Liste en cascade avec mise à jour hebdo d'une liste

Bonjour à tous,

je cherche à faciliter le travail de mes équipes en leur mettant à disposition une feuille Excel dans laquelle on pourrait faire apparaître les coordonnées complètes d'un conseiller commercial selon son affectation produit.

Dans mon fichier joint pour exemple, c'est l'onglet "Affichage" que je cherche à réaliser.

Première question :

J'ai trouvé les informations sur la création des listes en cascade, avec les 3 niveaux dont j'ai besoin. J'ai fait le travail en colonne C de l'onglet "affichage", à partir de l'onglet Prepa Cascade.

Seulement, mon problème est que la liste des Produits est mise à jour par les Agences toutes les semaines...

Comment faire dans l'onglet "Affichage" pour que la liste 'Produit' s'actualise facilement, peut on imaginer une mise jour de la liste 'produit' avec une formule ?

En réalité, j'ai 15 Directions Régionales, pour plus de 40 agences et 250 produits (qui ont une durée de commercialisation de 6 mois, avec 150 à 200 nouveaux produits par an).

Mon système d'information me sort facilement les colonnes A/B/C, et avec l'aide d'une recherche verticale, je met à jour la colonne D.

Deuxième question :

Comment faire apparaître les coordonnées complètes du conseiller commercial, selon le résultat donné par le choix effectué par la cascade à 3 niveaux ?

Merci à tous de l'intérêt que vous porterez à ma requête.

Si possible, j'aimerai éviter les macros (car je ne touche pas une bille sur celles-ci)

Je vous souhaite à tous un excellent réveillon !!!

Salut et bienvenue sur le Forum,

Concernant ta première question, j’ai bien compris que la feuille ‘Base’ est régulièrement actualisée par les agences et que tu voudrais que la feuille ‘Prépa Cascade’ soit réactualisée automatiquement en conséquence ?

Pour ta deuxième demande, comme j’ai constaté que le nom des produits était unique sur la feuille ‘Base’, j’ai placé la formule =RECHERCHEV(C6;Base!C:D;2;FAUX) dans la cellule C8 de la feuille ‘Affichage’ et tu obtiens le résultat semble-t-il désiré.

Cordialement.

Oui, la colonne produit de la feuille 'base' est réactualisée toutes les semaines.

Du coup, je cherche une solution pour ne pas à avoir toute la partie 'produit' de la feuille Prépa cascade à refaire (car c'est assez long...)

Du coup, comment faire ?

merci pour la réponse à l'autre question.

Bonjour; bonjour Yvouille

une petite contribution

1) tu peux mettre a jour facilement en ajoutant ou otant des produits /agence >>>la prepa s'actualise

2) lors de la mise à jour la direction se met automatiquement selon ce qui a eté decidé en prepa

tu peux mettre a jour en vrac

la cascade n'est plus a base d'indirect

c'est post noel !!!!!

cordialement a vous deux

Bonsoir,

On utilise directement la BD. Il n'y a donc pas de problème de mise à jour.

cf pj

Ceuzin

Bonjour tout le monde et bonne année 2015,

Stephver,

Comme j’ai pris en charge ton fil et que j’avais déjà commencé à chercher une solution à tes problèmes, je te présente quand même mon travail.

J’ai modifié la feuille ‘Affichage’ de manière à ce que les cellules C4 et C6 soient remises à zéro si l’on modifie les cellules C2 ou C4. La formule dans la cellule C8 a également été modifiée.

A chaque fois que tu quittes la feuille ‘Base’, les données concernant les agences – que j’ai déplacées sur la feuille ‘Prepa cascade’ dès la colonne T – sont effacées par une macro événementielle et remplacées immédiatement par les données en place sur la feuille ‘Base’. Ainsi, si cette dernière avait été modifiée, la feuille ‘Prepa cascade’ présente toujours des données actualisées.

Cette même macro événementielle corrige les références des ‘Noms’ qui se trouvent dans le gestionnaire de noms.

Comme autre amélioration de ton fichier, je verrai de placer des références dynamiques pour les ‘Noms’ des directions régionales, de manière à ce que si le nombre d’agences qu’elles possèdent change, il n’y ait pas besoin de chaque fois penser de les corriger.

Pourquoi laisses-tu une ligne vide au-dessus des régions (feuille ‘Prepa cascade’, cellules A1 à H1) ?

A te relire.

Bonjour,

un grand merci pour vos réponses ! Je suis très loin de votre niveau en excel...

N'étant pas du tout formé aux macros, je suis parti sur le modèle proposé par Tulipe_4. Mes agences changent très rarement de Directions Régionales, et les noms des agence et DR ne sont pas voués à changer.

J'ai voulu adapter le modèle de Tulipe_4 à une autre série, où le contact affiché en colonne D de l'onglet "Affichage" est en référence à l'onglet ''Boutiques''. Idem que pour les produits, les Boutiques vont évoluer, il va y en avoir de plus en plus (mais sans jamais dépasser 3 boutiques par agence).

