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bonjour

je suis secrétaire d'une entreprise de 20 salariés

je souhaiterais créer un tableau mensuel avec les noms des salariés et les attribuer à des chantiers

et après je voudrais un autre tableau qui récapitule le nombre de salarié par chantier et par jour qui se remplirait automatiquement quand je remplirais la première feuille

en sachant qu'il faut que j'ajoute en permanence des nouveaux chantiers et des salariés

je pense qu'il faut faire des macros mais là c'est trop compliqué pour moi

voici un exemple de ce que je souhaiterais

ce serait génial si quelqu'un pouvait m'aider

cordialement

anne

Bonjour,

Je dois monter un récap mensuel des heures travaillées par les collaborateurs d'un service.

Chacun déclare ses heures sur son propre classeur Excel (un onglet par mois), classeur heureusement harmonisé dans sa forme.

Je souhaiterais donc pouvoir monter une feuille Excel qui permettrait d'obtenir les heures de chacun des collaborateurs pour le mois sélectionné dans une liste.

Idéalement, j'aimerais pouvoir le faire sans avoir à ouvrir les fichiers des collaborateurs.

Il serait aussi bien pratique que l'état récap donne la liste des fichiers des collaborateurs à lire afin qu'en cas de départ ou arrivée de collaborateurs, il suffise de maintenir la liste du récap (bien entendu les nouveaux arrivants recevraient leur classeur Excel de saisie d'heure au même format que les autres).

Je bute sur comment expliquer à la macro que je veux le Workbook dont le nom est au format "nom du salarié".xls et qu'il faut aller chercher la cellule du total d'heures dans la Worksheet du mois choisi dans la liste déroulante.

Par exemple, si on choisi "décembre" dans la liste déroulante du récap alors il faut aller lire le total des heures dans la feuille "décembre" et dans le classeur de chacun des collaborateurs listés dans le récap.

J'ai préparé quelques fichiers très simples:

3 feuilles d'heures de salariés (Pierre, Paul, Jacques) et un fichier de récap avec la liste déroulante permettant de choisir le mois sur lequel la macro doit aller chercher dans chaque fichier collaborateur, le nombre d'heures effectuées pour le mois choisi dans la liste.

Quelqu'un peut-il m'aider à résoudre mon ce double souci?

Par avance grand merci car le service compte 30 collaborateurs qui m'envoient leur feuille Excel chaque début de mois pour que je saisisse leurs heures. Pouvoir simplifier ce process faciliterait la vie de tout le monde ici

heures pierre paul jacques recap a liste deroulante
4pierre.xlsx (14.78 Ko)
2paul.xlsx (14.85 Ko)
4jacques.xlsx (14.86 Ko)

Bonjour,

Je fais appel à vous car je ne sais vraiment pas comment m'y prendre pour solutionner mon problème :

Créer un nouveau classeur pour chaque chef avec à l'intérieur la liste de ses salariés.

Je pense que c'est un problème classique mais je suis débutant en vba.

Je vous remercie d'avance de votre aide et de vos pistes .

Je vous met en commentaire un fichier avec le résultat attendu

12fichier-source.xlsm (19.96 Ko)

Bonsoir à tous,

je souhaite mettre en place un tableau excel (je ne maitrise pas VBA ni les macros malheureusement) qui m'indique facilement si un salarié a été présent durant le mois.

Voici mes critères :

  • Est considéré comme présent si il termine le dernier jour du mois
  • Est considéré comme présent si il est entré en cours de mois et qu'il est présent le dernier jour du mois
  • Peut être présent sur plusieurs années

Je mets un exemple fait à la main :

exemple tableau salarie

Exemples :

  • Salarié A - CDI : entrée le 15/01/2018 et toujours présent au 31/12/2018 => est considéré comme présent tout 2018
  • Salarié B - CDD : entrée le 15/01/2018 et dernier jour de contrat le 31/03/2018 => est considéré comme présent en janvier, février et mars
  • Salarié C - CDD : entrée le 2/12/2017 et dernier jour le 20/02/2018 => est considéré comme présent en décembre 2017, janvier 2018 mais considéré comme non présent pour février 2018

Si je ne suis pas assez claire, n'hésitez pas à me poser des questions !

