bonjouir
tu veux gérer des documents (genre ISO 9001)
voici comment je procède :
une feuille Excel toute simple avec les colonnes suivantes :
- réf (chaque doc porte un n° différent, comme les plans d'un BE) ce N° unique est saisi ici manuellement (pas besoin d'automatiser
- indice de révision
- titre
- domaine ou processus (Direction, Achats, Fabrication, RH, matériel et équipement, commercial...) Cette colonne sert à filtrer pour un domaine.
- lien hypertexte (clic droit puis créer un lien hypertexte)
- date de mise en application
- lieu de disponibilité
- durée de conservation pour les enregistrements
- commentaires
tout est saisi manuellement
c'est hyper-simple, hyper fiable, une seule feuille. Ces feuilles durent des dizaines d'années.
aucune formule, aucun VBA
note : pour chercher un doc, soit on filtre sur la colonne Domaine, soit on fait ctrl+F (magie d'Excel )