Tableur gestion de stock

Salut a tous,

Je doit mettre en place une gestion de stock assez simple au sein de mon entreprise et je n'y arrive pas sur excel.

Ci joint le tableau de base qui peut servir de matrice en fait. Ensuite il faudrait que je puisse gérer des entrées et des sorties de stock et même créer des références.

Dans l'idéal il faudrait que je puisse générer une fiche de sortie de stock avec plusieurs références qui sortent en même temps.

Dans un autre idéal un message d'alarme quand le stock atteint une limite critique.

Et pour un final en apothéose une fiche spécifique par référence (libéllé, type, référence, fournisseurs, adresse, qtté mini...)

Je vous remercie par avance pour l'aide apportée

Bonne journée

Baty 23

670stockbaty23-v1.xlsx (8.12 Ko)

Bonjour,

Un fichier à tester et à adapter éventuellement( je veux bien le faire)

Amicalement

Pierrot

Merci,

En fait sur ce fichier il faudrait rajouter une colonne avec le numéro de lot.

Quand je fait une sortie de stock il faudrait que ca me génère une feuille avec ce qui est sorti pour la journée.

De plus lorsqu'une référence avec un numéros de lot n'existe plus dans le stock il faudrait que j'ai la possibilité de la supprimer car dans ce tableau j'aurais deux ligne d'une même référence si j'ai deux numéros de lot ce qui n'est pas génant mais si je supprime pas la ligne quand il est épuisé je vais me retrouver dans 1 an avec une série de ligne inutilisable

Merci d'avance

bonjour à vous

pour avoir ton état du jour il suffit de filtrer sur la colonne de date

mon conseil : ne jamais effacer de lignes

travailler avec des filtres sur la colonne Départ pour afficher ce qui n'est pas parti, c'est à dire le stock actuel

ainsi tu conserves tout ton historique

si besoin , tu fais une macro associée à un bouton pour ce filtre

et aussi tu mets cette macro à l'ouverture du classeur

Re,

Effectivement il faudrait alors que je joue sur les référence en rajoutant un préfixe a chaque fois que celle ci est épuisé. Mais le probleme c'est que je peux avoir pour une référence des numéros de lots différents a chaque fois que je lance une nouvelle commande.

Concernant les macros a vrai dire je suis un Novice et j'ai un peu de mal a comprendre le language pour l'instant alors implémenter un bouton

Merci en tout cas pour l'idée

Bonjour,

Une petite gestion de stock, avec des entrées, des sorties, et tout et tout en PJ...

Cordialement,

Daniel

733gestion-de-stocks.xlsm (131.10 Ko)

Merci Daniel,

Cependant il existe deux problèmes lorsque j'ai testé le doc.

Lorsque je veux rajouter une entrée et lorsque je veux rajouter une sortie. (joint en annexe)

De plus comment je pourrais rajouter une colonne Numéros de lot en plus de la référence.

Merci pour vos réponses,

Jb

Bonjour Baty23,

Pour l'erreur de code, voir les références manquantes (dans le code, menu Outils, options Références, vérifier qu'aucune référence ne soit marquée comme manquante. Si oui, ajouter la référence, au besoin après l'avoir téléchargée).

Sinon, supprimer la fonction Format dans le code partout où elle gêne...

Pour l'histoire du lot :

- toutes les infos du classeur sont manipulées par le code : si l'on rajoute une colonne, il faut reprendre tout le code, car il réécrit toutes les formules, à chaque Ajout et Modif. A partir de là, deux solutions : ou tu t'imprègnes de la méthode utilisée (le classeur est livré à titre d'exemple) et tu l'adaptes toi-même, ou bien tu adaptes ta méthode au classeur... Le tout est de savoir à quoi sert le numéro de lot ?

Cordialement, Daniel

Re,

Le numéro de lot sert a différencier la même référence et celui ci doit être tracé en cas de problème.

Je dois savoir pour chaque clients (chaque sortie de stock quelle lot de chaque référence est sortie). Peut être que si je le met dans les caractéristiques il me fera la segmentation...

