Insertion données Access dans un classeur Excel

Question

La facturation de notre société est gérée par une base Access. J'ai créé une base supplémentaire dont le but est de me fournir, via une requête spécifique, des informations cumulées sur cette facturation. La requête est opérationnelle et me donne entière satisfaction. Mon problème se situe dans l'intégration de ces données dans un tableau Excel. Dans le menu Données / Données externes / Depuis Access je vais sélectionner la source de données Mais à l'ouverture de cette base, un message d'erreur s'affiche : Effectivement, cette base ne contient, comme indiqué au début de mon message, que des requêtes donc..... aucune table ! Auparavant, j'avais la main pour choisir dans les requêtes de la base, mais là... rien ! Pour corser le problème, cette liaison fonctionnait il y a deux semaines mais plus maintenant ! Auriez-vous une lumineuse idée ? Je vous en remercie par avance...

forumexcel · Answer

Au moment de la conversion, l'objet actif dans access semble être une requété et non une table, il ne peut y avoir conversion. Dans votre sql access vous devriez peut-être expressément préciser le nom de la table à exporter ou bien activer la table avant de procéder à la conversion ...

forumexcel · Answer

Par défaut si vous ne préciser pas le nom de l'objet à exporter access tente d'exporter l'objet qui est actif dans votre base de données.

Ce qui semble être actif au moment de l'exportation, c'est votre requête et non votre table (qui contient les données à exporter).

Donc soit :

- vous activez votre table (comme dans le vba excel vous activeriez une feuille ou un groupe de cellule) et sans précision supplémentaire vous exportez vers excel ;

- soit vous précisez à access le nom de votre table et vous exportez.

forumexcel · Answer

Peut-être les emplacements réseau de vos divers bases et fichiers (éventuellement générés par l'assistant d'exportation) ont-ils été modifiés lors de cette mise à jour ou d'une autre manipulation (serveurs, disques, logiciels réseau).

La configuration physique du réseau aurait été modifiée sans que n'apparaisse aucune modification logique dans l'explorateur windows notamment (?)

Avez-vous essayé de répéter "manuellement" toutes les étapes du processus pour le reconstituer avec des données à jour ?

forumexcel · Answer

Tout d'abord excusez-moi mon premier message étéit erroné. Effectivement dès lors que la requete Access produit des données excel est théoriquement à même d'importer les données comme pour une table. Il me semble que vous importez des données d'access depuis Excel. Avez-vous inversement tenté de les exporter vers Excel depuis Access ? Le résultat est-il le même ? Ou alors utilisez-vous une troisème solution, en utilisant Microsoft query par exemple ? J'utilise une version 2007 pour Office et en manipulant Access et Excel pour tenter de reproduire ce qui arrive, j'ai constaté que lorsque la base access restait ouverte pendant l'importation des données depuis Excel, ce dernier produisait une étape supplémentaire liée au "verrouillage" de la base de données et à l'authentification de l'utilisateur. Dans ce cas, Excel fait donc apparaître au préalable une boite de dialogue intitulées Propriétés des liaisons de données. Dans l'onglet Propriété avancées de cette boite apparaissent des cases à cocher concernant les autorisations d'accès. Sont-elles bien renseignées. Un quatrième onglet concerne le paramétrage de la procédure d'importation, Vous est-il possible de voir si ces paramètres sont correctement renseignés ...