Totaliser des heures - tableau croise dyn. pas possible Le sujet est résolu

Y compris Power BI, Power Query et toute autre question en lien avec Excel
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alain dereppe
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Message par alain dereppe » 30 août 2018, 09:25

Bonjour,

Je suis sur un os...

Dans le fichier en annexe (planning équipe 1) j'essaie "tout simplement" de totaliser les heures faites par chaque personne dans une cellule définie afin d'en calculer l'écart par rapport à son nombre de base.

Question de visibilité je dois conserver mes jours de la semaine les uns à la suite des autres.

Je suis dès lors planté pour sortir cette info via un tableau croisé dynamique (tcd)...

Quoi qu'il en soit, même je changeais le format du tableau, j'aurais alors le problème de calcul d'écart dans un TCD.

Ma question n'est sans doute pas claire ::D mais c'est beaucoup simple en ouvrant le fichier en annexe.

Un tout grand merci pour votre aide, car ça fait 2 jours que je tourne en rond...

Cordialement,

Alain
Planning équipe 1.xlsx
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Message par jmd » 30 août 2018, 09:36

bonjour

ce n'est pas facile parce que tu as copié sur Excel une fiche hebdo telle que tu la vois sur papier

fais ceci : un onglet avec les colonnes toutes simples suivantes :
- date
- nom
- heure entrée
- heure sortie
- durée (formule = heure sortie - heure entrée)
- contrat
- écart (formule = durée - contrat)

c'est tout
cet onglet va te durer des années, sans interruption

ensuite tu peux faire trèèèèèès facilement tous les TCD rêvés (par mois, annnée, jour, semaine...)

dans 20 minutes tout marche sans problème

note : pas de fusions de cellules, pas de titres sur 2 lignes comme tu le fais
Apprenez les fonctions d'Excel.
Exemple "Mettre sous forme de tableau", TCD, "Récupérer des données".
Apprendre les fonctionnalités "récentes".
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alain dereppe
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Message par alain dereppe » 30 août 2018, 14:13

Bonjour JMD,

Merci pour la réponse rapide.

En formatant le tableau autrement, ça ne me pose effectivement aucun problème.

Le soucis est que je "dois" conserver un tableau (+/-) sous ce format pour que la personne qui crée son planning aie une vision jour/jour de sa semaine (donc le lundi j'ai besoin de 20 heures de prestation effectuée par Jean, Paul & Jacques, le mardi il me faut 17 heures prestées par X, Y & Z, le mercredi il m'en faut 34 prestées par X, Jean & Y...).

Donc sur un tableau, simple, elle doit voir en même temps le nombre d'heures fixées pour la journée, qui va les faire, et quel sera leur total respectif.

Et... c'est cette combinaison qui me bloque.

Sinon, effectivement, si je trie les données comme vous le proposez, je peux faire travailler Excel à l'envi.

Mais alors, je perd la visibilité nécessaire.

Cordialement,

Alain
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Message par jmd » 30 août 2018, 14:32

re

avec ma proposition, une semaine tient en environ 7jours x 4 personnes = 28 lignes
sur mon écran, j'en affiche 38 écriture grosse

si besoin, on peut afficher à côté les totaux par jour

mébon, sur ton modèle je propose ceci
(je n'ai fait que mardi et mercredi, tu ajouteras le reste des calculs facilement)
Copie de Planning équipe 1-1.xlsx
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Message par alain dereppe » 3 septembre 2018, 09:16

Hello,

Un grand merci !

Je pensais que le nombre d’occurrences était trop grande que pour additionner X fois cette formule.

Cordialement,

Alain
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