Merci à tous ceux qui seront inspirés

Bonjour à tous,

Suite à une demande de mon supérieur hiérarchique, j'ai du me lancer dans excel ( logiciel que je ne maîtrise pas très bien...),

Alors voilà mon cas :

Mon supérieur hiérarchique aimerait avoir dans son planning du mois une cellule qui nous préviendrait des futurs absences à prendre en comptes ( 15 jours à partir de la date d'aujourd'hui) : exemple : nous sommes le 10/10/2018, et nous voulons que 15 jours après cette date, si dans le planning il y a écrit RTT ou CP ( congé payé) pour PAUL et ISABELLE, alors devant la cellule de PAUL ET ISABELLE, dans la colonne ABSENCE on retrouve RTT si c'est un RTT ou CP si c'est un CP ( et cela pour chaque salarié).

pouvez vous m'aider à trouver une solution à cela svp ?

j'ai beau essayer plein de formule avec SI, AUJOURD'HUI, AUJOURD'HUI+15, RECHERCHE, INDEX, EQUIV ou même mise en forme conditionnelle, mais rien...

je vous joint mon fichier comportant une matrice avec le planning semaine des salariés du mois d'octobre en ordonné et le jour du mois en abscisse.

un tableau avec la date du jour et la date du jour+15, un tableau avec les différentes sortes d'absence et un tableau (salarie/abscence), et c'est ici que j'aimerais retrouver le résultat.

j'espère avoir été clair dans ma demande

N'hésiter à me poser des questions pour plus d'informations.

je vous remercie d'avance pour votre aide

JE PEUX CALCULER LE % POUR CHAQUE SALARIE PAR MOIS ? PLUS DES INFO MERCI DE CONSULTE LE FICHIER JOINT

Bonjour à tous,

Je suis en train de mettre en place un planning pour des salariés HCR (fichier joint).

Le contexte :

  • Les salariés présents au service du midi à savoir, présents avant midi 30, et pendant le service de midi, ont droit à 30 mn de pause et un repas
  • Les salariés présents au service du soir à savoir, présents avant 18h30, et pendant le service du soir, ont droit à 30 mn de pause et un repas
  • Les salariés qui arrivent après midi 30 ou après 17h30 n'ont ni pause repas ni repas.

J'ai réussi à faire une formule "si" colonne F et I, mais il y a une formule cumulative que je n'arrive pas à intégrer à savoir :

Si le salarié fait 9h - 23h par exemple, il devrait avoir 2 x 30 mn de pause et deux repas mais mon Excel ne se remplit par bien car dans la colonne J mon repas ne se met que si le salarié a commencé avant 18h30 et comme dans le cas présent il a commencé le matin, la colonne G est vide.

Je voudrais également que les 30mn de pause ne se calcule pas si le salarié est présent le matin mais termine avant midi 30, idem si le salarié est présent l'après midi mais débauche avant 18h30

J'espère être claire, si quelqu’un pouvait m'aider, je serai ravie

Merci par avance

Marjorie

Bonjour à tous et mes meilleurs voeux pour cette nouvelle année !!

POur bien commencer la nouvelle année avec de bonne résolution, je souhaite faciliter le travail de ma gestionnaire de paye et de ma chef d'équipe.

Nous utilisons, à ce jour 2 documents dont un réalisé par un de vos membres l'année dernière. Notre entreprise c'est encore développé et tant mieux mais cela nous ajouter des difficultés en matière de gestion des heures des salariés, plus de salarié, plus de boulot, LOL !

J'aimerais que mes 3 chefs d'équipes travaille sur un tableau unique de recap des heures, il faut savoir que mes salariés ont des horaires différentes en fonctions des sites où ils sont planifié. J'ai besoin de connaitre les heures de début et de fin pour calculer leurs sup et leur absence ( je travaille dans l'insertion et les abs et les retards sont important).

