Mise à jour références externes

Bonjour à tous !

Voici mon problème :

Mon entreprise a créé un classeur Excel "base de données" puis une 50aine d'autres fichiers excel qui ont certaines cellules qui comportent un lien vers ce fichier "base de donnée". Or, lorsque quelqu'un modifie la structure du fichier "base de donnée" en insérant une ligne par exemple, mes 50 autres fichiers ne suivent pas l'information et mettent à jour les valeurs mais en restant sur la même référence de case, moi je voudrais qu'elles se décalent.

J'ai remarqué que la mise à jour se faisait bien si tous les fichiers étaient ouverts en même temps, mais je ne peux pas travailler avec plus de 50 fichiers excel ouverts ce n'est pas possible.... et nous modifions très souvent la structure du fichier "base de données" alors j'ai vraiment besoin de trouver une solution.

J'espère que j'ai été claire, merci d'avance !