Monitoring - Mise à jour tableur x minutes / multi utilisateurs

Bonjour à tous,

Je cherche un moyen d'actualiser l'affichage d'un tableur excel que j'utilise comme monitoring.

En réalité ce seront plusieurs fichiers excel qui seront affichés sur des grands écrans/voir beamer, pour voir l'évolution d'une situation en direct. Chaque fichier correspondant à un domaine spécifique de mon entreprise (processus).

J'ai des opérateurs qui s'occupent de mettre à jour les données dans les fichiers correspondant.

Il se peut que plusieurs opérateurs travaillent sur le même fichier.

Je souhaiterais pouvoir rafraichir l'affichage (avec sauvegarde automatique par exemple) et mise à jour sans que

1) le travail des opérateurs ne soit ralenti

2) la mémoire vive (RAM) ne soit surchargée par les sauvegardes régulières

3) que l'action "Refresh" s'effectue toutes les X minutes (à définir dans un choix de délais)

- Faut-il qu'un Userform apparaisse pour avertir les utilisateurs qu'une sauvegarde s'effectuera dans X secondes ?

Type: "veuillez sauvegarder votre travail, une mise à jour va être lancée"

- Précision: chaque tableur doit être ouvert dans une nouvelle fenêtre afin que je puisse avoir une vue d'ensemble sur plusieurs écrans/beamers.

Je n'ai pas de fichier excel à fournir en démonstration. D'ailleurs, n'importe quel fichier en mode "Multi-utilisateurs" peut être pris en exemple.

Merci d'ores et déjà de votre lecture et peut être pour vos prochains éclaircissements... Je suis un peu dans l'ombre actuellement.

Willau