CHAMHO = CHAMbre d'HOtel

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Message par LouReeD » 16 septembre 2017, 20:25

Bonjour,

voilà, vous pouvez dès à présent vous familiariser avec CHAMHO !
Le lien de téléchargement :
https://www.excel-pratique.com/fr/telec ... -no311.php
Une application de suivi de réservation de chambre d'hôtel.
Une description du fonctionnement se trouve sur le message suivant...

@ bientôt

LouReeD
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Message par LouReeD » 16 septembre 2017, 21:26

Bonjour,

ci-dessous la description du fonctionnement de
l'application de réservation de chambre d'hôtel.

Sur la feuille "Système" vous pouvez paramétrer l'application, au niveau des jours chômés de la semaine, des jours fériés au niveau de l'année, des jours à "repérer" sur le planning pour des infos particulières (exemple : repérer le lundi 14 août pour visualiser le pont du 15 août 2017)
Vous pouvez y indiquer le préfixe du numéro de facture (dans cette version ce module n'a pas du tout été travaillé... Seul un numéro chronologique est donné, sans impression de facture, pour les amateurs de programmation il reste donc des possibilités ! :-))
Vous pouvez y indiquer le suffixe de la monnaie utilisée (dans les messages boxe la monnaie est en variable !)
On y trouve également la liste des prés de 30 000 communes française.

Une fois ceci fait, il ne vous reste plus qu'à aller sur la feuille "Résa"
Sur cette feuille en haut à gauche vous indiquer l'année du suivi, puis le mois.
C'est le début du scroll actif du planning de cette feuille, mais sachez que vous pouvez aller au delà des butées dans un sens comme dans l'autre.
Pour le déplacement du premier jour du premier mois indiquer ci dessus, vous avez la scroll barre horizontal sur la gauche du tableau. Pour bouger de mois en mois (4 semaines exactement) il y a les boutons "toupies" c'est grâce à eux que vous pourrez aller au delà des butées, mais dès que vous toucherez la scroll barre le planning reviendra dans les butées indiquées.
En fonction du scroll, et du numéro de chambre, les séjour s'affichent sur le planning.
l'affichage se fait grâce à quatre couleurs :
"rouge foncé" : réservé mais non payé
"vert" : réservé et payé
"violet" : réservé, payé et au moins une journée déjà écoulé
"rouge vif" : réservé, non payé et au moins une journée déjà écoulé
Le début du séjour est repérée par une mise en couleur dégradée vertical que représente l'accès à la chambre "après 10h00" .
Tout est fait par formule, c'est pourquoi que la feuille est protégée, mais sans mot de passe.
Pour ajouter une chambre, il faudra enlever la protection puis d'inscrire la nouvelle chambre à la suite des autres, elle sera alors automatiquement intégrée au tableau, il suffira alors de la trier avec les outils de tri du tableau pour la classer dans l'ordre.
Si sur ces bandes de couleur représentant les séjours réservés et enregistrés vous cliquez sur un des jours, alors le USF de consultation s'affiche. A partir de celui-ci vous pourrez accéder au USF de réservation afin d'appliquer les modifications voulu au séjour ou bien tout simplement le supprimer suite à un désistement par exemple.
Sur ce USF peut apparaître un bouton "Observation" qui ne s'affiche que si lors d'une modification précédente, la rubrique "observation" a été renseignée.

Sur cette feuille vous pouvez également inscrire une date sur la cellule "disponibilité à la date du", ceci a pour action de scroller le planning à la date choisie moins une semaine, et de mettre en "surbrillance" (couleur jaune) la colonne date et les numéro des chambres disponibles à cette date. Comme cela, lors d'une demande de réservation au premier coup d'œil il vous est possible de savoir votre capacité d'accueil.

Il existe sur cette feuille 6 boutons "Macro" :
Petit écran : interrupteur permettant de passer en petit écran / grand écran.
Quitter avec Sauvegarde : permet de quitter l'application en la sauvegardant (utile en plein écran)
Sauvegarder : permet de sauvegarder des modifications faites sans quitter l'application (utile en plein écran)
Quitter : permet de quitter l'application sans sauvegarder (utile en plein écran et si on pense avoir commis une erreur sur l'application...)
Aujourd'hui : permet de caller le planning sur une semaine avant aujourd'hui
Réservation d'un séjour : permet d'ouvrir le USF de réservation de l'application. En passant par ce bouton il sera vierge.

Une information du nombre de séjour "non totalement payé" est également disponible, ainsi qu'une ligne de calcul du taux d'occupation sur le nombre de chambre louées par rapport au nombre de chambre total. Une information du nombre de place maximal possible pour chaque journée, ainsi que le nombre de chambre.

