Incrémenter numéro de facture

Bonjour à tous,

j'ai une entreprise d'électricité et je souhaite faire des factures et des devis.

Je connais un peu excel mais pas trop le VBA mais je suis prêt à apprendre.

Je suis arrivé à me créer un fichier client grâce au formulaire (inclut dans excel bien sûr, pas encore la maîtrise pour créer le mien ).

J'ai regardé de partout sur internet avec la recherche : incrémenté une facture sous excel mais je galère....

J'ai essayé des macros sans succès je doit me planter quelque part.

Mon souhait serait d'avoir un modèle facture et un modèle devis qui s'incrémente après enregistrement, pouvoir conserver le rappel de données clients (recherchev) sur ma feuille client et pouvoir modifier la facture ou le devis sans changer le numéro attribué.

Tout ça peut il se faire dans le même classeur?

Ou quelle est la marche à suivre, svp merci je serre

ci joint exemple classeur facture, devis, client, donné :

PS j'ai excel 2010 FR

Bonsoir !

Pour le fichier, c'est parfait, malheureusement il n'y a pas le modèle de N° de facture que tu souhaites

Sinon, ça ne répond pas du tout à ta demande, mais des logiciels sont bien plus adaptés à la facturation. Soit access, par exemple ; ou encore des logiciels spécialisés (un pote en a un et il fait le taff merveilleusement, avec en plus des statistiques sur le CA, la marge, gestion de la BD client et fournisseur, etc...) que tu pourras faire passer en charges dans ton compte de résultat.

Des fois, il vaut mieux ne pas se prendre la tête, surtout lorsque ça te permet de payer moins d'impôt

Bonsoir,

merci de m'apporter votre attention mais je comprend pas !

j'aimerai avoir un macro (je pense) pour incrémenter automatiquement après chaque enregistrement un numéro de facture ou devis de 1 sur mon nouveau modèle.

Merci pour votre solution mais j'en profite pour évoluer sur excel pour pouvoir l'appliquer à d'autres problèmes.

Cordialement.

Pas de soucis, j'entends bien, mais je voulais connaître le modèle de N° de facture, c'est-à-dire une facture type jjmmyyya (ex pour ajd, 3eme client, 05012014c) ou un truc du genre. Du coup, si tu souhaites incrémenter les factures de 1, le problème reste le même : quelle est la base ? 00000 ? (000001, 000002, 000003, etc...)

Pas sûr que je sache t'aider, mais ça permettrait aux pros de répondre le mieux possible à tes attentes !

En ce qui concerne ma solution "HS", réfléchis-y en fin d'année avant de payer l'IS

Merci pour la précision, je pense que année, mois et 00000 suffira ex : 20150100001, merci soumzoum.

Ok, encore une dernière question avant que j'essaie de te pondre ça demain :

Une fois les factures générées, tu en fais quoi ? Une multitude de feuille où 1 facture = 1 feuille ? Une multitude de classeurs où 1 classeur = 1 facture ? Les deux combinés, un classeur par semaine de factures ?

Si tu souhaites pouvoir éditer la facture comme j'ai cru comprendre, ça serait plus pratique de les sauvegarder quelque part.

En fait, une autre question (serais-je lent à comprendre ?), qu'entends-tu par "conserver le rappel de données clients" ?

Merci soumzoum,

je pense que se serait plus facile de faire une feuille par facture ou devis et de les sauvegarder individuellement quelque part en reprenant le numèro de facture pour l'enregistrement et pourquoi pas si possible rajouter le nom client à l'enregistrement

exemple : facture 20150100001 ROLLAND

Pour la conservation des données client :

j'avais fait dans un autre classeur un formulaire avec les données qui une fois le NOM (du client) rentré sur l'exemple devis ou facture

reprenais les infos clients si elle existaient grâce à recherchev (adresse,prénom, tel, etc...) sinon création client. (j'espère être clair sinon n'hésite pas).

C'est good je crois avoir compris.

Tu souhaites qu'une fois le nom du client saisi, les infos afférentes se saisissent automatiquement grâce à la magnifique formule recherchev.