Et ma gestionnaire de paye a besoin d'un recap facile à lire en fin de mois pour faire les bulletins de salaires. Comment faciliter la tache de chacun sans perdre de donné ?

Vous trouverez en pièce jointe les trois documents avec laquelle nous travaillions actuellement.

Je vous remercie de toute l'aide que vous pourrez m'accorder.

Nany

85horaire-rouen.xlsx (11.21 Ko)

bonjour à tous,

je suis novice Excel et je me retrouve embêté devant mon tableau!

je dois créer un fichier pour les salariés de mon entreprise afin qu'ils y enregistre leurs heures quotidiennes pour pouvoir calculer automatiquement leurs heures supplémentaires.

j'ai réussi à insérer les formules nécessaires mais je suis bloquée parce que je dois figer une partie des colonnes préremplies et je veux qu'elles se remplissent au fur et à mesure.

je ne sais pas si c'est très clair ! je joint mon fichier j'ai surligné les cellules qui me posent problème !

Merci d'avance pour votre aide!

Bonjour à tous,

Nous sommes une agence d'architecture et nous souhaiterions créer un fichier excel qui calculerait automatiquement toutes les heures passées de tous les salariés par projet.

Chaque salarié entre dans un fichier excel séparé, ses heures. Il doit entrer le numéro de projet, la phase du projet et le nombre d'heures passées sur chaque projet.

Nous souhaiterions qu'une jolie formule ou macro fasse le job à la place d'une personne. En effet, le temps passé pour saisir manuellement chaque données de chaque salariés dans un même tableau est impressionnant...

Le tableau récapitulatif serait simple: un numéro de projet, la phase du projet et un nombre d'heures devant chaque phase de chaque projet.

Je vous remercie par avance pour votre aide.

Cordialement,

Frédéric

Bonjour,

Je suis directeur d'une association. Dans ce cadre, je souhaite faciliter le suivi du temps que chaque salarié passe sur nos différents projets. Je ne crois pas avoir trouvé de demande équivalente sur le forum (si tel était le cas, ayez de la compassion pour un nouveau venu !) ...

Pour y arriver et en s'appuyant sur l'exemple joint, j'aimerais que lorsque l'Animateur 1 indique qu'il a travaillé de 8:00 à 8:30 (colonnes D et E), 00:30 apparaisse automatiquement dans le colonne Anim 1 (colonne G). Pareil pour les lignes suivantes. L'idée est d'automatiser l'ensemble afin que les seules données que devront rentrer les salariés seront les actions mises en place et les horaires de début et de fin de l'action.

Je suppose qu'il faut utiliser des conditions, mais j'avoue m'y perdre complètement... Si quelqu'un peut me donner un coup de pouce, je lui en serai très reconnaissant !

J'espère avoir été suffisamment précis dans ma question...

Merci d'avance,

Stéphane

110suivi-heures.xlsx (11.11 Ko)

Bonjour à tous et merci de m'accepter dans votre forum

Voilà mon soucis, je galere depuis un long moment dessus mais mon utilisation d'EXCEl se limite aux simples tableaux de calcul de base du coups je n'avance pas vraiment pour faire ce que j'ai dans la tete ;; lol !!

J'utilise le tableau en pièce jointe pour pointer les heures de travail d'environ 20 salariés mais ce tableau ne calcule pas les heures suplémentaires qd il y a une journée férié par exemple ou qu'un evenement est survenu dans la semaine (retard, abscence, formation, evenement familiale, heure de recherche d'emploi autorisé, mise a pied, conges et heures suplémentaires...)

Pouvez vous m'aider à faire un tableau, un formulaire, ou autre pour faire un tableau de type badgeuse ? Je suis preneuse de toutes les bonnes idées !!!!

En vous remerciant d'avance de votre aide.