J'ai créé Boutique et NomBoutique dans gestionnaire de noms...

Mon problème est que je n'arrive pas à 'copier-coller' ta formule (celle en B29) dans "Prepa Cascade" pour l'adapter avec mes nouvelles références. Comment as tu fait pour qu'Excel comprenne les {} que tu as positionné en début et fin de formule ? Car, quand je double clique ou modifie un élément de la formule, les {} disparaissent ! et qd je les repositionne, il ne prend plus la formule de calcul...

Quelle est cette formule protégée ?

Voila, merci et heureusement que vous êtes là !!!

PS : je vais utiliser ensuite la macro de Yvouille pour RAZ des cellule B4, B6, D4 et D6 sur changement (j'ai déjà mis à jour mon fichier complet, j'ai réussi mon Ctrl C / Ctrl V !!!

bonjour

un essai ;normalement c'est ça

je me suis permis de rajouter une colonne de contacts dans boutique

Meilleurs voeux ;cordialement

Merci beaucoup.

Mais peux tu me donner l'explication qui permet de faire fonctionner la cellule ? Car quand je sélectionne la cellule, si je modifie une donnée, ca plante chez moi...

dans le fichier que tu as travaillé, tu n'as pas mis de "$" au premier (LIGNE(A1)... du coup, quand on étend la formule, il ne prend pas en compte la référence sur la colonne A. Cela n'a pas d'incidence dans ce fichier, mais un jour dans un autre fichier...

Et puis, j'aime bien comprendre pourquoi cela ne marche pas chez moi ! En plus, ca me vexe car je connaissais pas du tout toutes ces formules, et j'ai regardé toute la matinée, compris (en partie), créé les noms dans le gestionnaire et je bloque sur un truc qui doit être très con...

Et comme j'ai déjà travaillé à côté mon fichier avec touts les noms exacts de DR; Agences, Produits, etc...là quand je copie colle ta formule, ca fonctionne pas car je dois changer une référence pour que cela fonctionne. et ca m'agace...

Merci de ton explication (en MP si tu préfères ?)

re

juste un truc

quand ut as fini de saisir la formule ;la valides -tu en faisant les touches Ctrl Maj et Entrée en meme temps pour que les { } se mettent automatiquement a chaque extemité ?? (pas la peine de les saisir : ça ne marche pas )

pour le coup du $ a LIGNE ce n'est pas grave car ce qui nous interesse c'est la valeur du n°de ligne ligne(a1) =1 ligne( z1 ) aussi

attention ne valide surtout pas tout le tablo d'un coup parce cela creera une espece d'auto protection ......bien chiante

teste deja cela ....

cordialement

Merci beaucoup pour toutes ces supers informations. Je ne connaissais pas le truc du Ctrl Mal Entrée !

pour boucler la boucle de mon fichier, si maintenant que j'ai fait apparaître les contacts, soit affecté par produit soit par Boutique (sachant qu'il n'y a qu'un contact par produit, et qu'un contact par boutique), comment pourrais je faire apparaître la liste des Produits et/ou Boutiques qui sont affectés à un contact (sachant qu'un contact peut avoir 1 à n produit et/ou boutique et peut cumuler des produits et des boutiques) ?

Je vais chercher de mon côté, mais si vous avez des idées, ...car mes compétences limitées à la RechercheV ne pourront pas trouver aisément.

peut être d'autres sujets sur le forum à consulter...

Salut Stephver.

C'est dommage que tu refuses une solution par macro juste parce que tu ne comprends pas.

C'est un peu comme si tu disais : "Je ne veux pas utiliser Excel car je ne comprends pas comment fonctionnent ses formules, donc j'utilise ma vieille calculatrice".

Pour aller voir ta vieille tante qui habite à 20 kilomètres, tu prends encore la diligence ou tu y vas en trottinette

Amicalement.

En fait, j'ai besoin de ce fichier assez rapidement, et comme c'est en réflexion, je suis à peu près sûr qu'on va encore changer l'expression de besoin. J'ai peur qu'avec les macros je ne sois pas en mesure de faire les modifications suffisamment facilement....

Mais j'ai enregistré ta proposition et je me suis promis de la regarder attentivement car j'aime bien Excel et je veux justement comprendre l'univers de VBA, des macros et comprendre en quoi cela peut me faciliter la vie.

Et maintenant que je suis sur le forum, je vais prendre un peu de temps pour regarder cela de plus près.

Je reviendrai vers toi pour te dire si j'ai tout compris !

Merci en tout cas du temps passé pour trouver des solutions !

C'est vraiment super d'avoir des pros pour nous aider.

stephver a écrit :

J'ai peur qu'avec les macros je ne sois pas en mesure de faire les modifications suffisamment facilement....

Peut-être que tu n'es pas en mesure de faire les modifications suffisamment rapidement, mais je t'ai promis mon aide d'une manière implicite. Et je pense que mes solutions par macro t'offrent des solutions très probablement supérieures aux autres possibilités.

Bonne continuation.