Fichier présence et facture

Y compris Power BI, Power Query et toute autre question en lien avec Excel
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malilinegilet
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Message par malilinegilet » 11 août 2019, 19:04

Bonjour
J'ai besoin de votre aide. Je suis trésorière d'une association qui organise un accueil de loisirs. Pour cela j'ai besoin de créer un fichier pour noter les présence des enfants et pouvoir éditer automatiquement une facture par enfant et pouvoir envoyer la facture par mail.

Voici les différentes informations qu'il faudrait dans le tableau
- Nom Prénom de l'enfant
- Quotient familial
- Adresse mail
Nous fonctionnons 3 semaines
- du 8 au 26 juillet du lundi au vendredi avec un forfait garderie matin et soir
et de plus nous organisons 4 camps en fonction de l'age
- du 8 au 12 juillet à Rougé pour les 9-12 ans
- du 15 au 17 juillet à Craon pour les 6-8 ans
- du 18 au 18 juillet à l'Herberie pour les 3-5 ans
- du 22 au 25 juillet à Ponts de cé pour les 9-12 ans

De plus les familles peuvent être adhérentes ou non à l'association, pour être adhérent il faut payer une cotisation de 29 €.
Selon que les familles sont adhérentes ou non les tarifs sont différents
De même nous pratiquons des tarifs à la journée ou à la semaine

Je vous joins en pièce jointe notre grille tarifaire

je vous remercie par avance si vous pouviez m'aider à faire ce fichier.

Marie-line Gilet
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Message par Zebulon2 » 12 août 2019, 12:49

Bonjour malilinegilet,

Une proposition à travailler.
Cordialement.
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Message par malilinegilet » 13 août 2019, 16:29

Bonjour

Merci pour le superbe boulot que vous avez effectué.

Par contre il manque la case pour la garderie ou péricentre pour les journées au centre matin et soir .


Je souhaiterais changer le titre péricentre en Camps (feuille planning)


Je ne voudrais pas que sur la facture figure la ligne cotisation adhérent car comme nous somme une association nationale les adhérents peuvent adhérer à une autre association (feuille facture)


J'ai oublié da vous préciser qu'en haut de la facture il faudrait mettre le logo de notre association


Si possible rajouter l'adresse de la famille


Merci par avance


Marie-line gielt
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Message par malilinegilet » 13 août 2019, 16:35

Rebonjour

Je reviens vers vous car je ne sais pas comment mettre si l'enfant vient la semaine entière donc le forfait semaine

Merci
Marie-Line Gilet
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Message par Zebulon2 » 13 août 2019, 17:30

Bonjour malilinegilet,

Voici le fichier modifié en fonction de tes demandes.

Le forfait journalier pour le camp, ne s'affiche que si il y a un camp à facturer.

Cordialement.
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Message par malilinegilet » 13 août 2019, 18:33

Bonjour

Par contre je ne vois pas à quoi correspond le forfait journalier que vous mettez sur la facture dans la case Camp

et quand les enfants sont sur le centre il ya possibilité d'avoir de la garderie avant et après les horaires d'ouverture, c'est un forfait pour le matin et un forfait pour le soir mais je ne le vois pas dans le tableau.
si c'etait possible de le rajouter
merci par avance

Marie-line gilet
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Message par Zebulon2 » 13 août 2019, 21:10

re,

J'avais mal compris le tarif, pour moi les 1.25€ était rattaché au camp. d'où le forfait journalier. Supprimé dans la facture.

Par contre, comment appréhender ce forfait. Est-il commun à toutes les journées d'un même enfant ou est ce variable ?

Cordialement.
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Message par malilinegilet » 13 août 2019, 21:30

Pas de souci

le forfait garderie est une option pour chaque journée au centre, c'est en fonction des besoins de la famille. l'enfant peut venir à la garderie soit le matin soit le soir ou les deux ,
je sais que je vous complique un peu les choses

Merci par avance

Marie line
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Message par Zebulon2 » 13 août 2019, 22:31

re,

Une proposition si la garderie est un choix pérenne pour toute la période. Sinon cela sera un peu plus compliqué.

Cordialement.
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Message par malilinegilet » 14 août 2019, 11:09

bonjour
Malheureusement les enfants n'utilisent pas forcement la garderie tous les jours

je sais que ce que je demande est un peu complexe

est ce qu'il serait possible de rajouter une colonne pour chaque jour pour la garderie avec un menu déroulant (M, S, M+S)

deplus quand on met pour le forfait semaine avec garderie ca compte qu'une fois la garderie

Merci
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