Scanner des factures
Bonjour
Voila je cherche à scanner mes factures (mare de les saisir!!!), pour pouvoir les importer dans une base Access.
Donc j'ai pensé à scanner mes factures en PDF et avec un soft tel que Aiseesoft je le converti en données pour Excel.
Mon souci est que chaque fournisseur à une mise en page différente.... Donc les colonnes ne corresponde pas...
Y aurai t il un moyen, en fonction du fournisseur, de créer une macro pour les copier dans ma feuille qui est lié à ma base...
Merci pour vos suggestions....Idées...
Merci
Jean Yves
Bonjour,
Merci joindre un fichier excel avec des importations excel de tes factures.
Pour info, le système préconisé à mon (ex)Entreprise travaillait avec un masque pour chaque fournisseur.
Bonjour Bernard22 et merci de t’intéresser a mon problème!
Je scanne mes factures en PDF, ensuite avec Aiseesoft je convertis les factures PDF en XLS (Fichier FourX_Scan.xls, les xxxxx remplace le données perso)
Ensuite je sélectionne Pour Four1_Scan A54..H54 et A57..H68 que je copie dans Masque onglet Four1, puis pour Four2_scan je sélectionne A73..E76 que je copie dans Masque onglet Four2.
Mais j'ai une vingtaine de fournisseurs....
Ensuite je récupère les données dans ma base.
A ce sujet pour pouvoir choisir le bon onglet dans ma base Access, il me faut sauvegarder en Excel 97-2003
Ce n'ai peut être pas la méthode la meilleur....mais bon ce sera toujours plus rapide que de tout saisir à la main!
Après si des personnes ont une meilleur idée ou technique pour ce genre d'opération....
Merci
bonjour
quelques conseils :
- demande à un maximum de fournisseurs d'envoyer des factures en pdf et plus en courrier papier
- les EDI ça marche, mais au final, ça coûte plus cher que le papier
sauf trèèèèèès gros nombre de factures pour amortir le prix - le mappage des factures par fournisseur, c'est moyennement fiable. Même par un logiciel spécialisé (et cher)
- selon la qualité de scan, d'un jour à l'autre, pour un même fournisseur les zones vont changer
- retraiter des scans à la main, c'est moins rapide que la saisie (on ne saisit que les infos strictement nécessaires. Et de toutes façon, il restera toujours des infos en manuel.
en pratique, certaines entreprises scannent les factures, mais c'est pour les archiver sur informatique et jeter les papiers.
c'est pas que je veuille te décourager, mais...