Bonjour,
ci-dessous la description du fonctionnement de
l'application de réservation de chambre d'hôtel.
Sur la feuille "Système" vous pouvez paramétrer l'application, au niveau des jours chômés de la semaine, des jours fériés au niveau de l'année, des jours à "repérer" sur le planning pour des infos particulières (exemple : repérer le lundi 14 août pour visualiser le pont du 15 août 2017)
Vous pouvez y indiquer le préfixe du numéro de facture (dans cette version ce module n'a pas du tout été travaillé... Seul un numéro chronologique est donné, sans impression de facture, pour les amateurs de programmation il reste donc des possibilités ! )
Vous pouvez y indiquer le suffixe de la monnaie utilisée (dans les messages boxe la monnaie est en variable !)
On y trouve également la liste des prés de 30 000 communes française.
Une fois ceci fait, il ne vous reste plus qu'à aller sur la feuille "Résa"
Sur cette feuille en haut à gauche vous indiquer l'année du suivi, puis le mois.
C'est le début du scroll actif du planning de cette feuille, mais sachez que vous pouvez aller au delà des butées dans un sens comme dans l'autre.
Pour le déplacement du premier jour du premier mois indiquer ci dessus, vous avez la scroll barre horizontal sur la gauche du tableau. Pour bouger de mois en mois (4 semaines exactement) il y a les boutons "toupies" c'est grâce à eux que vous pourrez aller au delà des butées, mais dès que vous toucherez la scroll barre le planning reviendra dans les butées indiquées.
En fonction du scroll, et du numéro de chambre, les séjour s'affichent sur le planning.
l'affichage se fait grâce à quatre couleurs :
"rouge foncé" : réservé mais non payé
"vert" : réservé et payé
"violet" : réservé, payé et au moins une journée déjà écoulé
"rouge vif" : réservé, non payé et au moins une journée déjà écoulé
Le début du séjour est repérée par une mise en couleur dégradée vertical que représente l'accès à la chambre "après 10h00" .
Tout est fait par formule, c'est pourquoi que la feuille est protégée, mais sans mot de passe.
Pour ajouter une chambre, il faudra enlever la protection puis d'inscrire la nouvelle chambre à la suite des autres, elle sera alors automatiquement intégrée au tableau, il suffira alors de la trier avec les outils de tri du tableau pour la classer dans l'ordre.
Si sur ces bandes de couleur représentant les séjours réservés et enregistrés vous cliquez sur un des jours, alors le USF de consultation s'affiche. A partir de celui-ci vous pourrez accéder au USF de réservation afin d'appliquer les modifications voulu au séjour ou bien tout simplement le supprimer suite à un désistement par exemple.
Sur ce USF peut apparaître un bouton "Observation" qui ne s'affiche que si lors d'une modification précédente, la rubrique "observation" a été renseignée.
Sur cette feuille vous pouvez également inscrire une date sur la cellule "disponibilité à la date du", ceci a pour action de scroller le planning à la date choisie moins une semaine, et de mettre en "surbrillance" (couleur jaune) la colonne date et les numéro des chambres disponibles à cette date. Comme cela, lors d'une demande de réservation au premier coup d'œil il vous est possible de savoir votre capacité d'accueil.
Il existe sur cette feuille 6 boutons "Macro" :
Petit écran : interrupteur permettant de passer en petit écran / grand écran.
Quitter avec Sauvegarde : permet de quitter l'application en la sauvegardant (utile en plein écran)
Sauvegarder : permet de sauvegarder des modifications faites sans quitter l'application (utile en plein écran)
Quitter : permet de quitter l'application sans sauvegarder (utile en plein écran et si on pense avoir commis une erreur sur l'application...)
Aujourd'hui : permet de caller le planning sur une semaine avant aujourd'hui
Réservation d'un séjour : permet d'ouvrir le USF de réservation de l'application. En passant par ce bouton il sera vierge.
Une information du nombre de séjour "non totalement payé" est également disponible, ainsi qu'une ligne de calcul du taux d'occupation sur le nombre de chambre louées par rapport au nombre de chambre total. Une information du nombre de place maximal possible pour chaque journée, ainsi que le nombre de chambre.
Voilà, cette version reste simple, car elle ne prend pas en compte la prise de petit déjeuner, ne gère pas les demi-pensions ou pension complète, ne gère pas l'édition des factures, il n'y a pas de graphique d'occupation, il n'y a pas etc...
@ bientôt
LouReeD