Bonjour,
Merci pour l'intérêt que vous portez à l'application !
Avant d'ajouter du personnel vous devriez rendre votre "exemplaire" unique et le plus complet possible.
Pour modifier le noms des fonctions à suivre (ou bien des licences, aptitudes ou autres) il vous faut aller sur la feuille "Base" et les inscrire en ligne 1 à partir de la colonne C. Vous pouvez allez jusqu'à la colonne AF ce qui fait 30 suivis !
Ces informations seront reprise automatiquement sur la feuille "Liste" et en fonction de données renseignées ou pas, une liste "utiles" de ces fonctions sera alors calculée sur cette même feuille.
Ensuite pour ajouter des "opérations" à effectuer sur chaque fonction, il vous faut aller sur la feuille "Système", vous verrez vers le bas un système de cellule qui va vous permettre d'ajouter un intitulé d'opération, il y a un test de redondance afin que chaque intitulé soit identique.
Une fois tous les intitulés ajoutés par l'intermédiaire de l'interface de la feuille "Système", il vous faut revenir sur la feuille "Base" afin d'assembler les opérations à chaque fonction. Avec un "1" c'est une opération à effectuer mais sans renouvellement. Avec un "11" c'est une opération à effectuer et elle est soumises à renouvellement.
Le renouvellement est à indiquer en nombre de mois dans la colonne AG "validité en mois" et la colonne qui suit correspond au nombre de mois pour afficher cette opération "en limite" dans le suivi : un nombre de 2 fera que la date de suivi de cette opération passera en orange deux mois avant la date butée.
C'est ici que les calculs de la feuille "Liste" vont prendre les infos : si une fonction n'a aucun lien avec des opérations, alors cette fonction n'apparaitra pas dans la liste de choix des fonctions des feuille de suivi de personnel.
Une fois la structure "fonction" et "opération" terminée, vous pouvez entrer les nouveaux personnel par l'intermédiaire de l'interface dédiée sur la feuille "Système".
Quoi qu'il en soit, toutes les manipulations d'ajout, de modification ou de suppression de personnel et/ou d'opérations sont à faire par l'intermédiaire des MACROS. Seul l'entrée des fonctions et à faire à la main en ligne 1 de la feuille "Base" à partir de la colonne C jusqu'à AF si besoin en est et les "liens" entre fonction et opérations avec des "1" ou des "11" ainsi que leur validité éventuelle et leur limite. Tous le reste doit passer par les boutons "MACROs"
En espérant avoir été suffisamment claire.
@ bientôt
LouReeD