Bonjour le Forum,

Je dois créer un fichier CSV avec des informations sur les salariés et leurs congés

En fait, mon tableau doit avoir une ligne pour chaque congé pris par un salarié cad si un salarié a pris deux conges en un mois je dois avoir sur mon tableau 2 fois son nom avec les informations qui vont avec qui seront son nom et prenom, le code de l entreprise, son matricule le code du congé la date de debut la date de fin plage de debut(journee matin aprem) plage de fin

le probleme c est que la feuille ou il y a chaque salarié et ses congés est sous forme de tableaux avec des codes couleurs (capture1)

et la feuille ou il y a les codes rubriques c est une autre feuille.(capture 2)

Voila le tableau que j'ai pour le moment

capture3

et le code qui me sort ce tableau

Sub Presentation()

    With Worksheets("nombredetr")
        .Cells.Clear
        .Columns("A:A").ColumnWidth = 25
        .Range("A1").Value = "Nom et Prénom"
        .Range("B1").Value = "Code VAT System"
        .Range("C1").Value = "Code Salarié"
        .Range("D1").Value = "Code Rubrique"
        .Range("E1").Value = "Date de début"
        .Range("F1").Value = "Date de Fin"
        .Range("G1").Value = "Plage de début"
        .Range("H1").Value = "Plage de Fin"

        Set nombredetr_A2 = .Range("A2")     'première cellule à remplir
    End With

    With Worksheets("nombredetr").Range("A1:H1").Interior
            .Pattern = xlSolid
            .PatternColorIndex = xlAutomatic
            .Color = 6299648
            .TintAndShade = 0
            .PatternTintAndShade = 0
    End With

    With Worksheets("nombredetr").Range("A1:H1").Font
            .ThemeColor = xlThemeColorDark1
            .TintAndShade = 0
           ' .HorizontalAlignment = xlCenter
          '  .Borders.Weight = xlThin
    End With

    With Worksheets("Détails").UsedRange    'plage utilisée
        J = 0
        For I = 2 To .Rows.Count
            If .Range("C" & I) <> "" Then
                nombredetr_A2.Offset(J) = .Range("A" & I) & " " & .Range("B" & I)
                J = J + 1
            End If
        Next I

For I = 2 To .Rows.Count
Worksheets("nombredetr").Range("B" & I).Value = "vatcode"
Next

J = 2
For I = 2 To .Rows.Count
   If Worksheets("Détails").Range("C" & I) <> "" Then
      Worksheets("nombredetr").Range("C" & J) = Worksheets("Détails").Range("C" & I)
      J = J + 1
   End If
Next I
End With

End Sub

Je vois pas comment je pourrai faire pour dire en vba Pour chaque congé ajouter une ligne d'un salarié ni comment recuperer les dates et les codes parce que c'est pas du texte c est des couleurs.

Ci-joint les captures 1 et 2

capture1 c est la feuille planning_conges.xls ou il y a le nom des salariés les congés qu ils ont eu le type du congé la date la plage

Chaque cellule est soit disant composé en deux (matin, apresmidi)

capture

Capture2 c est la feuille rubrique où il y a le code rubrique des code congés et le libellé

capture2

SI vous avez des idées ou des astuces dites moi s'il vous plait

Merci beaucoup

Bonjour à tous,

Étant responsable d'une boutique de restauration rapide, je m'occupe des plannings de mes équipes. Cependant, j'aimerais pouvoir me faciliter le travail en mettant bien en évidence à la fin de chaque semaine si un salarié a fait plus ou moins d'heures que son contrat prévu. Une formule SOMME est utilisée pour calculer le nombre d'heure effectuées sur chaque semaine, et je voulais savoir si il était possible de rajouter une formule pour en gros dire à Excel : "Si l'employé à fait moins que 35h, afficher en rouge" ou quelque chose comme ça pour que ça soit mis en évidence. Je ne suis pas du tout cale en informatique, c'est pour ça que je viens ici,

C'est peut être impossible mais qui ne tente rien n'a rien.

