Planning Hebdomadaire VBA Le sujet est résolu

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Transusage
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Message par Transusage » 21 décembre 2019, 01:09

Bonjour à tous,

Je débute sur Excel et je souhaiterais réaliser un planning hebdomadaire pour 10 chauffeurs sur une seul page excel qui change en fonction des chauffeurs ainsi que des semaines (voir fichier joint).

J'ai déjà réalisé la forme mais je ne sais pas le rendre automatique, ce que j'aimerai c'est par exemple cliquer sur la cellule C8 et qu'apparaisse un UserForm dans lequel je devrais préciser l'heure de début et l'heure de fin et l'adresse puis que ça se mettent automatiquement dans la cellule (voir fichier joint dans lequel je l'ai fait manuellement).

Je sais qu'il faut que je fasse un VBA mais je n'en ai aucune idée de comment cela fonctionne, je regarde énormément de tutos mais rien n'y fait j'y arrive pas.

Si vous pouvez me donner des explications, un accompagnement, ce ne serai pas de refus.

Vous trouverez ci-joint le fichier commencé.

En vous remerciant,
Planning Chauffeurs.xlsm
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Message par galopin01 » 21 décembre 2019, 02:06

Bonjour,
Dans la forme actuelle, (planning individuel) il faut bien comprendre que une fois établi (et éventuellement imprimé), ton planning est irrécupérable : Si on change de chauffeur, on efface tout et on recommence. Même punition si on change de semaine.

Cela suppose que tu as quelque part ailleurs un autre planning collectif ou tu peux préparer et comparer en fonctions des disponibilités des uns et des autres et affecter de nouvelles courses à l'un plutôt qu'à l'autre.

Dans ces conditions ce classeur ne servira uniquement qu'à imprimer une partie d'un autre document : C'est bien ce que tu veux faire ?
A+
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Message par Transusage » 21 décembre 2019, 07:34

Bonjour galopin01

Merci pour votre réponse.

Non justement, j'aimerai que lorsque je change de chauffeurs ou de semaines je ne perde pas ce que j'ai précédemment enregistré mais que tous soit en quelque sorte "archivé".

Ensuite, non je n'ai pas un autre planning collectif.
Comment devrai-je m'y prendre ? Que dois-je ajouter ? Supprimer ?

Merci d'avance pour vos réponses.
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Message par galopin01 » 21 décembre 2019, 08:35

Bonjour,

Tu peux peut-être t'inspirer de ce modèle.
En cliquant sur le calendrier, tu vois le planning de la journée pour les 10 agents. Après YAPUKA remplir la bonne colonne...

En cliquant sur la barre mobile (date) ça te ramène sur le calendrier.
Quand cette barre de date est génante on peut la déplacer légèrement en cliquant n'importe ou dans la zone voisine...
Nota : Le planning est plus pratique si on peux restreindre l'affichage à une plage horaire plus courte 7h00 - 21h00 par exemple car on voit toujours la liste des chauffeurs. Pour voir la différence cliquer sur 1, 2 ou 3 janvier...)

Après pour imprimer la journée d'un chauffeur ça serait relativement simple.

Tu me dis si ça peut te convenir je t'expliquerai plus en détail et j'adapterai à la plage horaire que tu m'indiqueras...

A+
Matrix Cal vG1.xlsm
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Message par Transusage » 21 décembre 2019, 09:52

Bonjour,

Merci beaucoup pour ce modèle simple et pratique pour voir le planning des 10 chauffeurs, il peut effectivement convenir.

Cependant, je ne veux pas paraître exigeant mais à l'avenir je souhaiterai effectuer des plannings à la semaine et les envoyer à chaque chauffeurs, ici c'est des plannings journaliers... Est-il possible d'en faire des hebdomadaires ?

De plus, comment faire pour ajouter une course de façon automatique avec heure début, heure fin, adresse... ?

Je vous pris de m'excuser si je parais exigeant.
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Message par galopin01 » 21 décembre 2019, 12:06

La base de ton travail sera le planning général.
Une fois ta semaine complète, pour tes 10 chauffeurs, il n'est pas bien difficile de le transposer (par copier coller) pour avoir la semaine complète d'un chauffeur... C'est faisable également par macro.
Pour ajouter une course YAKA cliquer sur la journée concernée et marquer ce que tu veux sur la ligne de l'heure que tu veux :
Tu disposes d'une cellule par 1/2 d'heures pour marquer l'essentiel.
Sans compter que tu peux éventuellement rajouter un commentaire. Mébon de toute façon tu ne pourras pas écrire un paragraphe pour chaque RV. sinon une feuille de papier 21x27 ne pourra jamais contenir plus de <5 jours sauf à écrire si petit que ça deviendra illisible...
Après c'est à toi de voir comment tu es capable d'aménager cela... Combien de lignes tu as besoin pour noter un livraison.
Je ne peux pas prévoir à l'avance tous les détails qui t'iront bien...

Personnellement sur le planning pour chaque livraison je ne noterai que le N° du bon de livraison et (si tu es sur Paris le N° d'arrondissement) pour que tu puisses organiser rapidement ta tournée par quartier... Mébon encore une fois c'est toi qui voit...
Ma suggestion n'est qu'une parmi tant d'autres...
Dans cet autre démo je t'ai fait une simulation sur les 4 premiers jours de janvier... avec un embryon de recap hebdomadaire...

Bon YA rien d'automatique : c'est juste pour te donner des idées hein...
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Message par pierrep56 » 21 décembre 2019, 16:05

Bonjour à tous,

Voici une autre proposition :
* Le planning est en "paysage" (jours en colonne, heures en lignes)
* La liste des chauffeurs est dans l'onglet "Cfg", on colore chaque chauffeur avec une couleur au choix
* La saisie des horaires se fait à la souris (voir illustration animée)
* Puis clic sur l'histogramme pour la saisie/modif des autres info
* Le planning s'actualise en fonction de la semaine et du nom du chauffeur sélectionné dans la liste

Pierre
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Chauffeurs.xlsm
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Message par pierrep56 » 21 décembre 2019, 17:59

Re

Pour continuer, ajout d'une vérification des disponibilités :
* lors de la création d'une nouvelle course
* lors de la modification d'une course existante (vérif si modif de date, d'horaires ou de chauffeur par rapport aux enregistrements existants)

Pierre
Chauffeurs_verif_dispo.xlsm
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Message par Transusage » 21 décembre 2019, 20:40

Bonsoir à tous,

Je tiens tout d'abord à remercier pierrep56 car son modèle correspond parfaitement à ce que je souhaitai réaliser en mieux. Merci beaucoup pierrep56 c'est vraiment très gentille de votre part, vous me retiré une grosse épine du pied.

Je tiens également à remercier galopin01 pour sa participation ainsi que son aide. Merci beaucoup galopin01.
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Message par pierrep56 » 22 décembre 2019, 13:25

Bonjour à tous,

Content que ça corresponde au besoin.
Alors pour aujourd'hui, voici une version avec quelques corrections (notamment la vérification des dispo avait des défauts) et avec en plus un planning global hebdo pour un maximum de 12 chauffeurs (sur lequel la saisie par sélection est aussi possible)

Pierre
Chauffeurs_22dec2019.xlsm
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