doit être l'information suffisante pour la trouver (où le diagnostic est que l'organisation est à revoir). Il est vrai que si pour la semaine 34 on commence par chercher la 35, le décodage ne sera pas immédiat. Quant aux liens étirables, hors bracelets de caoutchouc je ne vois pas. Il y a matière à clarifier quelque peu la question.

Question 2, une recherche sur plusieurs feuilles. Si on a des critères précis, je ne vois pas de difficultés particulières. Il suffit donc d'avoir des critères, de savoir ce qu'on cherche, et de savoir quoi en faire lorsqu'on l'a trouvé (3 éléments qui font souvent défaut ou sont rarement complets dans les questions posées). [Parenthèse sur la manie qui s'étend d'appeler filtre toute recherche, deux choses pourtant bien distinctes et de méthodologie différente : le filtre escamote, la recherche prélève...]

Question 3 : réseau. Il faudra éventuellement en dire un peu plus sur la nature du réseau, toutefois c'est toi qui testera et qui est censé savoir circuler sur son réseau. Le problème d'aller chercher quelque chose ne change pas de nature, il suffit d'avoir une adresse.

Question 4 : même topo, mais on se contente d'aller chercher dans le classeur.

Je pense que si tu traduis en langage clair (au moins la première question), fournis les éléments avec un classeur permettant de répondre concrètement, tu pourras avoir des réponses utiles.

Cordialement

MFerrand · Answer

Je lis : Désolé mais ça ne me parle pas ! Quelles cases de résultat ? Un filtre sur quelles données ? (Un filtre sert à filtrer des données : il n'y a pas de données). Et une fois les cases de résultat identifiées, on va chercher quoi ? sur quels critères ? où ? (pas de vagues indications, les désignations et adresses doivent être précises !)...

MFerrand · Answer

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Dim nf, zr, zp(2), tr(), n%, i%, j%, k%, f%, mat$ If Target.Address &lt;&gt; "$H$5" Then Exit Sub If Target.Value = "" Then Exit Sub mat = Target.Value Application.EnableEvents = False nf = Split("GESTION PRÉVENTIF;INDICATION ACTIVITÉ;GESTION " &amp; Chr(34) &amp; "URGENCE" &amp; Chr(34), ";") zr = Array(1, 8, 15) zp(0) = Array(3, 2, 7, 9, 10, 15) zp(1) = Array(1, 6, 7, 100, 10, 11) zp(2) = Array(8, 7, 9, 10, 12, 16) For f = 0 To 2 If Me.Cells(13, zr(f)) &lt;&gt; "" Then n = Me.Cells(12, zr(f)).End(xlDown).Row Else n = 13 End If Range(Me.Cells(13, zr(f)), Me.Cells(n, zr(f) + 4)).ClearContents With Worksheets(nf(f)) n = .Cells(.Rows.Count, zp(f)(0)).End(xlUp).Row j = 0 ReDim tr(4, 0) For i = 2 To n If .Cells(i, zp(f)(0)).Value = mat Then j = j + 1 ReDim Preserve tr(4, j) For k = 1 To 5 If zp(f)(k) &lt; 100 Then tr(k - 1, j) = .Cells(i, zp(f)(k)) Next k End If Next i End With For i = 1 To j For k = 0 To 4 Me.Cells(j + 12, zr(f) + k) = tr(k, j) Next k Next i Next f Application.EnableEvents = True End Sub En évènementielle pour la feuille concernée. Et je commence à considérer que je suis "maso" de l'avoir écrite. Intestable dans ton classeur, lourd, affichant des "ne répond pas" à tout bout de champ, refusant de lancer la proc. le plus souvent, affichant des messages de "violations de partage" et je ne sais quoi d'autres... Basta ! Tu pourras noter cependant les "circonvolutions" à opérer dans un classeur pas conçu au départ pour les opérations qu'on veut faire ! Et pour couronner, je croyais l'avoir fermé, mais non m'affiche "erreur inattendue", un poème ! Cordialement...