Merci d'avance

Bonjour,

Je fais appel au pro de VBA car moi je comprend rien mais j'ai vu que c'était possible à faire

j'ai une feuille avec un calcul des heures pour chaque salarié

je voudrais qu'avec mon menu déroulant en A4 j'affiche seulement les colonnes correspondant au salarié 1,2 ect.

donc pour le nom 1 afficher les colonnes de B à M pour le nom2 de N à Y ect..

le but c'est que le salarié ne puisse pas voir les autres salariés

et le Hic c'est qu'avec le menu déroulant on peut quand même tout voir non ?

je joint mon fichier

Merci pour votre aide et vos idées

95calcul-heures.xlsm (164.57 Ko)

Bonjour,

J'ai constitué un bulletin de paie intérimaire, donc les cotisations sont bonnes...

par contre, pourrait on m'aider de sorte que les heures sup s'affichent et se calculent directement, idem concernant les tranches B d'un mois à l'autre étant non cadre !

Je vous joins un doc excel contenant 3 onglets de bp : de janvier à mars.

J'ai également mis une formule sur le bulletin du mois de mars, sur les heures sup 25% et 50% pour qu'elles s'affichent et se calculent directement. Est elle bonne ?

Vous en remerciant,

Marie

Bonsoir,

J'ai chercher un peu sur tout les forums en plus de celui la et je n'arrive pas a retrouver un cas similaire donc je me permet d'ouvrir un Post.

L'on ma donné une liste de salariés avec le détail de leur mois (salaire) cependant il y a des entrées et des sorties de salariés, il me faut donc créer a chaque fois une nouvelle feuille et en supprimer une autre et je me retrouve rapidement avec des feuilles salariés qui ne sont pas dans l'ordre alphabétique car si je vais dans "Accueil=> Filtrer et trier" et que je lance le tri par ordre alphabetique, cela me chamboule tout.

Je vous joins le fichier en espérant que vous aurez une solution pour moi.

Merci et bonne soirée

Quentin

83echange.xlsm (174.47 Ko)

Bonsoir a tous,

Je suis ravie d'avoir trouvé ce site pratique exel étant donné que je suis débutante et que je n'ai aucune base...

Je souhaiterais crée sous exel un planning hebdo salarié. J 'ai juste besoin que l'on me dise comment faire pour créer les colonnes qui calculent le nombre d'heures semaine quand je tape les horaires journaliers.

Ou alors encore mieux est ce que quelqu'un aurait deja une trame toute faite et me l'envoyer pour me faciliter la tache

Merci par avance de votre aide...

Bonsoir,

Le classeur contient deux feuilles, si il suffit de cliquer dans une autre feuille pour créer la formule je ne connais pas celle-ci pour faire ce calcul :

calcul = tableau de calcul

données = la liste des employés

Dans une première feuille j'ai calculé le nombre de salariés d'une entreprise par rapport au departements = FAIT avec formule =NB.SI('Feuille calcul'!B:B;B3)

Pour calculer combien de salariés il y a dans la colonne B de la feuille des données, par rapport au departement en cellule B3 sur la feuille calcul

En revanche je dois inclure si il y a chef de service ou non par rapport au département.

admettons que le département 01 contient un chef de service, 74 non, etc...

la colone chef est rempli avec "OUI" ou rien en face des departements.

Pouvez vous m'aider à compléter la formule : =NB.SI('Feuille calcul'!B:B;B3)+????('Feuille calcul'!C:C;???)

J'ai détaillé au plus que je pouvez pour réalisé la formule pardonné pour le gros pâté de lecture.

EDIT : Le fichier est ici : https://www.excel-pratique.com/~files/doc2/pourforum.xls

Bonjour a tous

Etant gérant d'une entreprise, j'aimerai mettre au point un fichier qui permet a mon employer de rentrer ses heures de travail, matin et apres midi pour chaque jour chaque mois

Comme celui ci fait 39h se semaine, j'aimerai savoir comment faire un tableua qui m indique s il fait plus d'heures dans la semaine ou moins d'heure et avec un total global d'heure par mois

Mais ce qui complique la chose pour mois c'est que comme il recupere les heures pendant les periodes qui sont plus creuse je doit savioir aussi le nombre d'heure quia fait en moins sur un mois et sur l'anné globale..

Je c'est que cela n'est pas simple a faire mais si quelqu'un pourrait me donner des peitites solution..

Je vous en remercie d'avanece cordialement

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