Pour l'enregistrement des factures, on part donc sur 1 feuille par facture, et 1 classeur hebdomadaire (qui récapitule les factures de la semaine, factures représentant 1 feuille chacune). Si tu as une grosse activité, je pense que c'est le mieux. Si tu as marche en sous-traitance, par contre, l'idéal serait de mensualiser les classeurs. L'intérêt étant juste de garder un minimum de visibilité.

Bon ben y'a plus qu'à ! Je m'y mettrai demain soir en rentrant du taff.

Tu peux même faire au mois ça sera déjà parfait


Merci de m'accorder du temps c'est gentil de ta part.

Rolland a écrit :

Merci de m'accorder du temps c'est gentil de ta part.

Les pros du forums m'ont déjà aidé quelques fois, et j'ai pu rendre des projets au-delà des attentes de ma hiérarchie, et en apprentissage, c'est autant sinon plus important qu'en CDI. Donc d'un côté, je rends la pareil, je rends ce qu'on m'a donné.

D'un autre côté, ça m'aide aussi à m'améliorer sur excel, et surtout sur VBA...très important dans la finance

en banque ou en trading ?

En trading, investisseur gestion de portefeuilles

On n'en parlera un peu plus en mp, je m'intéresse à MT4 je sais pas si tu connais.

Merci pour ton aide.

Pour des factures classées au mois je pense que cette écriture serait correct : 201501001 ROLLAND , merci.

Un petit up

je joins un classeur avec comme feuilles :

  • exemple devis
  • exemple facture
  • client
  • données
si ça peut aider merci bcp.

Je pense à ton fichier Malheureusement je m'excuse mais je vais avoir du mal vis-à-vis de mon planning à te le sortir dans les 48h, malgré ce que je pensais

Bonsoir,

ne t'inquiète pas soumzoum, si tu y arrives c'est déjà pas mal,

je vais plancher dessus demain soir, ça ne mange pas de pain et si ça peux me permettre d'en apprendre un peu plus

Excel, c'est plus compliqué que ce que je pensais, et moi qui disait à ma femme "vas y, c'est facile, regarde sur internet"

bonsoir Roland, Soumzoum

tu ne dits pas si tu faire

une facture où un devis de plusieurs pages

une facture sur devis

une facture d'acompte

enregistrer tes factures en .PDF et .XLS

il faut séparer l'incrémentation des devis séparément des factures, car un devis peut ne pas être valider tandis qu'une facture peut être édité entre temps, voila mon idée

bref il manque quelques informations

Pascal

Bonsoir grisan29

Rolland, si tu veux taffer dessus demain, c'est assez simple :

1) Mettre en place un incrémenteur de facture, extraire année et mois depuis "Now" par exemple, y rajouter 2 ou 3 zéro selon ton activité et incrémenter (annéemois00 +1)

2) Enregistrer ton document vierge et en faire un module de facture comme ça à chaque création de feuille, tu retrouves la même forme

3) Faire en sorte que la case "facture" soit, justement, incrémentée à chaque création de feuille

4) Soit tu enregistres le fichier chaque 01/x/N ou 30-31/x/N manuellement, soit on le programme en VBA.

C'est comme ça que je pensais procéder.

Je te demande pas de tout faire hein Mais penches toi sur le point qui te paraît le plus sympa et google it ^^

Et excel c'est une infinité de possibilités avec une infinité de difficultés

@Grisan29 La facture doit être sur une page je pense, vu le fichier fourni. L'enregistrement doit se faire sur le classeur excel (je pense aussi), pour permettre la réédition de celle-ci.

grisan29 a écrit :

bonsoir Roland, Soumzoum

tu ne dits pas si tu faire

une facture où un devis de plusieurs pages

une facture sur devis

une facture d'acompte

enregistrer tes factures en .PDF et .XLS

Bonsoir tout d'abord, effectivement dans l'idéal il me faudrait tout ça !

Comme tu dit je me pencherai dessus demain, là un peu fatigué et je vous tient au jus, faut y croire !

SoumZoum a écrit :

Rolland, si tu veux taffer dessus demain, c'est assez simple :

on va essayer, il faut que je décompose et que je cherche

Merci encore.

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