Voilà, cette version reste simple, car elle ne prend pas en compte la prise de petit déjeuner, ne gère pas les demi-pensions ou pension complète, ne gère pas l'édition des factures, il n'y a pas de graphique d'occupation, il n'y a pas etc...

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Message par Snk » 26 septembre 2017, 18:39

Bonjour LouReeD,

Je tiens à te remercier pour le travail, cette application pourrait répondre à mes besoins.

Cependant je rencontre un souci, lors d'ajout de réservation, en effet le datepicker, ne fonctionne pas, lorsque je sélectionne la date, rien ne s'affiche, de plus j'ai remarqué que dans la sélection du jour, ce même datepicker me génère une erreur "exécution interrompue"

Est ce que cela peut venir de ma version, à savoir que j'utilise excel 2013.

Sinon après l'erreur corrigé puis je l'utiliser que pour 3 appartements.

Merci d'avance
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Message par LouReeD » 26 septembre 2017, 19:06

Bonjour,

en effet il se peut qu'il y ait des erreurs du à la version d'Excel ou de VBA, c'est pourquoi il y a des condition en fonction de la version.
Il se peut également que la version en téléchargement n'ait pas toutes les "conditions".
Il faut que je regarde de plus prés, mais difficile pour moi de vérifier les éventuels changement, je suis sous Excel 2007.

Ensuite les erreurs corrigées, pas de soucis pour suivre trois appartements, il suffit de supprimer les lignes en trop sur le planning.
Après, l'application, si on modifie un peu les USF, elle peut très bien gérer un parc automobile, des livres, des instruments de musiques, bref tout ce qui se loue, se prête s'empreinte et dont chaque élément ne peu être utilisé que par une personne...

D'ici peu je ne sais si je vais pouvoir regarder, mais regardez les codes VBA et vous comprendrez le truc des "conditions".

@ bientôt

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Message par LouReeD » 26 septembre 2017, 19:51

Re bonsoir,

tout d'abord je corrige un petit oubli... :mrgreen:

Merci de l'intérêt que vous portez sur l'application ! :-D
Allez rien que pour vous la version corrigée : fichier supprimé par LouReeD afin de ne pas "concurrencer" le fichier sur la page de téléchargement ;-)
Tenez moi au courant, merci.

@ bientôt

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Message par Snk » 26 septembre 2017, 20:23

Re bonsoir,

Ahhh oui nikel, ca marche, et je n'ai plus d'erreur merci à toi.

J'use de ta bonté, pour l’adapter à des appartements, j'ai un problème au niveau de la tarification, car c'est un tarifs à la semaine et non nuitée.

Peut tu me dire ou modifier ceci.

Merci d'avance
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Message par LouReeD » 26 septembre 2017, 21:10

Avant de partir sur des modifications "aléatoires" :
vous dites à la semaine, c'est à dire 7 jours "glissant" sur une semaine : une semaine du mardi au mardi avec par exemple 3 jours sans location et une autre semaine du samedi au samedi
ou bien
c'est toujours du samedi au samedi

Deuxièmement, si c'est des semaines "fixes" de 7 jours, alors le planning pourrait avantageusement se "réduire" pour ne visualiser que les semaines et non pas les jours, ce qui ferait une vision global de l'année plus grande...

Donc avant toutes modifications j'attend un peu de précision :-D

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Message par Snk » 26 septembre 2017, 21:44

Merci de ton intérêt

Alors c’est principalement des locations à la semaine, du samedi au samedi, avec différents tarifs en fonction des saisons, hiver en vacances scolaires, hors vacances scolaires, en été etc...
D’où l’intérêt d’afficher le tarif en fonction des saisons, en état actuel c’est pas possible, après mettre le tarif manuellement n’est pas un soucie.
Mais ,après ,cela peut être aussi vendu aux week-end.
C’est malheureusement pas fixe, d’où l’idée de rentrer les tarifs manuellement.

Après avoir approfondi ton planning, qui est au passage réussi, c’est vraiment un problème dans ma configuration.

Merci encore
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Message par Snk » 29 septembre 2017, 16:49

Yop LouReeD,

Je viens aux nouvelles, c’est possible ou non, sinon je glisse sur une autres solutions.

Merci
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Message par LouReeD » 29 septembre 2017, 17:02

Bonjour,

ci joint une version "non testée" : "fichier supprimé par LouReeD"
En fait j'ai supprimé l'opération de calcul entre le nombre de nuitée et le prix de la nuitée.
J'ai rendu accessible la TextBox du prix de la nuitée afin que vous puissiez mettre la somme voulu en fonction du séjour.

Le prix total devrait être bon.
Yop ! excusez moi pour le retard mais je n'ai pas que le forum "à gérer" ! :-)

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