Création d'un tableur partagé avec zones cachées... Le sujet est résolu

Y compris Power BI, Power Query et toute autre question en lien avec Excel
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Tonthon
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Message par Tonthon » 8 novembre 2018, 16:23

Bonjour,

Cela fait un certain temps que je ne suis pas venu ici et je reviens à cause d'un club photo.

Comme dans tout club, on projette des photos et de temps en temps "on note" via un papier que l'on doit recueillir puis reporter les notes sur un tableau puis faire les calculs etc.....et j'imagine que l'on peut faire beaucoup plus simple à travers un tableur partagé remplissant certaines conditions.

Je vous mets en pièce jointe, l'ébauche de ce tableur qui est extrêmement basique mais où la difficulté pour moi est de choisir comment par exemple faire en sorte qu'un adhérent ait accès qu'à une colonne sans voir et modifier les autres....

Peut-être il y a une solution très simple que je ne vois pas !
Un mot de passe par votant qui autorise une colonne et masque les autres ?

Excellente journée

PS Ce tableur serait partagé sur un cloud ou assimilé pour que tout le monde l'ait en même temps.
Essai photo club.xlsx
(12.02 Kio) Téléchargé 13 fois
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Message par Mus54 » 8 novembre 2018, 16:40

Bonjour Tonthon,

J'ai pensé à 2 manières de fonctionner:
La première qui n'est pas tout à fait simple :| .
C'est de créer un code VBA qui à l'ouverture du fichier te demande un ID et un MDP puis autorise l'utilisateur à écrire que dans certaines plages.
L'inconvénient c'est que tout le monde doit avoir un ID et MDP..

La deuxième plus simple mais bcp de fichiers :lol: :
Tu crées un fichier pour tous les utilisateurs avec leur noms et tu protèges cela par un MDP.
Tout le monde alimente ses fichiers et toi tu va piocher dans chaque fichier pour le document final.

Ce ne sont pas les meilleures solutions mais au moins ça fait des pistes ::D
:ordi3:
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Message par Steelson » 8 novembre 2018, 16:45

Bonjour,

et tout dépend si le vote est séquentiel (les uns après les autres) ou simultané !

O.o°• ♪♪♫ °º¤ø,¸¸,ø¤º°`°º¤ø,¸ O.o°• ♪♪♫ °º¤ø,¸¸,ø¤º°`°º¤ø,¸
PI = 3.14159 26535 89793 23846 26433 83279 50288 41971 69399 37510 58209 74944 59230 78164 06286 20899 86280

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Message par Tonthon » 8 novembre 2018, 17:10

Re

Merci pour ces retours et je fais une réponse groupée.

Supposons que tous 5 votants voient sur leur pc le tableur, il n'y a pas d'inconvénient (c'est un club photo) de donner à chacun un mdp tout simple pour le premier A, le second B etc... avec qu'un seul essai d'accès sinon blocage ?

Pour répondre à l'autre question, bien entendu idéalement "c'est plus ou moins en même temps" mais comme c'est chacun dans une colonne... j'ignore si cela bloque.

J'espère qu'avec votre aide, je vais pouvoir créer ce tableur !

Tonthon
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Message par Tonthon » 9 novembre 2018, 09:49

Steelson a écrit :
8 novembre 2018, 16:45
Bonjour,

et tout dépend si le vote est séquentiel (les uns après les autres) ou simultané !
Bonjour,
Je vois que tu es en ligne..... tu voyais une solution ?
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Message par Steelson » 9 novembre 2018, 10:41

j'ai du couper précipitamment, mais revoilà

ma seule solution c'est la seconde de Mus :

-donner à chacun un fichier formaté
-que chacun le stocke sur un serveur, ou plutôt te l'envoie par mail pour éviter de mettre des mots de passe
-tu stockes ensuite sur un même répertoire
-et tu compiles le tout

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Message par Steelson » 9 novembre 2018, 10:45

voici une solution de compilation (qui fonctionne bien même si elle mériterait d'être ré-écrite)
recuperation donnees de fichiers.xlsm
(33.16 Kio) Téléchargé 13 fois

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Message par Tonthon » 9 novembre 2018, 10:53

RE

C'est nouveau pour moi mais je pense avoir compris le mécanisme. Il faut que cela reste simple pour les usagers.

Je vais faire des essais ... samedi et reviendrais sans doute ici .

Excellente journée
Tonthon
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Message par Mus54 » 9 novembre 2018, 11:50

Bonjour Tout le monde,

J'ai pu développer un prototype à améliorer.

les mdp pour les adhérents sont respectivement 1, 2, 3, 4,
pour ôter la protection de la feuille : 1234

j'explique le principe, j'ai tout d'abord attribué un mot de passe à chaque utilisateur afin qu'il puisse modifier que la plage qui lui concerne.
j'ai ensuite protégé la " Feuil1 " pour que ces mdp soient opérationnelles.
Le texte concernant toute la plage des utilisateurs est mis en blanc pour ne pas être visible par tt le monde. (seul inconvénient .. si on sélectionne la plage on peut quand même voire donc à creuser la dessus)
J'ai ensuite masqué cette feuille

à l’ouverture du fichier on a un userform qui nous demande de s'identifier.
En fonction du nom d'utilisateur cela nous démasque la feuille et met seulement le texte de l'utilisateur en noir.
Il clique sur sa plage et remet son mpd et ainsi il peut saisir sa note.

avant la fermeture du fichier je remet tout en blanc et je masque la feuille de nouveau.

Bon test :D

A bientôt
Copie de Essai photo club.xlsm
(27.75 Kio) Téléchargé 16 fois
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Message par Tonthon » 9 novembre 2018, 12:20

RE

Je comprends mieux ce système que j'avais utilisé il y a longtemps et qui semble mieux répondre au but recherché :good:

Ceci dit, j'ai voulu ouvrir ton tableur..... j'ai accepté "modification" mais je ne saisis pas le "activer les macros"
Cela doit être tellement simple mais je bloque !

Du coup, je n'ai pas pu aller plus loin .... mais je pense que c'est une excellente piste.

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