Calcule du nombre de ligne par référence d'un Tiers

Bonjour,

Je suis arrivé il y a peu dans une société pharmaceutique en tant que.. graphiste !

Par chance, comprenez mon ironie, la secretaire est en maladie depuis un bon moment.

La fin d'année approchant à grand pas, on m'a gentillement demandé d'extraire une base de données de notre CRM et figurez vous que j'y suis péniblement arrivé !

Ensuite, on m'a parlé de TCD.. en fouillant un peu j'ai fini par trouver et en faire ce que je voulais..

Et comme tout bon responsable, quand son employé a réussi à faire quelque chose qui n'est pas en liaison avec son travail, on en profite pour lui en demander plus ! Et là, mes compétences Excelliennes ne sont vraiment pas assez poussée !

En gros, on me demande de sortir un tableau avec les Tiers - le code postal de celui-ci - le N° de document - le Chiffre d'affaire - Ainsi qu'une nième colonne reprenant le nombre de visite effectuée.

Grossomodo, un N° de document = 1 visite, donc concrètement, j'aimerai qu'en réduisant le les N° de document d'un tiers, il soit écrit le nombre de N° de document de celui-ci ..

Exemple:

Tiers N° de document Visite

Monsieur A 1602222 1

1602472 1

1603451 1

1607586 1

Monsieur B 1606981 1

1602547 1

Après réduction:

Tiers N° de document Visite

Monsieur A 4

Monsieur B 2

Je vais devoir appliquer ceci sur plusieur tableaux, serait-il possible de m'expliquer, de me montrer, de m'aider ?

Je vous remercie d'avance !

Bien à vous,

David

Bonjour,

je ne connais pas le quantité de données que vous avez a traiter, mais en adaptant le fichier ci-joint il doit être possible d’obtenir ce que vous souhaitez je pense.

Si ce n'est pas le cas je reste à disposition.

A plus

8visite.xlsx (11.54 Ko)

Merci pour cette proposition !

En fait, j'aimerai que mon tableau reste un TCD en y créant la colonne "visite".

J'ai un peu plus de 16000 lignes pour l'année 2015 et plus de 25000 pour l'année 2016..

Je ne m'en sortirai jamais si je dois ajouter manuellement le nombre de visite, j’espérai trouver une manipulation magique .

Merci d'avance,

David

Je ne cerne pas bien le problème.

je pense qu'un exemple de votre fichier peut servir pour voir un peu sous quelle forme vous voulez avoir le résultat.

A plus

Bonjour,

le fichier n'a pas été anonymisé il semble...

P.

Il y en a un en pièce jointe de mon premier message..

C'est assez difficile à expliquer effectivement ..

les données en rouge ont été ajoutées manuellement, j'aimerai automatiser ça (20000 lignes à la main, ça va être long et pénible) et l'intégrer dans mon TCD

J'espère que se sera un peu plus claire

Merci

re,

ton tcd:

si tu mets "visite" dans la zone à droite du tcd dans "Valeurs" , et puis le changer en somme par un clic droit tu auras les visites; tu peux lui ajouter "base tva" et tu auras un total

P.

Merci pour votre rapidité et vos réponses !

Pour la base TVA, ça m'aide énormément merci !

Néanmoins, pour les visites, ça ne fonctionne toujours pas.

Si un Tiers a commandé 5 articles le 10/10/2015 - un n° de document est généré : 1602525 -

lorsque j'exporte ma base de données, je vais avoir 5 lignes portant le 1602525 et donc avoir un nombre de visite = 5 .. Alors que ma déléguée commercial n'y a été qu'une seule et unique fois pour réaliser cette commande.

En gros, il faudrait que je puisse dire à excel: "Si le N° de document est le même, ma valeur restera 1"

Est-ce possible de réaliser ce genre de chose ?

Bien à vous

Il ne faut pas avoir peur de bouger les champs dans le TCD (option afficher les champs) et au besoin changer les "somme de xxx" en "nombre de xxx"

Ca n'influe pas sur le tableau de base des pharmacies belges (j'y ai retrouvé la mienne )

P.

A chacun son métier.. Quelle bonne idée de demander à un créatif de faire de l'Excel !

Je pense que mon soucis vient + de ma base de données que du TCD..

Le champs "visite" n'existe pas dans la base de données, je l'ai ajouté à la main pour faire des tests..

C'est sans doute pour ça qu'il lie plusieurs visites à un même N° de document ..

Bonsoir,

Est-il normal qu'un même numéro de document soit affecté à deux clients différents ?

Absolument pas normal ..

Mais le problème a été résolu avec l'aide de Patrick1957 !

Merci à tous votre aide

Alors c'est parfait !

Cependant j'ai une question : Comment alimentez-vous votre champ calculé ? Manuellement ou par le biais d'une formule ? Et dans ce dernier cas, quelle formule utilisez-vous ?

Bonjour JFL,

j'ai inséré une colonne dans la table de base avec la formule suivante:

=1/SOMMEPROD(($S$2:$S$1602=S2)*($N$2:$N$1602=N2))

* les colonnes auraient pu être nommées pour faciliter la lecture des formules !

ce qui permet de dénombrer le nombre de documents rattachés à un client

P.

Bonsoir Patrick (serions-nous du même millésime ? )

patrick1957 a écrit :

j'ai inséré une colonne dans la table de base avec la formule suivante:

=1/SOMMEPROD(($S$2:$S$1602=S2)*($N$2:$N$1602=N2))

* les colonnes auraient pu être nommées pour faciliter la lecture des formules !

ce qui permet de dénombrer le nombre de documents rattachés à un client

P.

J'avais effectué peu ou prou la même formule mais j'ai buté sur le fait qu'un même numéro de document pouvait, par erreur visiblement, être affecté à plusieurs clients.

L'idée est donc de trouver un élément de référence unique. Pour ma part j'ai opté pour la combinaison N° de document et Nom du client et je pense ainsi déterminer le nombre exact.

Sauf erreur de ma part, votre élément de référence N° de document et Client Liv N2 n'est pas opérant, Client liv N2 se trouvant souvent vide et par conséquent commun à d'autres références.

Bonsoir,

j'ai pris la colonne N°document et Client Lv.N1 pas celle à sa droite les 2 ont des données et surtout pas de cellule en erreur.

avec les colonnes nommées: =1/SOMMEPROD((Client_liv._N1=S2)*(N°_document=N2))

P.

patrick1957 a écrit :

Bonsoir,

j'ai pris la colonne N°document et Client Lv.N1 pas celle à sa droite les 2 ont des données et surtout pas de cellule en erreur.

avec les colonnes nommées: =1/SOMMEPROD((Client_liv._N1=S2)*(N°_document=N2))

P.

Ok !

Votre première formule est basée sur la colonne "S" qui correspond, dans la fichier que j'ai, à Client liv. N2, d'où ma remarque !

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