Effectivement il me manque deux références : Windows calendar 10.0 et microsoft common controls - 2 6.0 (sp6)

bonjour à tous

mon avis, de moi, perso, que tout le monde peut discuter :

gérer des stocks avec traçabilité sous Excel n'est pas une bonne idée

un programmeur sous Access ou autre SGBD devrait te faire ça en 2 ou 3 jours

  • liste des produits
  • liste des lots (obligatoire si tu veux subdiviser des lots)
  • liste des entrées/sorties
  • fiche d'entrée en stock du lot 876 du produit Boulon le 12/10/15 et d'une quantité de 254.
  • fiche de sortie de stock avec plusieurs lots de plusieurs produits
  • possibilité de diviser un lot de fabrication en plusieurs sorties
  • état du stock avec valorisation
  • correction du stock
  • état des entrées et des sorties avec tous les N° de lots, pour faire des recherches en cas de non conformité

mais attention, si tu commences à ajouter qu'il faudra la liste des clients, la liste des fournisseurs ou des cartons ou les commandes des clients, tu as besoin d'une GPAO ou d'un ERP.

Bonjour à toutes et à tous.

Dans les entreprises avec peu de budget (enfin une fois que le patron a prélever son salaire et les émoluments compensatoire)(mais ceci est un autre débat) s'ils n'ont pas d'E.R.P je doute qu'ils investissent dans une GPAO fiable donc il va falloir, avec trois fois rien, faire trois fois mieux. Excel n'équivaut pas Access mais reste assez "maniable" vais-je dire, ce sont des informations que l'on range dans des cases ici et là et c'est peut-être la seule qu'il a entre les mains...Donc...Ben bon courage ! Mais avant de créer un fichier excel, il faut établir un cahier des charges sinon....Droit dans le mur !

salut Machin

il existe des GPAO réellement gratuites (voir Google et fouiller)

si on veut juste gérer des E/S et des lots, Access suffit ou un autre SGBD (dont OpenOffice Base qui est gratuit)

mais je reste ferme sur mon conseil : Excel (ou plutôt VBA assisté par Excel) est hyper puissant, mais on va vite vers de nombreuses difficultés dès qu'on attaque des bases de données relationnelles, ce qui est le cas dans la discussion présente à cause de la traçabilité (gestion des n° de lots)

il n'est pas douteux qu'un bon VBiste y parvienne, je sais que tu es de ceux-là.

mais une entreprise ne peut pas compter sur un forum pour développer une solution VBA complexe durable sans spécialiste interne

c'est ma vision industrielle

amitiés excelliennes à tous

Re,

Malheureusement c'est bien le cas. J'aurais préféré un ERP sûr et qui puisse me fournir beaucoup plus de données et de stat mais je n'ai pas les crédits..........

Donc j'essai de me débrouiller avec excel et avec votre aide je pense que j'aurai un outils qui me fera perdre moins de temps que ce que je perd maintenant.


Jmd,

Je suis d'accord avec toi. Mais nous n'avons pas de spécialiste mais une fois qu'on m'explique je peux faire quelque chose de bien. Après même si ce n'est pas parfait je souhaiterai un outils comme je l'ai dit dans le précédent post qui puisse me faire gagner du temps...

En tout cas merci a tous pour votre investissement dans mon problème.

Jb

re

alors fais au plus simple :

  • une unique table des mouvements avec date, réf, n° lot, quantité entrée, quantité sortie. Utilisable sans limite.
  • une table des réf pour alimenter la liste déroulante des réf dans la table des mouvements

Excel possède un formulaire de saisie/recherche tout fait dans son menu Données

Tu fais des filtres et des tris facilement (pense à mettre sous forme de tableau (ou de liste sous 2007) )

tu fais des TCD et des graphiques facilement. Dont état du stock, et évolution du stock.

un TCD permet de faire une liste de colisage si besoin

il n'y aura pas de vérification de lots, à chacun de faire gaffe lors de la saisie du n°.

(quoiqu'on puisse faire une table des lots... )

jmd a écrit :

salut Machin

mais une entreprise ne peut pas compter sur un forum pour développer une solution VBA complexe durable sans spécialiste interne

c'est ma vision industrielle

amitiés excelliennes à tous

Je pense idém

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